Como pesquisar
Você pode usar a pesquisa para localizar documentos, textos em documentos, aplicativos e pessoas. Além disso, é possível definir as preferências de pesquisa para o tipo de sintaxe de consulta de pesquisa e escopo da pesquisa.
Dois tipos de sintaxe de consulta de pesquisa disponíveis para pesquisar uma visualização
Há dois tipos de sintaxe de consulta de pesquisa disponíveis para pesquisas de vários termos:
- Estilo do Notes - Equivale a colocar os termos entre aspas, de forma que a pesquisa retorne documentos com uma correspondência exata das palavras, na ordem em que foram inseridas no campo de pesquisa.
- Estilo da Web - O padrão; trata vários termos como se um operador E os conectasse. Os documentos retornados têm todos os termos, mas não necessariamente na ordem em que foram inseridos.
A procura aparece na parte superior direita da barra de ferramentas e tem os recursos a seguir:
- Os três pontos à esquerda do menu suspenso Procura indicam que a barra de procura é móvel e pode ser arrastada dentro da barra de ferramentas.
- Um ícone que representa o escopo selecionado no momento também é exibido à esquerda do campo Pesquisar.
- Clicar na seta suspensa ativa o menu suspenso Escopo, que permite selecionar o conteúdo a ser pesquisado.
- O campo Procurar no qual você insere a consulta de procura inicialmente exibe um rótulo cinza de texto fantasma que indica o escopo atual. Se o foco for colocado no campo de texto, o escopo do texto fantasma desaparecerá.
- À medida que você digita uma consulta de pesquisa, é apresentada uma lista que contém pesquisas anteriores que começam com os caracteres inseridos.
- A lista Pesquisas recentes é exibida do lado esquerdo de cada página de guia de resultados, mostrando consultas de pesquisa recentes e seus escopos. Tanto o escopo quanto a consulta de pesquisa são salvos e exibidos. O número padrão de pesquisas recentes exibidas é 25. A lista é classificada com a mais recente na parte superior. Clicar no link ou ícone na lista Pesquisas recentes submete a pesquisa no escopo salvo.
- Mecanismos de pesquisa na Web permitem iniciar uma pesquisa a partir do Notes. Os resultados são exibidos no navegador incorporado ou no navegador padrão, de acordo com as suas preferências de navegador da Web.
Uso de escopos
Um escopo é o nome de uma coleção de conteúdos pesquisáveis. O escopo padrão exibido inicialmente é o escopo total de qualquer página de guia aberta no momento. Por exemplo, se a guia E-mail estiver ativa, o escopo "Todo o E-mail" estará visível e seu nome será exibido como texto fantasma no campo de entrada Procurar.
Clicar no triângulo próximo ao ícone de pesquisa abre o menu suspenso de escopo da pesquisa. Além dos escopos Todo o E-mail, Toda a Agenda e Todos os Contatos, talvez você veja:
- Mecanismos de pesquisa na Web que retornam resultados em uma página de guia no Notes.
- Domínio da pesquisa – pesquisar aplicativos ou documentos em toda a organização.
- Localizar pessoas – localizar nomes de contatos ou endereços de email na Internet.
- Localizar aplicativo – localizar um aplicativo usando um catálogo de servidor.