Создание события календаря

Можно создавать встречи, планировать собрания, а также мероприятия на целый день.

Об этой задаче

При создании записи календаря в полях Тема и Расположение для наборов однобайтовых символов установлено ограничение в 2000 символов. Для наборов двухбайтовых символов - 1024 символа. Поле Описание может содержать не более 4096 символов.

1. Выберите Календарь > Создать мероприятие.
2. Выберите календарь, который вы хотите использовать для этого мероприятия.
3. В поле Тема введите название мероприятия. Введите описание цели мероприятия в поле Тема.
4. В поле Дата и время выберите начальную дату и время мероприятия. Если мероприятие занимает весь день, выберите Мероприятие на весь день. Если мероприятие запланировано на день перехода на летнее время, то информация о мероприятии, такая как продолжительность, начальное время и конечное время, может быть показана в календаре с ошибками. Неправильная информация может быть показана в представлениях День, Неделя и Месяц. При открытии мероприятия отображается правильная информация.
5. В поле Продолжительность выберите продолжительность мероприятия. Если задать в поле Продолжительность значение менее 5 мин., то начальное время мероприятия не будет показано в календаре.
6. Необязательно: Если требуется, чтобы собрание было повторяющимся, выполните следующие действия:
   1. Выберите Повторить и укажите сведения о собрании, в том числе регулярность собраний и информацию о том, когда собрания должны прекратиться.
      • Число экземпляров собраний не должно превышать 1 K или 1024, а диапазон дат для всех экземпляров собраний не должен превышать 10 лет. Например, если запланировано собрание, которое повторяется ежедневно в течение трех лет, то будет запланировано только 1024 первых собраний.
      • После создания повторяющегося собрания можно для одного или нескольких экземпляров собрания добавить обновления или создать исключения.
      • Обновление некоторых полей приводит к сбросу состояния участников собрания, то есть все пользователи должны будут ответить на приглашение обновленного собрания, если они хотят в нем участвовать. Дополнительная информация приведена в разделе Изменение повторяющихся собраний.
   2. Выберите Готово. В поле Повторить будет показана информация об экземплярах собрания.
7. В поле Приглашенные введите электронные адреса гостей, которых требуется пригласить на мероприятие. Для разделения электронных адресов используйте запятые.
8. Выберите Показать доступность, чтобы проверить доступность пользователей в списке приглашенных. Для всех пользователей в списке будет показано, заняты они или свободны в указанное время.
9. Выберите Добавить ссылку на электронное собрание для добавления ссылки на свою электронную комнату Connections Cloud в приглашении календаря. Эта функция доступна только для подписчиков Connections Cloud S2. Текст в поле Описание не должен быть слишком длинным, чтобы хватило места для ссылки на собрание. В противном случае ссылка на собрание добавлена не будет. Если это произошло, следует сократить текст в поле Описание и добавить ссылку на собрание.
10. В поле Расположение укажите место проведения мероприятия.
11. В поле Описание введите сведения о мероприятии, включая контактную информацию для участников. Можно ввести до 4096 однобайтовых символов или 2048 двухбайтовых символов.
12. Выберите Сохранить и отправить приглашение.