Sobre a modelagem da organização
Uma organização representa uma empresa, departamento, centro de custo, divisão, unidade de venda ou qualquer outra unidade organizacional dentro de uma empresa.
Organizações típicas são as seguintes:
- Grupo de Negócios
- Empresa
- Pessoa Jurídica
- Organização de Vendas
- Organização de compra
- Fábrica e Warehouse
A figura a seguir representa um modelo de organização típica.
Grupo de Negócios
Um grupo de negócios é tipicamente o nível mais alto na hierarquia da organização. Ele não tem impacto contábil. Ele consiste em uma ou mais empresas.
Empresa
Tipicamente, uma empresa representa um nome de marca global e é a unidade organizacional para a qual demonstrações financeiras individuais são criadas de acordo com os requisitos legais relevantes. Uma empresa pode ter uma ou mais pessoas jurídicas.
Pessoa jurídica
Uma pessoa jurídica representa uma unidade organizacional identificada pelos governos locais como unidades operacionais e, tipicamente, são instituídas para cada país ou região em que uma empresa opera. Tipicamente, esta unidade organizacional é independente e um conjunto de contas pode ser elaborado para geração de relatórios externos. Isso envolve o registro de todas as transações relevantes e a geração de todos os documentos de suporte para as demonstrações financeiras, tais como balanços e demonstrações de lucros e prejuízos.
Organização de vendas
Uma organização de vendas é responsável pelas vendas e distribuição de produtos e serviços. As organizações de vendas podem ser definidas com base nas seguintes características:
- Canal de vendas - por exemplo, atacado, varejo ou venda direta
- Linha do produto - por exemplo, eletroeletrônico, entretenimento e serviço
- Geografia - a geografia do local de remessa dos pedidos. Por exemplo, costa oeste e costa leste
- Cliente - (principais clientes)
- Uma combinação de um ou mais dos tipos acima
Organização de compra
Uma organização de compra (também conhecida como uma organização compradora) é responsável por fazer ordens de compra em fornecedores para reabastecer as matérias-primas e produtos em locais de uma empresa. As organizações de compra podem ser criadas centralmente ou podem ser associadas a cada pessoa jurídica ou organização de vendas. As organizações de compra também podem ser modeladas com base em linhas de produto, geografia ou fornecedores.
Fábrica e warehouse
Fábricas e warehouses são locais físicos nos quais as mercadorias são fabricadas ou armazenadas para distribuição. Geralmente, uma fábrica ou um warehouse é de propriedade de uma pessoa jurídica. Uma empresa pode ter muitas fábricas ou warehouses associados em quase todas as combinações de suas organizações de vendas e compra.
Um warehouse pode ser designado para armazenar produtos para uma única organização de vendas ou pode atender várias organizações de vendas com base nas estruturas de organização de vendas (baseada em produto, baseada em geografia e baseada no cliente). Uma organização de compra única pode ser responsável por comprar matérias-primas para uma fábrica ou por estocar produtos em um warehouse, ou várias organizações de compra podem estar envolvidas com uma única fábrica ou warehouse (compras baseadas em geografia ou produto).
Em uma empresa de logística de terceiros (3PL) ou em alguns casos raros com uma empresa, um local específico pode armazenar inventário para várias pessoas jurídicas ou empresas. Tipicamente, neste caso, a empresa 3PL é a proprietária do local de estoque de inventário.