Configurando preferências de impressora para um usuário

A caixa Preferências de Impressora do Usuário configura impressoras que estiverem associadas a um usuário específico. Esta preferência é utilizada para determinar a impressora a ser usada quando um usuário imprime um documento.

Sobre esta tarefa

Por exemplo, o escritório de recebimento associa todos os seus usuários à impressora HP LaserJet 5P localizada no escritório.

A associação de uma impressora a uma estação substitui a preferência do grupo do usuário especificado. A estação é um local estático onde os dispositivos podem ser diretamente conectados a uma estação.

É recomendado que a caixa Preferências de Impressora do Usuário seja configurada no nível de grupo para facilitar a administração.

Para configurar preferências de impressora para um usuário:

Procedimento

  1. Na árvore no painel lateral de regras do aplicativo, escolha Segurança> Usuários. A janela Procura de Usuário é exibida na área de trabalho.
  2. Insira critérios de procura aplicáveis e escolha o ícone Procurar . Uma lista de usuários é exibida.
  3. No painel Resultados da Procura da janela Procura de Usuário, escolha o usuário cujas Preferências de Impressora devem ser configuradas.
  4. Escolha o ícone Detalhe A janela Detalhes do Usuário é exibida.
  5. Na janela Detalhes do Usuário, escolha a guia Preferências de Impressora. A janela da guia Preferências de Impressora é exibida.
  6. Insira as informações nos campos aplicáveis. Consulte Tabela 1 para obter descrições de valor do campo.
  7. Escolha o ícone Salvar .

Resultados

Para obter mais informações sobre como Configurar um Usuário (Criando, Modificando ou Excluindo um Usuário), consulte Definindo Usuários.

Tabela 1. Janela da guia Preferências da impressora.

Descrições de valor de campo da guia de preferências da impressora
Campo Descrição
Associação de Impressoras
ID da Impressora Na lista suspensa, selecione o ID da impressora a ser associado ao usuário.