Zapraszanie użytkowników do subskrypcji w chmurze

Edycja w trybie z połączeniem

Jeśli masz przypisaną rolę Administrator kont, możesz zapraszać innych użytkowników do swojej subskrypcji w chmurze za pomocą portalu w chmurze.

Zanim rozpoczniesz

Jeśli nie jesteś administratorem kont, musisz skontaktować się z administratorem kont, aby uzyskać tę rolę lub aby administrator sam zaprosił użytkowników.

O tym zadaniu

Domyślnie wiadomości e-mail z zaproszeniami są automatycznie wysyłane do zaproszonych użytkowników, aby mogli oni aktywować swoje konta użytkowników. Jednak możesz zdecydować, że wiadomości e-mail nie powinny być wysyłane — na przykład wtedy, gdy chcesz przydzielić użytkownikom potrzebne im role i uprawnienia, zanim aktywują swoje konta. Po skonfigurowaniu kont użytkowników możesz wysłać im wiadomości e-mail z zaproszeniem — w tym celu wystarczy zaprosić ich ponownie. Jeśli użytkownik nie odbierze wiadomości e-mail z zaproszeniem lub zostanie ona przez pomyłkę usunięta, można go ponownie zaprosić. Nie trzeba najpierw usuwać tego użytkownika z subskrypcji.

Jeśli subskrypcja w chmurze jest skonfigurowana pod kątem uwierzytelniania SAML (Security Assertion Markup Language), zamiast generowania wiadomości e-mail z zaproszeniem można przesłać użytkownikom informacje za pośrednictwem wewnętrznych kanałów komunikacji.

Jako alternatywę dla portalu w chmurze można użyć interfejsu API produktu User Management , aby zaprosić użytkowników do subskrypcji w chmurze. Więcej informacji na ten temat zawiera sekcja Przykład: interfejs API usług REST zarządzania użytkownikami.

Procedura

Aby zaprosić użytkowników, wykonaj następujące kroki:

  1. Zaloguj się do subskrypcji w chmurze.
  2. Przejdź do widoku Zarządzanie dostępem .
    • Kliknij opcję Wszystkie środowiska > Administruj subskrypcją > Zarządzanie dostępem.
    • 2020.10 Kliknij opcję Administrowanie > Zarządzanie dostępem.
    1. Na stronie Użytkownicy kliknij opcję Zaproś użytkowników.
    2. Wprowadź adres e-mail użytkownika lub użytkowników, który ma zostać dodany.
      Podaj adres e-mail lub adres e-mail w następującym formacie: local-part@domain, na przykład John_Doe@mycompany.com. Adresy e-mail można wpisać w tym polu lub wkleić je po wcześniejszym skopiowaniu. W przypadku wprowadzania wielu adresów e-mail należy rozdzielać je przecinkami lub znakami spacji bądź wprowadzać każdy adres e-mail w osobnym wierszu.
      Ograniczenie: The local part of the email address can contain only the following characters: A through Z, a through z, 0 through 9, . (period), - (dash), and _ (underscore).
    3. Wybierz, czy chcesz pominąć wysyłanie zaproszeń e-mail do użytkowników.
      Uwaga: Jeśli używane jest uwierzytelnianie SAML, można wybrać opcję automatycznego aktywowania użytkowników. Jeśli zostanie użyta ta opcja, profile użytkowników tych nowych użytkowników nie będą zawierać ich imienia i nazwiska. Jeśli te informacje mają być wyświetlane w rozwiązaniach automatyzacji biznesowej, użytkownicy muszą ręcznie dodać nazwy do swoich profili użytkowników po zalogowaniu się do subskrypcji po raz pierwszy. Alternatywnie można użyć interfejsu REST API produktu User Management , aby zaprosić użytkowników i określić nazwy użytkowników jako część ładunku interfejsu API.
    4. Kliknij opcję Zaproś.
      Na stronie Użytkownicy zostaną wyświetleni zaproszeni użytkownicy.

Rezultaty

Zaproszenia do wysyłania wiadomości e-mail są wysyłane do określonych użytkowników. Te zaproszenia zawierają odsyłacz do aktywowania ich dostępu. Zaproszenie do prenumeraty jest ważne przez 30 dni. Łącze aktywacyjne wygasa jednak po upływie 30 minut od wysłania wiadomości e-mail. Jeśli użytkownik podejmie próbę aktywowania dostępu za pomocą odsyłacza, który utracił ważność, automatycznie zostanie do nich wysłana wiadomość e-mail z nowym zaproszeniem. Użytkownik może spróbować aktywować swoje konto 9 razy. Jeśli aktywacja nadal się nie powiedzie, muszą skontaktować się z administratorem konta w celu reaktywacji konta.

Co dalej

Przypisz nowym użytkownikom uprawnienia odpowiadające ich rolom i środowiskom. Więcej informacji na ten temat zawiera sekcja Przypisywanie ról i uprawnień.