Reserva de inventário durante captura de pedido
As necessidades de negócios geralmente autorizam esse inventário de produto que é garantido para um cliente e colocam em suspensão quando o pedido é recebido. Isso é feito ao reservar o inventário para um cliente.
Reserva é o processo de reservar inventário para um cliente que mostra a intenção de comprá-lo posteriormente. Isso assegura a disponibilidade dos itens desejados para o cliente durante a captura do pedido. Um pedido pode ser reservado com relação a uma reserva de inventário existente ou pode ser feita uma tentativa de fazer novas reservas para o pedido.
Ao usar uma reserva de inventário existente, uma reserva deverá ser criada no sistema para o item especificado antes de o pedido ser inserido no sistema. Essa reserva é então especificada no momento da criação do pedido. O inventário que está sendo retido é então consumido pelo pedido.
Se uma reserva não existir para um item especificado, o sistema tentará verificar o inventário e o reservará para o pedido se ele estiver disponível.
Em linhas semelhantes, Alocação de capacidade pode ser feita para Linhas de entrega e de serviço fornecido (semelhantes à reserva de inventário para itens de produto). Consulte a seção sobre Alocação de capacidade durante a captura do pedido para obter mais detalhes.
Além do processo de reserva descrito acima, o Sterling Order Management System permite executar o seguinte:
- Reserva nos pedidos rascunho
- Reserva no nó de aquisição
- Criar linhas de pedido em reserva somente
Reserva de pedidos rascunho
Um pedido rascunho é um pedido que tinha dados criados para ele, mas que não foi confirmado no sistema. Eles podem ser propostos de pedidos que mostram a intenção de compra por parte do cliente. Os processos de execução do pedido não podem ser executados em um pedido rascunho até que ele seja confirmado.
O Sterling Order Management System fornece a capacidade de manter inventário para pedidos rascunhos por meio de uma reserva. Se o inventário estiver disponível no sistema, um pedido rascunho poderá ser criado no status 'Pedido rascunho reservado'. Quando criado nesse status, uma demanda 'Reservado' é criada no sistema.
Reserva no nó de aquisição
Os pedidos podem ser criados com um nó de aquisição especificado. Quando um nó de aquisição for definido para uma linha de pedido, ele deve ser adquirido (por meio de ordem de compra ou ordem de transferência) a partir do nó. Nesse cenário, o nó de envio definido para a linha de pedido recebe o inventário do nó de aquisição para atender o pedido.
Quando uma linha de pedido estiver associada a um nó de aquisição e exigir reserva, o inventário deverá ser reservado no nó de aquisição. Nesse cenário, a demanda de inventário 'Reservado' é criada para o nó de aquisição, bem como para o nó de envio. Um fornecimento também é criado no nó de envio representando o fornecimento de entrada no nó de envio a partir do nó de aquisição. Quando o pedido é planejado e uma ordem de aquisição é criada, a demanda extra no nó de aquisição e no fornecimento no nó de envio é removida.
Criação da linha de pedido na reserva somente
Ocasionalmente, um pedido ou uma linha de pedido somente será considerado se houver inventário disponível para atender o pedido. O Sterling Order Management System suporta essa funcionalidade assegurando que uma linha de pedido seja criada somente se uma reserva puder ser feita para ela no momento da criação do pedido.. Após a criação do pedido, qualquer mudança na linha de pedido que requeira uma verificação de inventário será permitida somente se o inventário estiver disponível para os atributos mudados. Uma reserva parcial ou múltipla para a ordem de pedido é possível. Ela fornece a capacidade de manter qualquer reserva associada à linha, independentemente do nó, do item ou das datas que estão na linha. As reservas são permitidas com relação a diferentes atributos a partir da linha de pedido. Se o nó na linha for Node1, as reservas serão aceitas com relação ao Node2. Os atributos nas reservas de linha existentes não podem ser modificados, exceto a quantidade. A quantidade pode ser somente reduzida ou a reserva pode ser excluída. (Se a reserva for em tempo real, podemos também aumentar a quantidade).
As modificações no nível de linha, tais como adições de quantidade, mudança no nó etc., não impactam as reservas associadas. Somente quando a linha for cancelada completamente, suas reservas serão excluídas. Depois que a linha for liberada, nenhuma reserva de linha adicional será permitida. No entanto, antes do status liberado, mesmo se a linha for planejada, reservas podem ser incluídas.
O inventário é reservado por cada reserva diferente da reserva em um nível de linha, uma vez que cada reserva possui diferentes atributos na própria linha. No entanto, o status na linha ainda é atualizado contanto que os atributos de reserva correspondam aos atributos de linha, para a quantidade máxima reservada que corresponde aos atributos de linha. Nesses casos, as reservas de linha de pedido são acumuladas na própria linha. Por exemplo, é feito um pedido para uma quantidade de 10 unidades do ITEM1 no NODE1, duas reservas de linha são transmitidas, uma para 7 unidades do ITEM1 no NODE1 e a outra para 3 unidades do ITEM1 no NODE2 (talvez a aquisição seja uma opção). Nesse caso, a reserva da quantidade 7 corresponde aos atributos da linha de pedido, de modo que a reserva é removida da tabela de reserva de linha de pedido e a quantidade 7 na linha de pedido muda para o status "Reservado". As outras 3 quantidades permanecem no status pedido em aberto. Isso causa alguma realocação, uma vez que a imagem final de demanda bloqueada pelo pedido é 7 reservado no NODE1 que está concluído pelo status, 3 reservado no NODE2 que está concluído pela reserva de linha de pedido e 3 demanda de pedido em aberto no NODE1 concluído pelo status. As reservas que não correspondem à linha de pedido são reservadas, mas não são acumuladas na linha de pedido. Posteriormente, o planejamento consulta essas reservas e determina sua validade. No entanto, até que o planejamento seja executado, a demanda permanece bloqueada para a linha de pedido.