Configurando a Validação da Ordem de um Documento

É possível definir a configuração para definir a validação de Vendedor e Comprador padrão durante a criação de pedido para uma determinada Empresa e tipo de documento.

Sobre esta tarefa

Essa validação é usada para determinar os Vendedores e Compradores disponíveis para a criação de um pedido e limita os resultados da procura nos Console do Aplicativo com base no tipo de validação configurado.

Por exemplo, você está configurando um ambiente de Hub com 10 Empresas, 50 Vendedores e 100 Compradores. Uma determinada Empresa apenas interage com 10 dos 50 Vendedores e 25 dos 100 Compradores, conforme definido na hierarquia da organização. Se você configurar as validações de Vendedor e de Comprador como "Definido na Hierarquia da Empresa", quando um usuário criar um pedido, o sistema verificará se o Vendedor no pedido é um dos 10 Vendedores definidos na hierarquia da Empresa e se o Comprador no pedido é um dos 25 Compradores definidos na hierarquia da Empresa. Além disso, se o usuário escolher a consulta pelos campos Vendedor o Comprador, somente os Vendedores e Compradores definidos para a Empresa aparecerão nos resultados.

Procedimento

  1. Na árvore no painel lateral de regras do aplicativo, escolha Específico do Documento> (Tipo de Documento) > Validação do Pedido.. A janela pop-up Validação de Pedido é exibida na área de trabalho.
  2. Insira as informações nos campos aplicáveis. Consulte a Tabela 1 para obter descrições de valor do campo.
  3. Escolha o ícone Salvar ..
    Tabela 1. Janela pop-up de validação de pedido.

    Descrições de valor do campo de validação da ordem
    Campo Descrição
    Validação do Vendedor Selecione o tipo de validação que você deseja usar para verificar o Vendedor no documento de pedido. É possível escolher entre as seguintes opções:
    • Nenhuma - Nenhuma validação de Vendedores é executada em um pedido. Todos os Vendedores no sistema podem ser usados durante a criação do pedido. Além disso, todos os Vendedores no sistema são exibidos quando a consulta de Vendedor é escolhida nos Consoles do Aplicativo.
     
    • Mesmo que Empresa - O sistema valida se o Vendedor no pedido é a Empresa.
    • Definido na Hierarquia da Empresa - O sistema valida se o Vendedor no pedido é definido na hierarquia organizacional da Empresa. Além disso, somente os Vendedores definidos na hierarquia organizacional da Empresa são exibidos quando a consulta de Vendedor é escolhida nos Consoles do Aplicativo.

    Cliente da Empresa - O sistema valida se o Vendedor no pedido foi configurado como um cliente. Além disso, somente as organizações definidas como clientes da Empresa são exibidas quando a consulta de Vendedor é escolhida nos Consoles do Aplicativo.
    Validação do Comprador Selecione o tipo de validação que você deseja usar para verificar o Comprador no documento de pedido. É possível escolher entre as seguintes opções:
    • Nenhuma - Nenhuma validação de Compradores é executada em um pedido. Todos os Compradores no sistema podem ser usados durante a criação do pedido. Além disso, todos os Compradores no sistema são exibidos quando a consulta de Comprador é escolhida nos Consoles do Aplicativo.
    • Salvar como Empresa - O sistema valida se Comprador no pedido é a Empresa.
    • Definido na Hierarquia da Empresa - O sistema valida se o Comprador no pedido é definido na hierarquia organizacional da Empresa. Além disso, somente os Compradores definidos na hierarquia organizacional da Empresa são exibidos quando a consulta de Comprador é escolhida nos Consoles do Aplicativo.
    • Cliente da Empresa - O sistema valida se o Comprador no pedido foi configurado como um cliente. Além disso, somente as organizações definidas como clientes da Empresa são exibidas quando a consulta de Comprador é escolhida nos Consoles do Aplicativo.
    Validar ID de Faturar Para como o ID do Cliente Selecione Validar ID de Faturar Para como o ID do Cliente se você desejar validar que o ID do cliente em um pedido esteja definido para a Empresa.
    Validar ID do Fornecedor Selecione Validar ID do Fornecedor se você desejar validar que o ID do fornecedor no pedido esteja definido para a Empresa.
    Validar Item Selecione Validar Item se você desejar validar que os itens de produto no pedido pertençam ao catálogo da Empresa. Os itens de serviço, por outro lado, sempre devem existir dentro do catálogo da Empresa.
    Nota: a validação de Item funciona somente quando você seleciona esse sinalizador no nível da Organização (por exemplo, na árvore no painel lateral de regras do aplicativo, escolha Aplicativos> Distribuído Order Management > Específico do Documento> (Tipo de Documento) > Validação do Pedido.) Esse sinalizador não deve ser configurado no nível do Fluxo do Processo.