Zarządzanie procesem zakupów
Aby zapewnić zgodność procesu zakupów z normami i przepisami obowiązującymi w danej branży, można tworzyć rekordy możliwości i utrzymywać informacje o dostawcach dla lokalizacji konserwacji.
Zapotrzebowania Aplikacja Zapotrzebowania (CM) służy do tworzenia zapotrzebowań związanych z zarządzaniem konfiguracją (CM) elementy , dla dostaw lub dla usług, a także do zarządzania nimi. Aplikacja
ta służy również do tworzenia zamówień na podstawie zapotrzebowania.
Zamówienia Aplikacja Zamówienia (CM) służy do tworzenia i zarządzania zamówieniami na pozycje pozycje zarządzane przez konfigurację (CM). Zamówienie jest autoryzowanym zamówieniem, które pochodzi od agenta lub
działu zakupów i jest przeznaczone dla dostawcy zewnętrznego lub wewnętrznego.
Zapytania ofertowe You use the Request for Quotations (CM) application to create and manage request for quotations (RFQ) for configuration-managed (CM) elementy . W oparciu o zapytania można ocenić
dostawcę, który najlepiej spełnia wymagania użytkownika.
Dodawanie pozycji CM do rekordów zakupów Można zwiększyć wydajność i zgodność procesu zakupów, wiążąc pozycję zarządzania konfiguracją (CM) z pozycją wiersza w rekordzie zakupów. Pozycja CM jest następnie używana do sprawdzania poprawności rekordu zakupów.
Przyjęcia aplikacji W dużym przedsiębiorstwie można mieć scentralizowany dział zakupów dla kilku ośrodków. Każdy pojedynczy ośrodek przyjmuje własne
materiały oraz usługi. Aplikacja Odbierający (CM) umożliwia odbieranie i ewidenowanie w bazie danych zarówno materiałów, jak i usług, w tym pozycji zarządzanych przez konfigurację, gdy są one dostarczane do ośrodka.
Rekordy lokalizacji konserwacji Szczegółowe informacje na temat dostawców, producentów i innych lokalizacji konserwacji znajdują się w rekordach lokalizacji konserwacji.
Przegląd możliwości Rekordy możliwości zawierają informacje na temat dostawcy, producenta lub lokalizacji. Możliwość jest często, jednak nie zawsze,
wskazana przez licencję lub certyfikat określający
biegłość w danej umiejętności. Niektóre
certyfikaty tracą ważność, a ich posiadacze muszą okresowo je odnawiać.
Tworzenie rekordów lokalizacji konserwacji Rekord lokalizacji konserwacji zawiera informacje o firmach, które zostały zatwierdzone do wykonywania prac konserwacyjnych. Informacje te obejmują nazwiska i adresy osób do kontaktu oraz
możliwości powiązane z daną lokalizacją.
Wydania i przesunięcia W aplikacji Wydania i przesunięcia (CM) można wydawać zarządzane przez konfigurację pozycje (CM) lub narzędzia bezpośrednio do zlecenia pracy, do lokalizacji, do zasobu . Na przemian w przypadku konta księgi głównej w obrębie ośrodka lub między ośrodkami w organizacji. Można również zwrócić element lub narzędzie do magazynu w ośrodku.