Propriedades e relacionamentos de artefato de governança

A maioria dos artefatos de governança tem um conjunto semelhante de propriedades e relacionamentos.

Por exemplo, termos de negócios, classes de dados, classificações, conjuntos de dados de referência, políticas e regras de governança possuem muitas propriedades e tipos de relacionamentos comuns. No entanto, as regras de proteção de dados e as regras de SLA de qualidade de dados apresentam características e relações diferentes das de outros artefatos de governança. Consulte “Criação de regras de proteção de dados” e “Criação de regras de SLA de qualidade de dados ”.

Propriedades gerais

A maioria dos artefatos tem uma página Overview com uma seção Geral que contém o nome de artefato, descrição e categorias.

Nome

O nome deve conter de 1 a 255 caracteres. Um nome não pode incluir caracteres de controle Unicode, quaisquer símbolos maiores do que (>), iniciar ou terminar com um espaço em branco.

O nome do artefato deve ser exclusivo para o tipo de artefato em sua categoria primária. Os nomes fazem distinção entre maiúsculas e minúsculas. Por exemplo, os três artefatos a seguir podem ter a mesma categoria primária:

  • Uma classificação com o nome "Confidencial".
  • Um termo de negócio com o nome "Confidencial".
  • Um termo de negócio com o nome "confidencial".

Os nomes de artefato em categorias secundárias não possuem restrições de exclusividade. Por exemplo, os artefatos a seguir podem estar na mesma categoria:

  • Um termo de negócio com o nome "confidencial", para o qual a categoria é uma categoria primária.
  • Um termo de negócio com o nome "confidencial", para o qual a categoria é uma categoria secundária.

Descrição

A descrição pode conter até 15000 caracteres.

Categorias

Um artefato deve ter uma categoria primária, que você especifica ao criar o artefato. É possível mudar a categoria primária depois de publicar o artefato. Consulte Mudando a categoria primária de um artefato.

É possível incluir um número ilimitado de categorias secundárias. Consulte Incluindo ou mudando categorias secundárias para artefatos.

Propriedades específicas do tipo de artefato

Alguns tipos de artefato têm outras seções. Por exemplo, as classes de dados possuem uma seção para definir correspondência de dados e as políticas possuem seções para subpolíticas e regras. Os conjuntos de dados de referência possuem hierarquias e mapeamentos de valor.

Relacionamentos

Os artefatos de governança podem ter relacionamentos com outros artefatos do mesmo tipo, com outros tipos de artefatos e com ativos em catálogos. Os relacionamentos podem ser informativos, ou ter efeitos sobre o comportamento de artefato e ativo.

A maioria dos artefatos tem uma ou mais seções de relacionamento na página Visão geral. Todos os artefatos possuem uma página Conteúdo relacionado.

Na página Visão geral, pode-se incluir relacionamentos a outros artefatos, por exemplo, relações hierárquicas com o mesmo tipo de artefato, ou relacionamentos com outros tipos específicos de artefatos. Deve-se possuir uma função de colaborador de categoria com permissão para editar artefatos nas categorias primárias para ambos os artefatos para incluir um relacionamento entre eles.

A página Conteúdo relacionado mostra relacionamentos para os outros tipos de artefatos que não estão listados em outras páginas, e para ativos em catálogos. Não é possível incluir ou remover relacionamentos na página Conteúdo relacionado.

Use o Relationship Explorer para visualizar, explorar e controlar metadados. Com o explorador de relacionamento, é possível gerar um gráfico que mostra como artefatos de controle e ativos de dados se relacionam entre si em áreas de trabalho. Em seguida, é possível navegar pelos ativos de dados e artefatos de controle relacionados usando uma visualização interativa Assegure-se de que seus dados sejam adequadamente controlados avaliando termos de negócios, políticas e regras de controle relacionados.

Propriedades e relacionamentos customizados

Você pode criar propriedades e relacionamentos personalizados para a maioria dos tipos de artefatos de governança se as propriedades e os tipos de relacionamento fornecidos não atenderem às suas necessidades.

Você cria e gerencia propriedades e relacionamentos personalizados em Governança e catálogos > Definições de ativos e artefatos ou usando a API IBM Knowledge Catalog.

Para obter mais informações, consulte Propriedades e relacionamentos personalizados para artefatos de governança e ativos de catálogo.

Organizadores, datas efetivas e tags

Na pane Sobre este artefato , é possível adicionar ou atualizar organizadores, datas e horários efetivos e tags.

Organizadores

É possível designar uma ou mais pessoas como o organizador para o artefato. É possível designar usuários ou grupos de usuários como administradores. Quando os usuários têm dúvidas sobre o artefato, eles podem entrar em contato com um organizador.

Datas efetivas

Você pode selecionar uma data e hora de início efetivas para um artefato. A data de término não pode ser definida manualmente. As datas efetivas especificam se o artefato publicado está ativo ou inativo. Você também pode programar uma nova versão do artefato no futuro, o que adiciona automaticamente uma data de término à versão do artefato atualmente ativa.

Um artefato está ativo se alguma dessas condições for verdadeira:

  • Uma data efetiva não está configurada.
  • A data de início está no passado ou agora mesmo e uma data de término não está configurada.
  • A data de início está no passado e a data de término está no futuro.

Um artefato está inativo se alguma dessas condições for verdadeira:

  • A data de início está no futuro.
  • A data de término está no passado.

Tags

Você pode adicionar tags para simplificar a recuperabilidade do artefato porque os usuários podem pesquisar ou classificar por tags. Digite o nome da tag e selecione uma tag existente ou clique em Nova tag. Consulte Tags.

Estados de artefato

Os artefatos de controle passam por diferentes estados em uma ordem prescrita. Se o fluxo de trabalho estiver ativado, cada estado pode ter um ou mais status de fluxo de trabalho. Consulte Fluxo de trabalho para artefatos de governança.

O estado de um artefato de controle determina se é possível editá-lo, se ele está em uso e para qual estado é possível mudá-lo:

Esboço
O artefato está sendo criado ou modificado e não está em uso.
Para ver seus artefatos de rascunho, escolha o tipo de artefato em Governança no menu de navegação. Se você tiver algum rascunho disponível, uma guia Rascunho será exibida ao lado de Publicado. Um artefato de rascunho é visível apenas para os colaboradores da categoria que possuem a função Proprietário, Admin, Editor, Revisor, ou uma função customizada com a permissão para visualizar artefatos de rascunho em uma de suas categorias.
Para tornar um artefato disponível publicamente, deve-se publicá-lo. Se o fluxo de trabalho estiver ativado, o artefato pode precisar passar por diferentes etapas do fluxo de trabalho. Consulte Fluxo de trabalho para artefatos de governança.
Publicada
O artefato pode estar em uso (ativo), dependendo de sua data ou hora efetiva.
Todos os usuários com permissões de visualizador em uma de suas categorias podem visualizar um artefato publicado.
É possível ter apenas uma versão publicada de um artefato de cada vez.

Logs de atividades

Tipos de atividades que são controladas:

  • O artefato é criado
  • O artefato é atualizado
  • Um usuário inclui um comentário no artefato

Tipos de atividades de fluxo de trabalho que são controladas:

  • Publicado
  • Pronto para aprovação
  • Pronto para segunda aprovação
  • Pronto para publicação
  • Rejeitado

Versões

Quando você cria e publica um novo artefato, ele recebe um número de versão V1. Ao editar esse artefato e desejar publicar seu rascunho, você pode:

  • Atualizar a versão atual - Como resultado, as atualizações são publicadas como uma revisão do artefato publicado atualmente.
  • Publicar como uma nova versão usando a data e hora atuais - Como resultado, uma nova versão é publicada e a anterior fica inativa.
  • Publicar como uma nova versão programada para o futuro - Ao fornecer a data de início futura, você programa esta versão do artefato para substituir a versão ativa existente na data especificada.

Você pode usar o painel lateral Versões na visualização do artefato para acompanhar as alterações históricas dos artefatos, programar novas versões a serem publicadas no futuro e restaurar ou arquivar versões anteriores. Para obter mais informações, consulte Versões e revisões de um artefato.

Saiba Mais