Cenários de ordem de compra padrão

É possível revisar os diferentes tipos de cenários de ordem de compra.

Nota: Embora não seja ilustrado nesses cenários, a recuperação de fator de custo é uma parte padrão do cálculo de custos...

PO padrão-cenário 1-consulte Figura 1

Uma ordem de compra é criada para o item ABC. A mensagem de criação da OC identificou o fornecedor esperado (S1) de ABC para essa transação específica. Uma quantidade de 50 peças é necessária. Na entrada, o custo de substituição para comprar ABC de S1 é recuperado e registrado na OC como o preço de linha. Uma quantidade de 50 peças de ABC é recebida com relação à linha de ordem de compra (ou aviso de envio adiantado). Para cada recibo, o valor do inventário no local de recebimento é recalculado e um novo custo médio, baseado na quantidade recebida e no custo esperado da linha de OC, é determinado. Por fim, as informações sobre o recibo (quantidade recebida, item, preço esperado) são enviadas para o aplicação financeira.

  1. O sistema de Sterling™ Order Management executa a recuperação de custos de substituição
    1. Critérios usados: Data do Pedido, Fornecedor, Item, Quantidade do Pedido
    2. Uma saída de usuário permite que a recuperação padrão do Sterling Order Management System seja ignorada
    3. Se nenhuma saída de usuário for implementada, o Sterling Order Management System recuperará o preço da Lista de Preços especificada
    4. Sterling Order Management System atualiza a linha de OC com o custo esperado-a partir da chamada de saída de usuário ou recuperação do Sterling Order Management System
    5. Preço da OC resultante = $2,00 cada peça
  2. Cada transação de linha de recebimento no Sterling Order Management System executa as etapas 3 a 5.
  3. Sterling Order Management System recalcula o Valor do Inventário
    1. Valor do Inventário Atual = $250
    2. Valor do Novo Recebimento = 50*2,00 = $100
    3. Novo Valor de Inventário = $350
  4. Sterling Order Management System recalcula o Custo Médio
    1. Inventário em Estoque (recebimento prévio) = 120
    2. Inventário em Estoque (recebimento posterior) = 170
    3. Novo Valor de Inventário = $350
    4. Novo Custo Médio = 350/170 = $2,058824
  5. O Sterling Order Management System publica a mudança no valor do inventário (usado para integração com aplicativos financeiros).
    Figura 1. Cenário de ordem de compra 1
    PO_scenario1_a

PO padrão-cenário 2-consulte Figura 2

Uma ordem de compra é criada para o item ABC. A mensagem de criação da OC identificou o fornecedor esperado (S1) de ABC para essa transação específica. Uma quantidade de 50 peças é necessária. Na entrada, o custo de substituição para comprar ABC de S1 é recuperado e registrado na OC como o preço de linha. Mediante o recebimento do reconhecimento da ordem de compra de S1, observamos que o preço unitário teve um aumento. Esse novo preço é inserido na ordem de compra original como uma mudança de ordem de compra. Uma quantidade de 50 peças de ABC é recebida com relação à linha de ordem de compra/remessa. Para cada recibo, o valor do inventário no local de recebimento é recalculado e um novo custo médio, baseado na quantidade recebida e no custo esperado da linha de OC, é determinado. Por fim, as informações sobre o recibo (quantidade recebida, item, preço esperado) são enviadas para o aplicação financeira.

  1. Sterling Order Management System executa Recuperação de Custo de Substituição
    1. Critérios usados: Data do Pedido, Fornecedor, Item, Quantidade do Pedido
    2. Uma saída de usuário permite que a recuperação padrão do Sterling Order Management System seja ignorada
    3. Se nenhuma saída de usuário for implementada, o Sterling Order Management System recuperará o preço da Lista de Preços especificada
    4. Sterling Order Management System atualiza a linha de OC com o custo esperado-a partir da chamada de saída de usuário ou recuperação do Sterling Order Management System
    5. Preço da OC resultante = $2,00 cada peça
  2. Sterling Order Management System atualiza o Preço de OC do Fornecedor
    1. O preço da mensagem de entrada deve mudar o preço da ordem de compra
    2. Novo Preço = US$ 2,10
  3. Cada transação de linha de recebimento no Sterling Order Management System executa as etapas de 2 a 6
  4. Sterling Order Management System recalcula o Valor do Inventário
    1. Valor do Inventário Atual = $250
    2. Valor do Novo Recebimento = 50*2,10 = $105
    3. Novo Valor de Inventário = $355
  5. Sterling Order Management System recalcular o Custo Médio
    1. Inventário em Estoque (recebimento prévio) = 120
    2. Inventário em Estoque (recebimento posterior) = 170
    3. Novo Valor de Inventário = $355
    4. Novo Custo Médio = 355/170 = $2,088235
  6. O Sterling Order Management System publica a mudança no valor do inventário (usado para integração com aplicativos financeiros).
    Figura 2 Cenário de ordem de compra 2
    PO_scenario2

PO padrão-cenário 3-consulte Figura 1

Uma ordem de compra é criada para o item ABC. A mensagem de criação da OC identificou o fornecedor esperado (S1) de ABC para essa transação específica. Uma quantidade de 50 peças é necessária. Na entrada, o custo de substituição para comprar ABC de S1 é recuperado e registrado na OC como o preço de linha. Uma quantidade de 40 peças de ABC é recebida com relação à ordem de compra/aviso de envio adiantado. Para cada recibo, o valor do inventário no local de recebimento é recalculado e um novo custo médio, baseado na quantidade recebida e no custo esperado da linha de OC, é determinado. Por fim, as informações sobre o recibo (quantidade recebida, item, preço esperado) são enviadas para o aplicação financeira.

  1. Sterling Order Management System executa Recuperação de Custo de Substituição
    1. Critérios usados: Data do Pedido, Fornecedor, Item, Quantidade do Pedido
    2. Uma saída de usuário permite que a recuperação padrão do Sterling Order Management System seja ignorada
    3. Se nenhuma saída de usuário for implementada, o Sterling Order Management System recuperará o preço da Lista de Preços especificada
    4. O Sterling Order Management System atualiza a linha de OC com o custo esperado-a partir da chamada de saída de usuário ou da recuperação do Sterling Order Management System
    5. Preço da OC resultante = $2,00 cada peça
  2. Cada transação de linha de recebimento no Sterling Order Management System executa as etapas de 3 a 5
  3. Sterling Order Management System recalcula o Valor do Inventário
    1. Valor do Inventário Atual = $250
    2. Valor do Novo Recebimento = 40*2,00 = $80
    3. Novo Valor de Inventário = $330
  4. Sterling Order Management System recalcula o Custo Médio
    1. Inventário em Estoque (recebimento prévio) = 120
    2. Inventário em Estoque (recebimento posterior) = 160
    3. Novo Valor de Inventário = $330
    4. Novo Custo Médio = 330/160 = $2,0625
  5. O Sterling Order Management System publica a mudança no valor do inventário (usado para integração com aplicativos financeiros).
    Nota: quaisquer transações de recebimento adicionais que recebam a quantidade pendente, siga o processo acima Mas qualquer ajuste em um recebimento existente feito em um sistema de gerenciamento de armazém deve ser inserido manualmente no aplicação financeira.

Ordem de Compra Padrão - Cenário 4

Atualmente, o item JJJ tem um custo médio de $3,50. A atual quantidade em estoque no sistema é -20 e o valor do inventário é -$70. É feito um recibo de 15 unidades de JJJ com relação a uma ordem de compra cujo preço de linha é $4,00.

  1. Sterling Order Management System configura o custo médio para o preço da linha de OC (custo médio de $3.50 para $4.00)
  2. Nova Quantidade em Estoque = -5 (-20+15)
  3. Sterling Order Management System recalcula o novo valor de inventário
    1. Como a quantidade em estoque foi iniciada como negativa, o Sterling Order Management System usa o cálculo MODIFIED
    2. Novo Valor de Inventário = Em Estoque * Novo Custo Médio = -$20
  4. Sterling Order Management System determina a baixa contábil no valor do inventário
    1. Um evento do inventário padrão publica um aumento de $60,00 (15 * $4) no valor do inventário do item
    2. Um evento de baixa de inventário adicional publica a quantia da baixa como $10,00, calculada como (Antigo Valor do Inventário + Mudança no Valor do Inventário Devido ao Recebimento - Novo Valor do Inventário Final) ou (-$70 + $60 – (-$20) = $10.00

Ordem de Compra Padrão - Cenário 5

Atualmente, o item JJJ tem um custo médio de $3,50. A atual quantidade em estoque no sistema é -20 e o valor do inventário é -$70. É feito um recebimento de 25 unidades de JJJ com relação a uma ordem de compra cujo preço de linha é $4,00.

  1. Sterling Order Management System configura o custo médio para o preço da linha de OC (custo médio de $3.50 para $4.00)
  2. Nova Quantidade em Estoque = -5 (-20+25)
  3. Sterling Order Management System recalcula o novo valor de inventário
    1. Como a quantidade em estoque foi iniciada como negativa, o Sterling Order Management System usa o cálculo MODIFIED
    2. Novo Valor de Inventário = Em Estoque * Novo Custo Médio = $20
  4. Sterling Order Management System determina a baixa contábil no valor do inventário
    1. Um evento do inventário padrão publica um aumento de $100,00 (25 * $4) no valor do inventário do item.
    2. Um evento de baixa de inventário adicional publica a quantia da baixa como $10,00, calculada como (Antigo Valor do Inventário + Mudança no Valor do Inventário Devido ao Recebimento - Novo Valor do Inventário Final) ou (-$70 + $100 – ($20) = $10,00