Karta Zadania
Na karcie Zadania w konkretnym przypadku można wyświetlić wszystkie zadania dla wybranej sprawy i zarządzać nimi. Karta Zadania służy do organizowania zadań według fazy, które można rozwinąć lub zwinąć.
Na poniższym rysunku przedstawiono przykład tabeli zadań.
Dla każdego zadania można uzyskać dostęp do następujących informacji: od lewej do prawej:
- Umieść wskaźnik myszy nad ikoną schowka, aby sprawdzić, czy zadanie jest tworzone automatycznie, czy też dodane przez użytkownika.
- Jeśli ikona koła i znacznika wyboru jest zielona, czynność zostaje zakończona, w przeciwnym razie jest niekompletna. Można kliknąć ikonę, aby oznaczyć zadanie jako zakończone.
- Umieść wskaźnik myszy nad nazwą zadania, aby wyświetlić jego instrukcje.
- Kolumna Właściciel . Kliknij strzałkę w dół, aby wybrać osobę odpowiedzialną, jeśli nie została ona przypisana, lub ponownie przypisz zadanie. Menu rozwijane zawiera listę tylko tych użytkowników lub grup, którzy są członkami danej sprawy. Po zapisaniu zmian cesjonariusze otrzymają powiadomienie.
- Kolumna Data zakończenia . Kliknij datę, aby zmienić lub przypisać datę zakończenia.
- Kolumna Opcje , ikona programu Notes. Wyświetla liczbę uwag dodanych do zadania. Kliknij ikonę, aby otworzyć zadanie i wyświetlić lub dodać uwagi.
- Ikona załączników przedstawia liczbę załączników, które zostały dodane do zadania. Kliknij ikonę, aby otworzyć zadanie i wyświetlić lub dodać załączniki.
- Kolumna Działania . Kliknij opcję [ ...] aby wyświetlić dostępne działania dla zadania. Kliknij działanie, aby je zakończyć.
Na karcie Tasks (Zadania) można wykonać następujące czynności:
- Wykonaj działanie na wielu zadaniach. W wielu wybranych zadaniach należy zaznaczyć pola wyboru, kliknąć opcję Wybrane, a następnie wybrać działanie. Aby wybrać wiele zadań, kliknij ikonę Schowek jednego zadania, a następnie przytrzymaj klawisz Shift lub Ctrl lub klawisz Command, a następnie kliknij ikonę schowka w innych zadaniach.
- Tworzenie zadań niestandardowych, które są bardziej zadaniami poza zadaniami generowanymi przez program odtwarzania. Kliknij opcję Dodaj zadanie, wprowadź odpowiednie informacje w oknie dialogowym, a następnie kliknij przycisk Utwórz. Spowoduje to dodanie zadania niestandardowego do podręcznika, w którym można przypisać go do użytkownika lub grupy do zakończenia.