Tworzenie umów dot. oprogramowania

Edytuj w trybie z połączeniem

Aby zarządzać umowami dotyczącymi oprogramowania, utwórz rekordy umów i przeprowadź proces zatwierdzania umowy. Po zatwierdzeniu umowy można utworzyć harmonogramy płatności i powiązać umowę z odpowiednimi licencjami, zasobami i użytkownikami.

Informacje o tym zadaniu

Rekordy umów dot. oprogramowania tworzy się po zakończeniu negocjowania umowy i gdy użytkownik jest przygotowany do zarejestrowania szczegółów ostatecznej wersji umowy. Rekordy umów dot. oprogramowania można tworzyć w wielu aplikacjach:

Aplikacja Umowy dot. oprogramowania – Kliknij opcję Nowa umowa dot. oprogramowania na pasku narzędzi.
Aplikacja Umowy wzorcowe - wybierz czynność Utwórz skojarzoną umowę.
Aplikacja Zamówienia - wybierz czynność Utwórz umowę.

Można również użyć czynności Duplikuj umowę dotyczącą oprogramowania, aby utworzyć kopię istniejącej umowy, na przykład, jeśli wynegocjowano podobną umowę z innym dostawcą. Po zduplikowaniu umowy możliwe jest wprowadzanie potrzebnych zmian.

Jeśli wykorzystywane są kontrakty dotyczące oprogramowania, system wymaga zamówień, ale nie określa maksymalnej kwoty, którą można wydać.

Poniższa procedura przedstawia sposób tworzenia umów dotyczących oprogramowania, zatwierdzania ich i tworzenia powiązań między umowami i zasobami informatycznymi, licencjami i użytkownikami.