Escolhendo a organização de inventário para uma empresa de eletroeletrônicos

A decisão sobre o nível de hierarquia em que suas organizações de inventário devem ser definidas depende de vários fatores.

• A propriedade de inventário pode ser estabelecida em virtude de locais físicos?

  Sua organização de inventário fornece uma segregação clara do inventário entre duas organizações de inventário. Se locais físicos puderem estabelecer a propriedade legal de seu inventário, este recurso poderá não ser necessário para estabelecer essa propriedade. Se conseguir bancar esse luxo, sua organização de inventário poderá ser definida ainda mais alto na hierarquia da organização, permitindo visualizações de inventário melhores e expandidas entre as diversas organizações.

• Uma organização precisa ter a capacidade de gerar sua ordem de vendas a partir de outra organização?

  Atualmente, o Sterling™ Order Management System não permite a promessa e a programação de pedidos de vendas de uma organização de vendas a partir de qualquer outra organização de estoque que não seja a sua própria (exceto quando o estoque é mantido externamente). Se organizações que pertencerem a duas pessoas jurídicas diferentes tiverem que ser capazes de gerar ordem de vendas entre si, então elas deverão compartilhar uma organização de inventário comum.

  Essa situação também pode ocorrer quando fornecedores publicam informações sobre o inventário nas organizações. Uma organização de inventário comum é designada para todos os fornecedores e à organização que precisa de acesso ao inventário do fornecedor. Isso permite que as organizações tenham uma visibilidade também do inventário do seu fornecedor.

  Observe que, embora uma organização possa ter apenas uma organização de inventário, todas as transações de atualização de fornecimento no Sterling Order Management System fornecem a capacidade de especificar a "organização de inventário" para a qual a transação está sendo executada. Isso fornece um recurso poderoso em que um fornecedor pode publicar suas informações de inventário em diversas organizações de inventário ao mesmo tempo. Se o inventário for publicado em duas organizações de inventário diferentes do mesmo produto, o fornecedor deverá assegurar que elas segmentem seu inventário logicamente para evitar excesso de alocações.

• Devo modelar a organizações de vendas ou as pessoas jurídicas como organizações de inventário?

  As organizações de inventário poderão ser modeladas no nível da pessoa jurídica sem muita preocupação se:

  • Suas organizações de vendas estiverem envolvidas na venda de produtos completamente diferentes
  • O mesmo produto é vendido por diversas organizações de vendas, mas cada organização de vendas possui propriedade completa de um local físico e, portanto, do inventário. Observe que o acesso ainda precisa ser controlado por meio de grupos de distribuição para evitar que uma organização de vendas acesse o local físico de outra organização de vendas.

    Se o mesmo local físico for compartilhada por várias organizações de vendas envolvidas na venda do mesmo produto e você precisar de uma separação clara do inventário de cada organização de vendas, então a organização de inventário deverá ser modelada conforme cada organização de vendas. No futuro, o Sterling Order Management System poderá fornecer recursos de segmentação aprimorados para manipular tais situações

    É altamente recomendável manter as organizações de inventário no nível da pessoa jurídica, já que isso melhora enormemente a visibilidade do inventário nas organizações.

• Devo modelar as pessoas jurídicas ou a empresa como organizações de inventário?

  Manter as organizações de inventário no nível da empresa fornece visibilidade do inventário da empresa para todas as organizações nessa empresa. Mas para isso, os seguintes critérios devem ser avaliados.

  • O inventário em cada local físico pode ser ligado a uma pessoa jurídica? Se sim, a propriedade de inventário não causa problemas e não fornece um bloqueio. Se não, o Sterling Order Management System pode ser indiferente à propriedade do inventário? Em alguns casos, isso pode não ser necessário, pois o Sterling Order Management System pode ser usado como uma solução de cumprimento puro com dados de propriedade de inventário sendo mantidos em outro sistema.
  • Uma organização de catálogo comum pode ser estabelecida entre pessoas jurídicas para assegurar que os mesmos identificadores de item não representem dois produtos físicos? Uma organização de catálogo comum tem a função de fornecer o "ID de item global" mesmo quando duas pessoas jurídicas puderem nomear o mesmo item físico de forma diferente e, em alguns casos, nomear dois produtos físicos separados de modo igual.

Se as perguntas acima forem respondidas afirmativamente, a empresa poderá ser modelada como a organização de inventário.

Normalmente, a organização de inventário deve ser modelada no nível mais alto possível para fornecer a maior visibilidade nas organizações.