Excluir manualmente Dados de Backup

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Os administradores de TI podem precisar remover os dados de backup de arquivos individuais, e-mails ou outros documentos ou itens para evitar que sejam restauradas futuras restaurações.

Sobre esta tarefa

No IBM® Storage Protect for Cloud Microsoft™ 365, você pode navegar até Data Management > Excluir Dados de Backup Manualmente para selecionar e pesquisar o conteúdo para o qual deseja excluir os dados de backup. Após a remoção, as entradas de índice associadas a esses itens individuais são excluídas permanentemente, garantindo que os dados sejam destruídos e não possam ser recuperados.

Observe que os resultados da pesquisa no SharePoint Online incluirão todos os itens de backup que correspondem às suas condições de pesquisa nos sites do SharePoint Online, sites de grupos e sites de equipes (incluindo sites de canais privados/compartilhados). Além disso, agora você pode excluir conteúdo no nível da pasta e do documento para o Exchange Online, OneDrive, e SharePoint Online.

Observe o seguinte:
  • Se você deseja evitar qualquer exclusão acidental dos dados de backup, entre em contato com o Suporte Técnico da IBM para desativar esse recurso. Observe que os recursos Solicitações de acesso do titular dos dados e Excluir manualmente os dados de backup serão desativados.
  • Você pode ativar o processo de aprovação para exclusão de dados em Configurações > Segurança para evitar a perda acidental de dados. Com esse recurso ativado, as solicitações de exclusão de dados e as notificações por e-mail serão enviadas aos administradores quando você excluir dados em Manually delete backup data e Data subject access requests. Em seguida, os administradores podem acessar a interface IBM Storage Protect for Cloud Microsoft 365 e clicar em My Tasks () no canto superior direito da interface para aprovar suas solicitações. Os trabalhos de exclusão serão iniciados quando as solicitações forem aprovadas. Observe que as solicitações serão automaticamente invalidadas se não forem aprovadas em 7 dias.

Procedimento

Siga os passos abaixo:
  1. Na página Excluir dados de backup manualmente , clique na guia Exchange Online , na guia SharePoint Online , na guia Microsoft 365 , na guia OneDrive ou na guia Equipes para os dados de backup que você está procurando.
  2. Digite e selecione a caixa de correio, a coleção de sites, o grupo ou a equipe à qual pertence o objeto que você está procurando ou o documento no campo Nome ou URL e, em seguida, configure outras condições.
    Observação: Para dados de backup do Exchange Online, OneDrive, e SharePoint Online, agora você pode excluir conteúdo no nível da pasta e no nível do documento.
  3. Clique em Pesquisa. Os itens que atendem às condições de pesquisa e têm backups são exibidos na tabela. Os resultados da pesquisa exibirão um máximo de 2.000 itens. Você pode clicar em Baixar lista acima da tabela para baixar uma lista de itens nas tabelas.
    Observação: Para os dados de backup do SharePoint Online, os resultados da pesquisa incluirão todos os itens de backup que atendam às condições de pesquisa nos sites SharePoint Online, sites de grupos e sites de equipes.
  4. Você pode configurar as condições de busca para estreitar os resultados da pesquisa ou pesquisar nos outros objetos deste tipo ou para os itens dos demais níveis.
  5. Para excluir um arquivo, item ou e-mail, é possível selecionar a caixa de seleção à frente dele e clicar no botão Excluir acima da tabela ou você pode clicar diretamente no botão Excluir na direita da linha. Para excluir vários arquivos, itens ou emails, selecione a caixa de opção à frente de cada um deles e, em seguida, clique no botão Excluir acima da tabela.
  6. A janela Excluir Dados aparece pedindo confirmação. Selecione o Entendo que os dados de backup selecionados serão excluídos permanentemente. opção e, em seguida, clique Excluir. Uma mensagem de notificação aparecerá no upper-right da interface para mostrar se o trabalho foi iniciado com sucesso.