Fluxo de Documentos de EDI
O Intercâmbio de Dados Eletrônicos (EDI) é um método de transferir dados eletrônicos em um formato predefinido de um aplicativo de computador para outro por um link de comunicações.
EDI é o equivalente eletrônico de processamento de documentos de papel e está no centro do comércio eletrônico. Empresas que usam EDI reduzem o número de erros e o tempo de processamento associado à troca de documento de papel. Empresas podem trocar documentos diretamente ou podem usar um terceiro.
O fluxo de documentos de EDI é mais rápido e mais eficiente do que o fluxo de documento de papel. A tabela a seguir compara os dois fluxos de documentos lado a lado para ilustrar os benefícios de implementar EDI como um meio de trocar documentos eletronicamente:
| Prazo do Fluxo de Papel: Dias | Prazo do Fluxo de EDI: Minutos a Horas |
|---|---|
| A equipe de entrada de dados insere as informações do documento em um sistema de computador. | A equipe de entrada de dados insere as informações do documento em um sistema de computador. |
| O aplicativo de negócios cria um arquivo do documento e envia o arquivo a uma impressora. | O aplicativo de negócios cria um arquivo do documento. |
| Uma impressora imprime o documento. | O sistema EDI converte o arquivo do documento em um arquivo do documento de EDI e envia o mesmo a um value-added service provider (VASP). |
| A equipe de suporte coloca o documento em um envelope que é endereçado a um cliente. | O VASP entrega o documento a uma caixa de correio VASP do cliente. |
| O envelope passa pelo sistema postal e é entregue. | Os clientes recuperam eletronicamente os arquivos de documentos de EDI da caixa de correio VASP que possuem. |
| Clientes recebem o envelope, abrem o mesmo e removem o documento. | O sistema de EDI do cliente processa o arquivo do documento de EDI e cria um arquivo de aplicativo. |
| Os clientes inserem as informações do documento no sistema de computador. | O aplicativo de negócios do cliente inclui as informações de arquivo do documento em seu banco de dados para processamento. |
| O aplicativo de negócios do cliente processa as informações do documento. | O aplicativo de negócios do cliente processa as informações do documento. |