Incluindo conjuntos de retenção em uma suspensão de retenção

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O trabalho de preservação de dados pode continuar e evoluir ao longo do tempo e pode ser necessário preservar mais dados. É possível incluir mais conjuntos de retenção em uma suspensão de retenção conforme necessário.

Antes de iniciar

Para incluir conjuntos de retenção na suspensão, a suspensão deve existir e os dados relevantes devem estar em conjuntos de retenção. Os dados de qualquer sistema ou cliente de máquina virtual podem ser coletados em um conjunto de retenção e, em seguida, preservados em uma suspensão de retenção. Se dados de cliente forem coletados regularmente em conjuntos de retenção, será possível incluir os conjuntos de retenção relevantes na suspensão de retenção. Se dados de cliente não tiverem sido coletados anteriormente em um conjunto de retenção, será possível criar um conjunto de retenção único na página Clientes.

Sobre esta tarefa

Ao criar uma suspensão de retenção, você adiciona um ou mais conjuntos de retenção à suspensão de retenção. Mais tarde, é possível que seja necessário preservar mais dados. Talvez você seja obrigado a reter novos dados que não estavam disponíveis quando a suspensão de retenção foi criada ou novas fontes de dados relevantes podem ser descobertas. Sua organização também pode expandir o escopo de seus requisitos de preservação para incluir mais dados.

Ao incluir um ou mais conjuntos de retenção em uma suspensão de retenção, você especifica o motivo pelo qual os conjuntos de retenção estão sendo incluídos. Essas informações são incluídas no log de suspensão com a data da mudança.

Procedimento

Para incluir um ou mais conjuntos de retenção em uma suspensão de retenção, conclua as etapas a seguir:

  1. Na barra de menu do Centro de Operações, clique em Serviços > Retenções.
  2. Na página Suspensões de retenção , selecione a suspensão de retenção que deseja modificar.
  3. Clique em Detalhes e, em seguida, clique na guia Conjuntos de retenção .
  4. Na guia Conjuntos, clique em Incluir na suspensão.
  5. Conclua as etapas no assistente Incluir na suspensão .