Proces obsługi raportu o stanie

Tworzenie początkowego raportu o stanie

Operator zgłasza stan za pomocą aplikacji Raport (Nuc) lub aplikacji Raporty o stanie (Nuc). Dalsze przetwarzanie odbywa się w aplikacji Raporty o stanie (Nuc).

Początkowy raport informuje o stanie, opisuje początkowo wykonane czynności oraz zawiera informacje przeznaczone do dalszej analizy i planowania. Ponadto raport początkowy wskazuje, czy warunek wymaga przeglądu zmian eksploatacyjnych w celu dokonania oceny wpływu na operacje w zakładzie.

W niektórych organizacjach przełożony przegląda początkowy raport o stanie w celu sprawdzenia ilości informacji, jakie ten raport zawiera. We wszystkich organizacjach starszy personel (niedostępny na zmianie) codziennie sprawdza nowe raporty o stanie w celu odrzucenia lub potwierdzenia potrzeby przeglądu zmiany eksploatacyjnej.

Wykonywanie przeglądu zmiany eksploatacyjnej

Tam gdzie ma to zastosowanie, sprawdzanie raportu o stanie jest realizowane przez przełożonego zmiany eksploatacyjnej wykonującego przegląd zmiany eksploatacyjnej. Osoba sprawdzająca analizuje warunki, ocenia wpływ na eksploatację zakładu oraz udostępnia informacje na potrzeby kontroli wyrywkowej. Ponadto osoba sprawdzająca musi określić wszelkie parametry techniczne, które są istotne dla zgłaszanego stanu, a następnie dodać je do raportu o stanie.

Ekran raportu o stanie

Przed przypisaniem do ostatecznej osoby odpowiedzialnej raport o stanie podlega kontroli wyrywkowej wykonywanej przez grupę składającą się z członków wielu jednostek organizacyjnych. Podczas projekcji grupa przegląda wyniki analizy i czynności, które są do tej pory wykonywane. Zwykle grupa rozważa następujące kluczowe elementy:

• Szczegóły stanów, a w razie potrzeby również dalsze informacje zgromadzone podczas przeglądu zmiany eksploatacyjnej
• Poziom raportu o stanie, kategoria i typ analizy
• Status działań zdefiniowanych w raporcie o stanie
• Status powiązanych zleceń pracy, rekordów KZ i zgłoszeń
• Potencjalne osoby odpowiedzialne za raport o stanie
• Określa, czy warunek spełnia kryteria dla czynności naprawczej.

Ostatecznie grupa odpowiedzialna za kontrolę wyrywkową musi zdecydować, czy dalsze czynności są wymagane. Jeśli nie ma potrzeby stosowania czynności dodatkowych, grupa klasyfikuje i zamyka raport o stanie. Jeśli istnieje potrzeba wykonania dodatkowej czynności, grupa wyznacza raport o stanie jako czynność naprawczą i przypisuje go do ostatecznej osoby odpowiedzialnej. Osoba odpowiedzialna przejmuje odpowiedzialność za wszelkie dalsze działania.

Opracowanie planu

Osoba odpowiedzialna za raport o stanie opracowuje wyczerpujący plan lub uzupełnia plan już istniejący. Planowanie obejmuje następujące zadania:

• Definiowanie dodatkowych działań dotyczących raportu o stanie
• Tworzenie i tworzenie dodatkowych zleceń pracy, rekordów KZ i zgłoszeń wymaganych do zakończenia analizy lub planu.
• Dodawanie kontroli czynności naprawczej do rekordów KZ i zleceń pracy, które muszą być wykonane w celu spełnienia wymagań planu.
• Dokumentowanie rozwiązania, które podsumowuje plan.
• Opracowywanie trendu raportu o stanie przez dodawanie klasyfikacji, specyfikacji oraz szczegółów dotyczących raportowania awarii dla wszystkich odpowiednich komponentów
• Identyfikowanie i wbudowywanie odpowiedniego doświadczenia operacyjnego przez tworzenie relacji z innymi raportami o stanie

Przed przystąpieniem do wykonywania planu raport o stanie wymaga zatwierdzenia przez starszego stażem pracownika.

Wykonanie planu

Osoba odpowiedzialna za raport o stanie musi dopilnować realizacji następujących czynności związanych z planem:

• Działania zdefiniowane w raporcie o stanie
• Powiązanych zleceń pracy, rekordów KZ oraz zgłoszeń nie będących pod kontrolą czynności naprawczej
• Powiązane zlecenia pracy i rekordy KZ znajdujące się pod kontrolą czynności naprawczej mogą pozostawać otwarte po zakończeniu samego raportu o stanie. Nie mogą być one jednak anulowane ani usuwane. W ten sposób kontrola czynności naprawczej zapewnia realizację czynności również w przyszłości.

Ponadto osoba odpowiedzialna zapewnia, że wszystkie czynności mieszczące się w raporcie o stanie są kompletne i dokładne.

Zamykanie raportu o stanie

Starszy stażem pracownik zamyka raport o stanie po potwierdzeniu ukończenia wymaganych czynności. Jeśli do ukończenia wymagany jest dodatkowy czas, możliwe jest zastosowanie rozszerzenia przez zmianę poziomu raportu o stanie. Możliwe jest również utworzenie kontynuacji raportu o stanie.