Eksportowanie danych

Edytuj online

Typ treści: Poradnik

Grupa docelowa: zespoły IT i finansowe, administratorzy, programiści

Czas wykonania: 30–45 minut (w zależności od metody)

Wymagania wstępne: dostęp do programu TBM Studio z odpowiednimi uprawnieniami; znajomość podstaw programu „ Data Studio ” (patrz sekcja 3.1.1 )

Przegląd

TBM Studio oferuje rozbudowane możliwości eksportowania danych dotyczących kosztów z systemu do narzędzi zewnętrznych, takich jak hurtownie danych, platformy analityczne oraz aplikacje dostosowane do indywidualnych potrzeb. W niniejszym rozdziale omówiono dwie podstawowe metody eksportu danych:

  • Opublikowane tabele : gotowe zbiory danych o stałej strukturze, przeznaczone do cyklicznego pobierania przez systemy zewnętrzne
  • Dostęp do API : programowe pobieranie danych na potrzeby niestandardowych integracji i automatyzacji

Zrozumienie, kiedy należy stosować poszczególne metody, pozwala wdrożyć w Twojej organizacji najbardziej wydajną i łatwą w utrzymaniu strategię eksportu danych.

Wybór metody eksportu

Zanim przejdziesz do konfiguracji, ustal, która metoda eksportu najlepiej odpowiada Twoim potrzebom. Decyzja zależy od odbiorców danych, wymagań dotyczących aktualizacji oraz możliwości technicznych.

Poradnik: Gotowe tabele a API

Skorzystaj z tego przewodnika, aby wybrać odpowiednie rozwiązanie dla swojej sytuacji:

Wybierz opcję „Opublikowane tabele”, gdy:

  • Należy przesłać dane do zewnętrznych narzędzi BI, takich jak Power BI lub Tableau
  • Użytkownicy danych potrzebują stabilnego, przewidywalnego schematu, który nie ulega częstym zmianom
  • Chcesz, aby dane były automatycznie odświeżane po każdym cyklu obliczeniowym
  • Wiele systemów niższego szczebla potrzebuje tego samego, odpowiednio przygotowanego zbioru danych
  • Zastępujesz doraźne, ręczne eksportowanie raportów kontrolowaną automatyzacją
  • Twój zespół BI woli łączyć się ze znanym punktem końcowym niż tworzyć niestandardowe zapytania

Wybierz dostęp przez API, gdy:

  • Potrzebna jest elastyczność, aby w razie potrzeby przeglądać różne tabele lub raporty
  • Twoja integracja wymaga niestandardowej logiki lub warunkowego pobierania danych
  • Tworzysz niestandardową aplikację, która korzysta z danych z TBM Studio
  • Potrzebujesz jednorazowego lub sporadycznego pobierania danych
  • Twój potok ETL już obsługuje transformację danych i planowanie zadań
  • Potrzebujesz danych z wielu tabel połączonych w niestandardowy sposób

Wybierz obie opcje, gdy:

  • Opublikowane tabele zasilają główne pulpity analityczne BI (w trybie stałym, zgodnie z harmonogramem)
  • Uzupełnienia API zawierające zapytania ad hoc lub dane pobrane z tabel, których publikowanie nie ma sensu

Skrócony przewodnik: Porównanie metod

Charakterystyka Opublikowane tabele Interfejs API
Główne wykorzystanie Zaplanowane przesyłanie danych do narzędzi BI i hurtowni danych Programowe pobieranie danych na żądanie
Stabilność schematu Ustalone do czasu wyraźnej zmiany Zależy od tabeli źródłowej/raportu
Aktualność danych Aktualizacje po każdym obliczeniu W czasie rzeczywistym (pobieranie aktualnych danych)
Konfiguracja Konfiguracja za pomocą interfejsu użytkownika Skrypt lub kod aplikacji
Konserwacja Niski (ustaw i zapomnij) Średni (wymagana konserwacja kodu)
Najlepsze dla Kanały: Power BI, Tableau, Snowflake Aplikacje niestandardowe, narzędzia ETL, automatyzacja

Powiązane zadania