Planowanie zgodności z umowami licencyjnymi

Aby zachować zgodność z umowami licencyjnymi IBM® należy wykazać, że wszyscy użytkownicy programu Content Collector for SAP mają licencję pełną (użytkownicy AUVU) lub licencję IUVU (użytkownicy IUVU). Użytkownik programu IUVU ma prawo wydania wniosku o pobranie dokumentów do 120 razy w ciągu 12 miesięcy.

Produkt Content Collector for SAP udostępnia narzędzie IUVU, które rejestruje wszystkie żądania pobrania dokumentu z repozytorium IBM zgłoszone podczas ostatnich 12 miesięcy. Żądanie pobierania jest rejestrowane, gdy użytkownik pobiera lub próbuje pobrać dokument za pomocą interfejsu SAP GUI.

Narzędzie IUVU obejmuje wszystkich użytkowników - zarówno AUVU, jak i IUVU. Dodatkowo żądania pobrania są rejestrowane tak, aby można było odróżnić użytkowników IUVU od użytkowników AUVU.

Narzędzie IUVU nie może być użyte, jeśli żądanie pobrania dokumentu zostało przesłane z jednej z następujących aplikacji:
  • Aplikacje oparte na Dostawcy Wiedzy, takie jak SAP DVS/DMS
  • Aplikacje używające programu SAP NetWeaver Folders Management
  • Aplikacje WWW, które zostały opracowane za pomocą programu Web Dynpro for ABAP, takiego jak SAP WebGUI
  • Aplikacje opracowane wewnętrznie

Jeśli dokumenty mają zostać pobrane za pomocą jednej z tych aplikacji, należy określić liczbę użytkowników, którzy mają dostęp do obiektu autoryzacji S_WFAR_OBJ systemu SAP. Użytkownicy z dostępem do tego obiektu mają także dostęp do interfejsu API programu SAP ArchiveLinkoraz do dokumentów zarchiwizowanych lub dowiązanych za pomocą programu Content Collector for SAP. Liczba użytkowników obiektu S_WFAR_OBJ obejmuje wszystkich użytkowników. Ta liczba nie jest rozbijana na użytkowników programu IUVU i użytkowników AUVU.

Poniższa tabela przedstawia sposób obliczania użytkowników AUVU oraz IUVU stosownie do tego, czy występują wyłącznie licencje AUVU, wyłącznie licencje IUVU czy oba typy licencji jednocześnie.
Używane licencje Metoda pobierania dokumentów Metoda obliczania użytkowników
Tylko licencje AUVU Za pomocą interfejsu SAP GUI Za pomocą narzędzia IUVU.
  Za pomocą jednej z opisanych aplikacji Określenie liczby użytkowników S_WFAR_OBJ.
Tylko licencje IUVU Za pomocą interfejsu SAP GUI Za pomocą narzędzia IUVU.
Za pomocą jednej z opisanych aplikacji Określenie liczby użytkowników S_WFAR_OBJ. Ta liczba nie oznacza jednak, że użytkownicy zachowują zgodność z warunkami umowy licencyjnej produktu IUVU.
Licencje IUVU i AUVU Użytkownicy z licencją IUVU używają interfejsu SAP GUI. Użytkownicy z licencją AUVU używają jednej z opisanych aplikacji. Za pomocą narzędzia IUVU określ liczbę użytkowników programu IUVU. Dodatkowo należy określić wszystkich użytkowników z dostępem do obiektu S_WFAR_OBJ. Odjęcie od liczby użytkowników z licencją IUVU od liczby użytkowników z dostępem do obiektu S_WFAR_OBJ pozwoli uzyskać liczbę użytkowników z licencją AUVU.
Użytkownicy z licencją IUVUużywają jednej z opisanych aplikacji. Użytkownicy z licencją AUVU używają interfejsu SAP GUI. Za pomocą narzędzia IUVU określ liczbę użytkowników z licencją AUVU. Dodatkowo należy określić wszystkich użytkowników z dostępem do obiektu S_WFAR_OBJ. Odjęcie od liczby użytkowników z licencją od liczby użytkowników z dostępem do obiektu S_WFAR_OBJ pozwoli uzyskać liczbę użytkowników z licencją AUVU.IUVU

Ta liczba nie oznacza jednak, że użytkownicy zachowują zgodność z warunkami umowy licencyjnej produktu IUVU.
Użytkownicy z licencją IUVU oraz AUVU używają interfejsu GUI oraz przynajmniej jednej z opisanych aplikacji. Można określić wyłącznie łączną liczbę użytkowników z licencją IUVU oraz AUVU, korzystając z obiektu S_WFAR_OBJ. Nie jest możliwe wyszczególnienie liczby użytkowników z licencją IUVU oraz z licencją AUVU. Oznacza to, że nie jest możliwe określenie, czy użytkownicy z licencją IUVU zachowują zgodność z umową licencyjną.

W sytuacjach, gdy użycie narzędzia IUVU nie jest możliwe, wymagane jest oddzielne porozumienie z przedstawicielem handlowym.

Więcej informacji na ten temat zawiera sekcja Monitorowanie zgodności z umowami licencyjnymi.