Raporty danych

Opis i dostęp

• Ta opcja jest dostępna dla wszystkich użytkowników-Klientów Końcowych, Partnerów Biznesowych, Dystrybutorów i IBMers. Chociaż większość raportów jest dostępna dla wszystkich użytkowników, niektóre z nich są przeznaczone tylko do użytku wewnętrznego.
• Warunkiem wstępnym wygenerowania większości raportów jest zarejestrowaniu się w jednym lub większej liczbie numerów klientów. W tym celu należy użyć opcji Zarejestruj numer klienta .
• Ponadto w przypadku raportów, które korzystają z numeru klienta jako jednego z parametrów, wymagane są konkretne autoryzacje powiązane z każdym numerem klienta. Powiązana autoryzacja jest podana w każdym podpowiedziach raportu. W opcji Wyświetl moje autoryzacje można wyświetlać i usuwać numery klientów oraz wyświetlać autoryzacje dostępne dla profilu użytkownika.

Składanie raportów

1. Wybierz typ raportu z listy. Opis raportów znajduje się w podpowiedzi dostępnych dla każdego raportu.
2. W zależności od typu raportu można zastosować dodatkowe opcje wyboru poprzez menu listy lub wypełnienie pola wejściowego. Zapoznaj się z podpowiedziami dostępnymi dla każdego parametru, który wskazuje, czy wybór wszystkich numerów klientów jest możliwy i czy pole wejściowe jest opcjonalne, czy obowiązkowe.

• Po wprowadzeniu wszystkich wymaganych informacji kliknij przycisk Wyślij . Raport jest generowany i wysyłany na adres e-mail zarejestrowany w profilu użytkownika oraz jako plik CSV. W przypadku, gdy dla wybranych danych wejściowych nie zostaną znalezione żadne dane, wiadomość e-mail jest wysyłana bez dołączonego raportu.

Przekształcanie pliku CSV w arkusz kalkulacyjny

• Podczas przekształcania raportu otrzymanego w postaci pliku CSV w arkusz kalkulacyjny:
  • Należy wybrać opcję przecinek (,) jako separator wartości, ponieważ jest to używany przez raporty ESS.
  • Jeśli używana jest opcja przekształcania treści w kolumny (poprawne dla dowolnej aplikacji), zaleca się traktowanie wszystkich kolumn podczas konwersji jako tekst, ponieważ niektóre frazy odczytane są z literą E jako wykładniczą reprezentacją liczb-numery seryjne IBM obejmują literę E.
• W przypadku korzystania z programu Microsoft Excel:
  • Zapisz załącznik z wiadomości e-mail na komputerze.
  • Utwórz nowy plik i przejdź do karty Dane i wybierz opcję Pobierz dane z tekstu/CSV. Wybierz zapisany plik i kliknij przycisk Importuj . Zostanie wyświetlony podgląd informacji o sposobie wyświetlania danych. Upewnij się, że separatorem jest przecinek (,), a następnie kliknij przycisk Ładuj .
  • Prezentowane są dane uporządkowane według kolumn z nagłówkami.

Jeśli system operacyjny już używa przecinka (,) jako separatora domyślnego, większość narzędzi arkusza kalkulacyjnego ładuje plik CSV jako arkusz kalkulacyjny bez konieczności wykonywania kreatora konwersji.