Tworzenie zespołu

Zespół to grupa użytkowników wykonujących podobne zadania. Składa się ze zbioru członków i zespołu kierowników. Zespoły są używane do zarządzania zadaniami, które użytkownicy mogą wykonywać w środowisku Workplace. Ponieważ dowolny zespół może zostać dodany w roli kierownika innego zespołu, istnieje możliwość elastycznego definiowania struktury zarządzania organizacją.

Członków zespołu można dodawać bezpośrednio, dodając użytkowników lub grupy z rejestru użytkowników, lub można użyć usługi pobierania zespołu, aby dynamicznie definiować zespół w czasie wykonywania. Zespoły można przypisać na wiele sposobów w projektancie:
  • Przypisać zespół do działania lub toru w procesie biznesowym. Użytkownicy w tym zespole mogą pracować z zadaniami, które są tworzone dla działań w aplikacji Workplace.
  • Aby wyświetlić panel kontrolny zespołów w produkcie Workplace, należy udostępnić zespołowi menedżerom uprawnienia do wyświetlania panelu kontrolnego zespołów.

Procedura

Aby utworzyć zespół i dodać jego członków, wykonaj następujące kroki:

  1. W bibliotece kliknij znak plus znajdujący się obok kategorii Zespoły .
  2. W oknie Nowy zespół wprowadź nazwę zespołu, a następnie kliknij przycisk Zakończ.
  3. Wybierz członków zespołu w jeden z następujących sposobów:
    • Wybierz użytkowników lub grupy, które są zdefiniowane w rejestrze użytkowników.
    • Użyj usługi, aby dynamicznie pobierać zespół w czasie wykonywania. Można wybrać istniejącą usługę lub utworzyć nową usługę. Więcej informacji na ten temat zawiera sekcja Konfigurowanie usługi pobierania zespołu.
    Wskazówka: Aby zapobiec problemom, które występują w systemie, gdy w systemie występuje duża liczba użytkowników, grupa użytkowników tw_allusers jest ignorowana w przypadku ponownego przypisania zadania. Aby przypisać zadanie, należy dodawać pojedynczych użytkowników lub inne grupy, zamiast korzystać z grupy tw_allusers.
  4. Wybierz zespół kierowników, który może zarządzać zadaniami zespołu na panelu kontrolnym Wydajność zespołu.
  5. Kliknij Zapisz lub Zakończ edycję.

Wyniki

Zespół został dodany do listy zespołów wyświetlanej po kliknięciu opcji Zespoły.