Método de custo médio: definindo custo de inventário para produtos de envio direto

O Sterling™ Order Management System processa pedidos de envio direto.

As ordens com envio direto são processadas como segue:

Criar Ordem

  1. Sterling Order Management System determina o custo unitário conforme descrito em Método de custo médio: custo de inventário para produtos estocados.
  2. O Sterling Order Management System transfere o custo unitário na linha da ordem de vendas pai para o preço unitário da ordem de compra encadeada

    Se o custo unitário não for substituído na linha da ordem de vendas, os fatores de custo padrão serão subtraídos do custo unitário antes que o Sterling Order Management System o transfira para o preço unitário da ordem de compra em cadeia.

  3. Sterling Order Management System publica a OC em cadeia recém-criada para o aplicativo financeiro. Isso também pode ser utilizado para reconciliação de fatura do fornecedor.
  4. O preço unitário é bloqueado para a ordem de compra encadeada.

    mudança de ordem

  5. O Sterling Order Management System transfere qualquer atualização para o custo unitário na linha de ordem de vendas pai para a linha de OC encadeada correspondente
  6. O Sterling Order Management System não propaga nenhuma atualização para o preço unitário no preço unitário da OC encadeada de volta para o custo unitário na linha da ordem de venda pai

    Confirmação de remessa

  7. Quando o Sterling Order Management System recebe um aviso de confirmação de remessa, um evento "on success" é publicado.. Esse evento pode ser usado para simular um recibo no aplicação financeira. Além disso, o mesmo evento pode ser utilizado para postar entradas em A/P e COGS. Isso é feito somente para remessas que são enviadas diretamente.

    Criação de fatura

  8. O Sterling Order Management System cria uma fatura para a ordem de venda e essa fatura é postada para A/R e vendas como de costume Todas as transações possuem um número de referência de remessa que é utilizado para vinculá-las.

Cenários de ordem com envio direto

O seguinte ilustra como o Sterling Order Management processa ordens de envio.

Cenário de ordem com envio direto

Um cliente faz um pedido com uma quantidade de 2 peças do item DEF. O pedido é precificado de acordo com as regras para definição de preço para o cliente. O produto é originado no Supplier1 e enviado diretamente para o cliente. O custo esperado com base no fornecedor primário do DEF é recuperado do custo de substituição para DEF. O pedido é planejado e liberado. Isso gera uma ordem de compra "encadeada" para Supplier1 para enviar 2 peças do DEF para o cliente. O Supplier1 envia o DEF para o cliente e envia uma fatura para o Empreendimento. O registro da fatura aciona uma confirmação de remessa com relação à ordem de compra "encadeada" que, por sua vez, propaga uma confirmação de remessa com relação à ordem de vendas original.

Quando o evento de confirmação de remessa é emitido com relação à ordem encadeada, um recebimento é simulado no aplicação financeira. Além disso, entradas no livro-razão geral A/P e COGS são feitas neste ponto. Essas entradas são feitas com base nas informações na linha da ordem de compra encadeada. Uma fatura é criada para a ordem de vendas original e publicada nos aplicativos financeiros. Isso é postado em A/R e em Vendas.

  1. Criação na Ordem
    1. O Pedido é precificado de acordo com a lista de preços definida pelo vendedor.
    2. O custo unitário é registrado na linha de pedido
  2. Criação de Ordem de Compra Encadeada

    Se o custo unitário tiver sido substituído (configurado especificamente na linha de ordem de vendas), o custo unitário da linha de ordem de vendas se tornará o preço unitário na ordem de compra encadeada. Neste ponto, o preço unitário é bloqueado para a ordem de compra encadeada. Se o custo unitário não tiver sido substituído, o Pedido será precificado de acordo com a lista de preços definida pelo vendedor. Para itens de kit lógico, o custo unitário da ordem de vendas não é propagado para a ordem de compra. A partir desse ponto até a confirmação da remessa da ordem de compra, o preço unitário da ordem de compra poderá ser mantido:

    • Na ordem de compra, que não se propaga de volta para o custo unitário da Ordem de Vendas
    • Na manutenção do custo unitário da ordem de vendas. Isso propaga para o preço unitário da ordem de compra.
  3. Confirmação de Remessa
    1. No recebimento de confirmação de remessa do aplicativo financeiro (acionado pelo recebimento de fatura A/P do fornecedor), o Sterling Order Management System registra a transação com relação à OC encadeada.
    2. O pipeline da ordem de compra encadeada não tem nenhuma transação de fatura contida. Ele não é necessário neste cenário.
    3. A confirmação de remessa com relação aos acionadores de OC encadeados, por meio de mecanismos internos do Sterling Order Management System , um evento de confirmação de remessa com relação à ordem de vendas original
  4. Interface de Recebimento

    Embora nenhum inventário tenha sido recebido no empreendimento, um recibo é utilizado para corresponder com a fatura do fornecedor. Ele contém os detalhes da linha da ordem de compra para satisfazer a integração do aplicação financeira.

  5. Criação da Fatura

    Para a linha de ordem de vendas, o Sterling Order Management System cria uma linha de fatura que é usada para criar entradas A/R

    Figura 1. Cenário de Envio Direto
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