Processando uma ordem de compra padrão

É possível processar uma ordem de compra padrão.

O Sterling™ Order Management System processa um pedido de compra padrão da seguinte forma:

Criação e atualização de ordem de compra

1. O Sterling Order Management System inclui o preço em uma linha de OC das Listas de Preços do Fornecedor mantidas no Sterling Order Management System.

   Se os preços do fornecedor não forem mantidos no Sterling Order Management System, o preço poderá ser recuperado de um aplicativo de precificação do fornecedor externo.

2. O Sterling Order Management System fornece a capacidade de bloquear um preço unitário do fornecedor em uma linha de OC

   Se a lista de preços de um fornecedor foi usada para cálculos de preço unitário, o Sterling Order Management System recalcula o preço unitário sempre que houver qualquer mudança de quantidade feita na linha da ordem de compra. Isso é feito para que a divisão de quantidade apropriada possa ser usada para preço unitário. Se o preço unitário da OC foi substituído na ordem de compra, o Sterling Order Management System ignora o cálculo e recalcula apenas o custo estendido da linha.

3. Sterling Order Management System levanta um evento padrão na criação e atualização bem-sucedida de uma ordem de compra. Isso pode ser usado para atualizar o aplicação financeira com informações relacionadas ao custo da ordem de compra esperado.

   Recebimento de OC

4. Sterling Order Management System aumenta o valor do inventário após o recebimento do produto em uma OC. Esse cálculo é usado para determinar o Valor do Inventário.
5. O Sterling Order Management System revaloriza o custo médio de um item em um nó quando o produto é recebido em uma OC. Esse cálculo é usado para determinar o Custo Médio.
6. Sterling Order Management System publica os dados para cada linha de recebimento. Isso é usado para gerar postagens em nível de livro razão em um aplicação financeira.
7. Como cada linha de OC pode ter mais de um recebimento registrado com relação a ela no Sterling Order Management System, é possível que uma linha de OC seja incluída em diversos registros de interface contábil-um para cada linha de recebimento. Portanto, um evento é publicado para cada linha de ordem de compra conforme o recebimento é registrado. Se uma linha for recebida em vários recebimentos, vários eventos serão levantados
8. Quando um recebimento é feito com relação a um saldo disponível existente que é menor que zero, o Sterling Order Management System usa a manipulação especial descrita em Manipulando saldos de inventário negativos.
9. O Sterling Order Management System diferencia entre o processamento de Ordens de compra padrão e Ordens de compra encadeadas.

   Por exemplo, a interface A/P de uma ordem de compra encadeada pode precisar ser suprimida quando a notificação de cumprimento for sinalizada pelo fornecedor enviando sua fatura.

   Criação de fatura

10. A função de correspondência de fatura é executada no aplicação financeira da seguinte forma:
    1. Discrepâncias localizadas durante a função de correspondência de fatura são postadas em contas de variação além da conta de valor de inventário.
    2. Se o aplicativo Contas a Pagar gerar uma variação entre o custo de OC esperado e o custo real na Fatura a Pagar, a variação deverá ser transmitida de volta para o Sterling Order Management System para ser refletida no custo médio.. O sistema Sterling Order Management fornece uma API updateInventoryCost ) que aceita o valor da variação (mais a referência do pedido e a quantidade faturada) e tenta ajustar o valor do estoque por esse valor. Se o total em estoque for menor do que o faturado (devido a remessas ou emissões subsequentes), a variação total será rateada e aplicada ao restante do inventário em estoque. A quantia não aplicada é passada de volta para o aplicação financeira para que possa ser armazenada em uma conta de variação apropriada.