Como organizo todos os encadeamentos de mensagens?

IBM Verse inclui um estilo gráfico de encadeamento às mensagens de e-mail que permite manter todos os e-mails organizados e facilmente visíveis dentro da caixa de entrada.

As mensagens no mesmo “encadeamento” são empilhadas e tratadas como uma entidade dentro da lista de mensagens. Encadeamentos com mensagens não lidas estão em negrito, enquanto os encadeamentos com mensagens marcadas como de alta prioridade recebem um ponto de exclamação em vermelho para serem facilmente identificadas. Mensagens que foram enviadas anteriormente são rotuladas como ENVIADAS.

Nota: A lista de mensagens, por padrão, mostra os destinatários, data/hora, assunto e um fragmento da mensagem em três linhas separadas. É possível alternar para uma visualização que mostra uma mensagem em cada linha. Clique no ícone para a sua foto de perfil e, em seguida, selecione Configurações de e-mail e de calendário. Este menu contém configurações adicionais para o IBM Verse.

Para abrir um encadeamento, basta clicar neste na visualização da mensagem. A mensagem mais recente no encadeamento é exibida primeiro, e as mensagens mais antigas aparecem reduzidas abaixo dela, cada uma com um cabeçalho exibindo o remetente, a data de envio e as primeiras linhas da mensagem. É possível expandir as mensagens antigas selecionando a seta ao lado do cabeçalho.

No topo de cada encadeamento há um cabeçalho que exibe o assunto do encadeamento, os nomes dos emissores originais, assim como o número de mensagens não lidas no encadeamento, se houver alguma.

Encadeamentos
Nota: É possível mudar a largura da lista de mensagens para um tamanho desejado simplesmente arrastando o separador de um lado para o outro.
Há também uma barra de ação que permite executar as seguintes funções no encadeamento como um todo:
  • Marcar todas como lidas/não lidas

  • Mover todas para a lixeira

  • Mover todas para a pasta

  • Remover da pasta

  • Visualização Relatar-para

Nota: Essas ações não terão efeito sobre mensagens recebidas no mesmo encadeamento.

Também é possível realizar todas as funções regulares que espera em seu e-mail em uma base de mensagens dentro do encadeamento, como responder, encaminhar, marcar como Requer Ação ou aguardando e visualizar as informações do reportar para pessoas na mensagem, tanto abrindo a própria mensagem ou passando o mouse sobre o seu cabeçalho na lista de mensagens.

É possível excluir mensagens individuais que são parte de um encadeamento, mas eles serão movidos para a lixeira e não aparecerão mais como parte do encadeamento. Se desejar remover uma mensagem da sua caixa de entrada, mas mantê-la como parte de um encadeamento, use o botão Remover da caixa de entrada no lugar. A mensagem será movida para fora de sua caixa de entrada, mas ainda será possível acessá-la a partir da pasta todos os documentos e se manterá parte da visualização do encadeamento.