Uwagi dotyczące modułu faktury wejściowej

Edycja w trybie z połączeniem

Moduł SAP MM Logistics Invoice Verification umożliwia wysyłanie faktur do programu Maximo® Manage za pomocą dokumentu pośredniego (IDoc) typu EKSEKS. Moduł rozliczania modułu połączeń sieci Fabric SAP wysyła końcowe faktury finansowe do produktu Maximo Manage przez raport ABAP ZBCXIREPR014. Faktury FI są zwykle wysyłane dla zleceń pracy wygenerowanych przez Maximo.

Faktury wejściowe z modułu MM logistics invoice verification

Dla faktur wysyłanych z modułu SAP MM Logistics Invoice Verification do Maximo Managenależy wziąć pod uwagę następujące czynniki:

wymagane przyjęcia

Maximo Manage wymaga przyjęcia, gdy pole Przyjęcia wymagane dla zamówienia jest ustawione na wartość Tak lub gdy pole Maximo POLINE.SAP_RECV_REQ jest ustawione na wartość Tak. SAP może nie wymagać przyjęcia dla takich transakcji. Jeśli faktura wysłana z systemu SAP nie wymaga przyjęcia, ale Maximo Manage , to w oparciu o typ POLINE LINETYPE, Konektor Maximo dla aplikacji SAP tworzy przyjęcie w następujących przypadkach:

Gdy pozycja wiersza zamówienia jest usługą bez potrzeby przyjęcia (SERVRECTRANS)
Gdy wiersz zamówienia dotyczy niewartościowanego elementu, który ma wiele dystrybucji w systemie SAP (MATRECTRANS)

Dopasowywanie faktur

Maximo Manage obsługuje trójstronne dopasowanie faktury, jeśli pozycje są nierotacyjne i nie wymagają przeglądu. Trzykierunkowe uzgodnienie jest używane, gdy pole Wymagane przyjęcia dla zamówienia zakupu ma wartość Tak.

Odwołanie do serwisu faktury Maximo

Jeśli faktura odnosi się do numeru zamówienia Maximo, Maximo Connector for SAP Applications korzysta z wiersza zamówienia SITEID w celu wyszukania miejsca docelowego faktury Maximo.

Wiele miejsc docelowych w Maximo

Faktura MM w SAP może zawierać zamówienia z wielu serwisów zakupowych, jeśli zamówienia pochodzą z produktu Maximo Managelub z wielu organizacji zakupowych, jeśli zamówienia pochodzą z SAP.

W programie Maximo Managefaktura może zawierać zamówienia, których wiersze zamówienia pochodzą z wielu ośrodków zamówienia (PO.TOSITEID), jeśli ośrodki zamówień znajdują się w tej samej organizacji. W tym scenariuszu scentralizowanego fakturowania identyfikator ośrodka zamówienia (PO.SITEID) nie musi być taki sam, jak identyfikator ośrodka faktury (INVOICE.SITEID).

Aby wskazać, czy w programie Maximo Managemają być używane fakturowanie scentralizowane, należy ustawić element sterujący integracji SAPINVOICESITEID. Ten element sterujący integracji można zdefiniować na poziomie systemu lub organizacji. Domyślnie element sterujący integracji SAPINVOICESITEID jest ustawiony na wartość NULL. To ustawienie sterujące integracji wskazuje, że fakturowanie jest zdecentralizowane w programie Maximo Manage. Jeśli wartość SAPINVOICESITEID jest ustawiona na wartość NULL, Maximo Connector for SAP Applications używa identyfikatora ośrodka PO Maximo jako identyfikatora ośrodka faktury. Jeśli integracja wysyła fakturę z SAP do Maximo Manage, a faktura odwołuje się do wierszy zamówienia z wielu identyfikatorów ośrodków PO Maximo, to integracja powoduje rozdzielający fakturę na wiele faktur.

W przypadku określenia identyfikatora ośrodka faktury w elemencie sterującym integracji SAPINVOICESITEID fakturowanie staje się scentralizowane. Jeśli faktura odwołuje się do wierszy zamówienia z wielu identyfikatorów ośrodka PO Maximo, tylko jedna faktura SAP zostanie zapisana w programie Maximo Manage.

Faktury wejściowe z modułu FI

Dla faktur, które są wysyłane z modułu SAP FI do Maximo Manage, należy uwzględnić następujące czynniki:

Numery zleceń pracy Maximo: Faktury, które są wysyłane z modułu FI w systemie SAP do Maximo Manage , muszą odnosić się do zlecenia pracy Maximo.
Odwołanie do serwisu faktury Maximo: Jeśli faktura odnosi się do numeru ZP Maximo, wówczas Maximo Connector for SAP Applications korzysta z przedrostka numeru ZP w celu wyszukania klucza automatycznego zlecenia pracy dla identyfikatora SITEID dla ośrodka faktury.

Przesyłanie danych faktury FI z SAP do Maximo Manage

Raport wsadowy ABAP ZBCXIREPR014, "Pobieranie danych Postings CO względem zleceń pracy Maximo", wysyła dane z faktury SAP FI do Maximo Manage.

Ten raport można uruchomić jeden lub więcej razy w ciągu dnia.

Kryteria wyboru raportu wsadowego ZBCXIREPR014

Raport wsadowy ZBCXIREPR014 ma trzy kryteria wyboru:

Tabela 1. ZBCXIREPR014 kryteriów wyboru
Kryteria wyboru raportu wsadowego ZBCXIREPR014	Opis
Obszar sterowania	Wybierz obszar sterujący.
Transakcja	Wybierz identyfikator pierwotnej transakcji biznesowej CO. RFBU (dla księgowania FI).
Wewnętrzny numer zamówienia	Wybierz jeden lub zakres numerów zleceń pracy Maximo.