Konfigurowanie baz danych
W miarę zmiany potrzeb biznesowych przed utworzeniem dodatkowych aplikacji można
tworzyć obiekty, które powiększą zakres bazy danych. Ponieważ zmiany konfiguracji powstają z
uzasadnionych przyczyn biznesowych, przed rozpoczęciem tworzenia obiektów konieczne jest
zrozumienie struktury bazy danych i potrzeb przedsiębiorstwa.
Projekt bazy danych Z reguły rozszerzanie zasięgu systemu jest możliwe, ponieważ istnieje przypadek użycia, który ma zostać użyty w systemie. W fazie projektowania użytkownik definiuje przypadek użycia ,
obiekty biznesowe oraz relacje pomiędzy obiektami biznesowymi. Do skonfigurowania obiektów w
bazie danych konieczne jest zrozumienie struktury bazy danych oraz wpływu wprowadzanych zmian
na istniejące obiekty, tabele, indeksy i relacje.
Definiowanie obiektów dla aplikacji Aby rozszerzyć zakres systemu, należy utworzyć obiekty. Każda aplikacja jest tworzona na podstawie obiektów bazowych obsługujących
określone funkcje biznesowe. Zdefiniowanie dodatkowych obiektów wymaga wiedzy na temat budowy
bazy danych.
Konfiguracja kont KG Domyślne konta księgi głównej (KG) są tworzone jako część procesu instalacji, ale w późniejszym terminie można tworzyć dodatkowe kody kont KG. Przed utworzeniem planu kont na poziomie systemu należy skonfigurować formaty kodu domyślnego konta. Po zakończeniu konfiguracji zmiana formatów konta nie jest zalecana, ponieważ w wyniku zmiany konfiguracji istniejący plan kont może przestać być przydatny.
Konfigurowanie bazy danych Po zmianie bazy danych, na przykład przez utworzenie lub usunięcie obiektów, atrybutów lub indeksów, zmiany są zapisywane w tabelach dodatkowych. Zmiany nie odnoszą skutku, dopóki nie zostanie skonfigurowana baza danych. Program odtwarza tabele kopii zapasowej jako część
konfiguracji.
Konfigurowanie systemu pod kątem zgodności z przepisami Kontrola podpisu elektronicznego oraz rekordy audytu elektronicznego zapewniają dodatkowy poziom kontroli bezpieczeństwa i możliwości kontroli, które są często potrzebne do zapewnienia zgodności z przepisami.
Kontrolowanie zmian w obiektach W zależności od potrzeb użytkowników można dodać funkcje, które będą pomocne dla użytkowników, na przykład podczas tworzenia wyszukiwań lub tworzenia komunikatów systemowych.
Konfiguracja opcji wyszukiwania na potrzeby optymalizacji wydajności Aby uniemożliwić użytkownikom wykonywanie zapytań, które pobierają setki tysięcy rekordów. W tym celu należy systematycznie przeglądać
zapytania zapisane przez użytkowników, można zdefiniować domyślne zapytania dla użytkowników
lub nauczyć ich, w jaki sposób utworzyć skuteczne zapytania.