Portal Process Portal jest interfejsem użytkownika umożliwiającym uczestniczenie w procesach. Portal Process Portal umożliwia pracę nad przypisanymi zadaniami oraz współpracę z innymi użytkownikami w celu wydajnego wykonania pracy. Ponadto użytkownik dysponujący powiązanym uprawnieniem może pracować z instancjami procesów lub używać paneli kontrolnych do wyświetlania informacji o wydajności poszczególnych osób, zespołów i procesów oraz do wykonywania działań na podstawie tych informacji.
Produkt IBM® Business
Process Manager Advanced udostępnia zestaw widgetów, których można
używać do uczestniczenia w procesach. Przy użyciu widgetów zarządzania czynnościami personelu można budować własne dostosowane obszary. Każdy z widgetów
można skonfigurować i połączyć z innymi widgetami w celu zbudowania obszarów, które odzwierciedlają role i interakcje użytkowników w organizacji. Te
obszary mogą stanowić jedno, stowarzyszone środowisko umożliwiające użytkownikowi uczestniczenie w procesach i zadaniach z wielu systemów
IBM Business Process Manager lub na wielu serwerach procesów.
Portal Process Portal jest w wysokim stopniu konfigurowalny i umożliwia tworzenie interfejsu użytkownika, który uwzględnia styl i sposób działania innych narzędzi i materiałów w danej organizacji. Na przykład można dostosować stronę logowania portalu Process Portal tak, aby zawierała logo i kolory firmy. Można również dostosować kompozycję (kompozycja definiuje ogólną strukturę, wygląd i działanie portalu Process Portal), baner w górnej części okna i stopkę.
Ponieważ krytyczne znaczenie ma możliwość wyszukiwania danych biznesowych, portal Process Portal ma zaawansowane narzędzia wyszukiwania. Użytkownik może decydować, które dane biznesowe można przeszukiwać, a także tworzyć zapisane wyszukiwania, które zwiększają wydajność użytkowników portalu Process Portal (na przykład podczas wyszukiwania można udostępnić użytkownikom dostosowane widoki ich zadań w celu uwzględnienia konkretnych danych biznesowych).