Zarządzanie kontaktami

Informacje o osobach i grupach są zapisywane w kontaktach.

O tym zadaniu

Każdy kontakt może zawierać żądaną przez użytkownika ilość informacji. Formularz kontaktu zaprojektowano w taki sposób, aby można go było dostosować do własnych potrzeb. Aby otworzyć listę kontaktów, należy kliknąć ikonę Ikona Kontakty na banerze klienta. W tym widoku można edytować i usuwać rekordy kontaktów, a także sortować kontakty alfabetycznie (według nazwy, firmy lub adresu e-mail), klikając jeden z widoków w nawigatorze.

Procedura

Zarządzaj kontaktami za pomocą zadań przedstawionych w tej tabeli.
Tabela 1. Zadania związane z zarządzaniem kontaktami
Zadanie Opis
Tworzenie nowej pozycji Kliknij opcję Nowy, aby utworzyć nowy kontakt. Wprowadź informacje w następujących polach:
  • Domyślny adres e-mail - wprowadź jeden lub wiele adresów. Po wybraniu nazwy osoby z listy kontaktów na te adresy zostanie wysłana wiadomość e-mail.
  • Karta Ogólne - umożliwia wprowadzanie różnych informacji.
  • Karta Certyfikaty - nie można wprowadzić informacji o certyfikatach podczas tworzenia nowego kontaktu. Ta karta służy tylko do wyświetlania informacji o certyfikatach. Jest ona wypełniana po wybraniu opcji Więcej > Dodaj nadawcę do listy kontaktów w otwartej wiadomości e-mail.
Kliknij przycisk Zapisz i zamknij lub kliknij przycisk Zapisz, aby zapisać kontakt bez zamykania, co umożliwi wprowadzenie dalszych zmian.
Uwaga: Jeśli zostanie podana nazwa firmy kontaktu, można później sortować kontakty według nazwy firmy.
Dostosowanie formularza kontaktu Kliknij strzałkę obok dowolnego pola i zmień jego nazwę.
Dodanie nadawcy wiadomości e-mail do kontaktów Łatwym i szybkim sposobem tworzenia kontaktu jest dodanie nadawcy wiadomości do kontaktów. Adres e-mail i certyfikat użyty do podpisania wiadomości są automatycznie dodawane do tworzonego kontaktu. Wybierz otrzymaną wiadomość i kliknij opcję Więcej > Dodaj nadawcę do listy kontaktów.
Uwaga: Jeśli na liście kontaktów istnieje już pozycja nadawcy, zostanie zaktualizowana o nowe informacje.
Dodawanie informacji o certyfikacie do rekordu kontaktu Aby do osoby z listy kontaktów można było wysłać zaszyfrowaną wiadomość e-mail, należy powiązać z nią jej certyfikat internetowy lub certyfikowany klucz publiczny programu IBM® Notes. Istnieją dwa sposoby utworzenia tego powiązania:
  • Za pomocą opcji Dodaj nadawcę do listy kontaktów (patrz wcześniejsza sekcja).
  • Za pomocą skopiowania nazwy z katalogu serwera do kontaktów. Tę czynność można wykonać w oknie dialogowym Wybór adresów. Należy kliknąć pole adresu w nowym dokumencie (na przykład w wiadomości). Należy wybrać nazwę, a następnie trzeba kliknąć opcję Kopiuj. Jeśli taki rekord już istnieje w kontaktach, nie zostanie podjęte żadne działanie.
Synchronizowanie kontaktów w programie Notes - użytkownik programu Notes może ustawić preferencję użytkownika w programie Notes w taki sposób, aby kontakty przechowywane w lokalnym pliku kontaktów programu Notes (zwykle jest to plik names.nsf) były przechowywane również w pliku poczty na serwerze. Ustawienie tej preferencji zapewnia synchronizację rekordów kontaktów programu Notes z rekordami kontaktów klienta WWW. Synchronizacji kontaktów dokonuje się z poziomu klienta Notes. Informacje dodatkowe zawiera temat Synchronizowanie kontaktów z programem iNotes lub urządzeniem przenośnym w pomocy produktu Notes.