Jak znaleźć wymagane informacje?

Jedną z najbardziej zaawansowanych i użytecznych funkcji programu IBM Verse jest dynamiczny i wykorzystujący analizę mechanizm wyszukiwania. Proces wyszukiwania jest łatwy i pozwala precyzyjnie przeszukiwać wszystkie części poczty.

Pasek wyszukiwania znajduje się powyżej skrzynki odbiorczej, ale poniżej osób na pasku górnym.

Po wprowadzeniu tekstu na pasku program IBM Verse przeszuka całą treść użytkownika w poszukiwaniu zgodnych elementów. Przeszukiwane są wszystkie dokumenty, nawet jeśli tekst jest wpisywany na pasku wyszukiwania w skrzynce odbiorczej. Wyszukiwanie obejmuje nawet te wiadomości e-mail, które zostały umieszczone w folderach. Podczas wpisywania tekstu proponowane są wyszukiwane terminy. Aby zacząć wyszukiwanie, wystarczy wybrać dowolny z nich - nie trzeba wpisywać całego łańcucha. Propozycje dotyczą jednak tylko osób i folderów.

Wyniki są wyświetlane w oknie poniżej paska. Wybór jakichkolwiek pozycji powoduje umieszczenie ich na pasku wyszukiwania jako filtrów oraz inicjuje wyszukiwanie.

Ponadto można po prostu kliknąć zdjęcie dowolnej osoby na pasku głównym, aby szybko wyszukać pochodzące od niej wiadomości. Nazwa osoby zostanie wyświetlona jako filtr na pasku wyszukiwania. Wyniki można następnie przefiltrować, wybierając przyłączoną strzałkę znajdującą się obok filtru oraz opcję Do (w przypadku wiadomości wysłanych do tej osoby) lub opcję Wszystkie (zarówno wiadomości wysłane do tej osoby, jak i otrzymane od niej).

Aby usunąć filtr z paska wyszukiwania (i wynikowego wyszukiwania), należy kliknąć symbol x znajdujący się obok nazwy. Użytkownik może usunąć wszystkie filtry z paska wyszukiwania, klikając symbol x znajdujący się na końcu paska wyszukiwania.

Pasek wyszukiwania programu IBM Verse oferuje duże możliwości, ale jest jeszcze bardziej użyteczny dzięki panelowi aspektów.

Panel aspektów jest otwierany automatycznie przy każdym wyszukiwaniu, ale można go również otworzyć przed rozpoczęciem wyszukiwania, wybierając odpowiednią ikonę po lewej stronie ekranu. Jeśli ten panel zostanie otwarty przed rozpoczęciem wyszukiwania, informacje reprezentują statystyki dla bieżącego widoku lub folderu.

Liczba w górnej części panelu to łączna liczba wyników wyszukiwania dla danego zapytania. Poniżej niej znajdują się liczby wyników z podziałem na różne kategorie. Panel aspektów jest podzielony na trzy przydatne sekcje: Czas, Folder i Nadawca. Każda sekcja zawiera informacje analityczne dotyczące wyszukiwania.

W sekcji Czas wyniki wyszukiwania są dzielone na różne kategorie czasowe, na przykład pozycje z bieżącego dnia, bieżącego tygodnia, bieżącego miesiąca itd. Sekcja Nadawca dzieli wyniki wyszukiwania na pojedynczych nadawców wiadomości.

Kliknięcie dowolnej pozycji na panelu aspektów/filtrowania powoduje dodanie filtru do paska wyszukiwania i odświeżenie listy wiadomości w celu wyświetlenia wyników nowego wyszukiwania. Panel aspektów jest odświeżany w celu wyświetlenia nowych pomiarów dotyczących nowego wyszukiwania. Jeśli na przykład klikniesz opcję W tym tygodniu, wyświetlana jest tylko analiza dotycząca wyników wyszukiwania z bieżącego tygodnia i wcześniejszych, natomiast nazwy w sekcji Nadawca są nazwami nadawców, którzy wysłali wiadomości w tym tygodniu lub wcześniej. Panel aspektów można zamknąć, klikając strzałkę wstecz.