Definindo um delegado de aprovação

Um delegado de aprovação assume responsabilidades de aprovação de cotação de um aprovador quando ele não está disponível.

Por exemplo, um aprovador pode delegar suas responsabilidades de aprovação de cotação para outro usuário para momentos em que o aprovador está viajando ou em férias Da mesma forma, o delegado de aprovação pode delegar suas responsabilidades para um aprovador diferente, criando uma cadeia de delegação.. Por exemplo, Employee B pode ser definido como o delegado de aprovação para Employee A de 05/01/11 a 05/08/11 e Employee C pode ser definido como o delegado de aprovação para Employee B de 05/01/11 a 05/08/11. Neste exemplo, Employee C é responsável por aprovar cotações de 05/01/11 a 05/08/11.

As empresas suportam cadeias de delegação, exceto para as instâncias em que ocorre uma delegação circular No exemplo anterior, Employee C não pode delegar suas responsabilidades de aprovação de cotação para Employee A ou Employee B para o intervalo de data 05/01/11 a 05/08/11 porque essa delegação criaria uma cadeia de delegação circular.

Aprovações automáticas suportam delegação de aprovação. Por exemplo, um representante de vendas delega suas responsabilidades de aprovação de cotação para o gerente. O gerente é mais alto na seqüência de aprovação da cotação do que o representante de vendas, portanto, quando o gerente aprova a cotação para o representante de vendas, a cotação é aprovada no nível do gerente e no nível do representante de vendas Em um exemplo semelhante, um gerente delega suas responsabilidades ao representante de vendas. O representante de vendas é delegado para agir no nível do gerente, portanto, quando o representante de vendas aprova a cotação, ele é aprovado no nível do gerente e no nível do representante de vendas..

Um aprovador pode definir diversos delegados de aprovação para um intervalo de data efetiva especificando um delegado primário, conforme mostrado no exemplo a seguir.