Transferindo dados para e a partir do Excel

É possível exportar tabelas de decisão como arquivos do Excel para trabalhar off-line em seu conteúdo e importar esses arquivos do Excel com suas mudanças de volta para o console de negócios. Também é possível transferir manualmente dados como linhas, colunas e células, entre arquivos do Excel e tabelas de decisão.

Exportar para o Excel

Para exportar uma tabela de decisão inteira do console de Negócios para o Excel:
  1. Selecione sua tabela de decisão na guia Artefato de decisão.
  2. Clique em Fazer download dessa tabela de decisão como um arquivo do Excel.
Também é possível clicar em Fazer download como arquivo do Excel na visualização Tabela de Decisão.

Em seguida, é possível compartilhar sua tabela de decisão como uma planilha do Excel para fins de revisão ou de relatório.

Se você tiver várias tabelas de decisão em um projeto, será possível fazer download delas como uma única planilha do Excel. Na aba Artefato de decisão , selecione as caixas de seleção ao lado de suas tabelas de decisão, em seguida, clique em Faça o download das tabelas de decisão selecionadas ... na barra de ferramentas. Suas tabelas são exportadas em um arquivo, com uma tabela por planilha.

As operadoras são exportadas no valor da célula do Excel, por exemplo,>, [], +, e nulo.

Importar do Excel

Para importar seu arquivo do Excel de volta para o console de negócios:
  1. Abra o editor da tabela de decisão.
  2. Clique em Importar Arquivo Excel.
  3. Selecione a planilha do Excel.
  4. Clique em Importar.

Não é possível mudar a estrutura da tabela de decisão antes de importá-la no console de Negócios. Por exemplo, não é possível incluir colunas, o que introduziria uma nova condição ou ação, ou editar comentários de definições nos cabeçalhos de coluna. É possível modificar somente valores ou incluir e remover linhas. Importar uma tabela com uma estrutura alterada pode causar erros ou um comportamento inesperado. É sempre possível desfazer mudanças indesejadas com o botão Desfazer.

Formatando no Excel

Se estiver fazendo modificações no Excel para reimportar o arquivo no console do Business, você deverá gravar os operadores manualmente sem formatação no Excel, por exemplo:
  • Operadores em números e datas, como:
    [10 | 20]
    >50
    [01/01/2019 | 02/05/2019[
  • Operadores em sequências, como contains, starts with, ends with
  • Operadores em conjuntos, como in X, Y, !in X, Y
  • Operadores sem parâmetros, como is null, is not null, is empty, is not empty

Os valores são exportados como são vistos ao clicar com o botão direito em um célula, por exemplo:

  • Datas simples: M/D/A
  • Datas: M/D/A H:MM: SS AM/PM
  • Datas universais: M/D/A H:MM/SS AM/PM

As chamadas para métodos definidos pelo usuário são suportadas ao exportar e importar a tabela de decisão. O arquivo Excel gerado exibe a expressão completa, que é sublinhada. Ao importar o arquivo de volta no console do Business, o texto sublinhado é interpretado como uma chamada para um método BOM.

Transfira dados manualmente

Também é possível transferir dados entre o Excel e as tabelas de decisão copiando e colando os elementos. Ao copiar do Excel para o console de negócios, o conteúdo selecionado deve corresponder ao conteúdo da tabela de decisão. Se o conteúdo de uma transferência não corresponder ao conteúdo da tabela de decisão, o editor da tabela de decisão poderá bloquear a transferência ou mostrar um erro.

Mover informações entre os dois ambientes pode alterar os dados. É possível transferir apenas valores, e não informações de tipo de dados. Por exemplo, os valores booleanos true e false são em letras minúsculas nas tabelas de decisão. No entanto, o Excel exibe valores booleanos automaticamente em letras maiúsculas: TRUE e FALSE. Neste caso, você deve configurar o Excel para tratar os valores booleanos como texto para reter seu formato em minúsculas para sua transferência de volta para a tabela de decisão.

A forma de transferência das informações depende de sua função e formatação. O conteúdo das células pode ser transferido entre as células, enquanto uma linha ou coluna completa deve ser transferida como um grupo de células.

Nota:
  • Os comandos de menu não funcionam em todos os navegadores. Você deve usar os atalhos de teclado em alguns navegadores. Além disso, ao colar de uma origem externa, especificamente do Excel, certifique-se de que não haja nenhuma região na tabela marcada como a origem de colagem, que é indicada com um retângulo laranja. A operação de colagem seleciona sempre uma origem disponível dentro da tabela primeiro e, em seguida, verifica os dados na área de transferência.
  • Se copiar e colar conteúdo de uma tabela de decisão no console do Business para o Excel, talvez você veja hifens nas células, o que representa células agrupadas na tabela de decisão. Nesse contexto, um hífen em uma célula significa que as células acima dele devem ser agrupadas na tabela de decisão. Se for necessário inserir um hífen real, use aspas ao redor dele: "-"