Definindo planos de aprovação

Um plano de aprovação determina os aprovadores que são responsáveis por resolver as violações de regras de aprovação acionados por uma cota

Os aprovadores em um plano de aprovação formam um grupo de aprovação, que é o conjunto de usuários de equipes e grupos de usuários especificados que devem revisar e aprovar qualquer suspensão de aprovação pendente de uma violação de regra de aprovação.

Se uma regra de aprovação for violada, um ou mais grupos de aprovação poderão precisar revisar a cotação. Por exemplo, uma violação de regra para definição de preço em uma cotação pode requerer aprovações do grupo de aprovação de finanças e do grupo de aprovação de vendas Neste exemplo, os aprovadores do grupo de aprovação de finanças e do grupo de aprovação de vendas devem aprovar a cotação Se o grupo de aprovação financeira consistir em um contador e um analista e o grupo de aprovação de vendas consistir em um representante de vendas e um gerente de vendas, a cotação deverá ser aprovada pelo representante de vendas, gerente de vendas, contador e analista. A ordem na qual os aprovadores aprovam a cotação é determinada pela sequência de aprovações

As empresas suportam vários planos de aprovação, o que permite definir diferentes hierarquias de aprovadores para diferentes tipos de violações de regras de aprovação Por exemplo, um grupo de aprovação de vendas pode ser configurado para violações de regras de descontos e um grupo de aprovação legal pode ser configurado para violações de regras legais. Uma cotação pode violar diversas regras de aprovação, que podem acionar diversos grupos de aprovação. Considere uma cotação com duas linhas de pedido, em que cada linha de pedido viola uma regra de aprovações diferente A primeira linha de pedido viola uma regra de HazMat e a segunda linha de pedido viola uma regra de desconto Neste exemplo, cada violação de regra de aprovação aciona um grupo de aprovação diferente. A violação da regra HazMat requer aprovações do grupo de aprovação HazMat e a violação da regra de desconto requer aprovações do grupo de aprovação de vendas.

Os planos de aprovação são configurados no Sterling Business Center