Program IBM® eDiscovery
Analyzer to aplikacja, która
umożliwia pracownikom kancelarii adwokackiej lub adwokatom wyszukiwanie, wyświetlanie i
analizę zarchiwizowanych dokumentów.
Program eDiscovery Analyzer to aplikacja oparta na
przeglądarce, która umożliwia śledczym, audytorom i specjalistom prawnym (np. pracownikom
kancelarii adwokackiej lub adwokatom) wyszukiwanie, wyświetlanie i analizę dokumentów, które
zostały uznane za istotne w aspekcie prawnym.
Przed rozpoczęciem przeglądu i analizy
przyjmowane jest założenie, że element pracy lub administrator IT zidentyfikował już zestaw
potencjalnie istotnych dokumentów za pomocą programu IBM
IBM eDiscovery
Manager i dla tego wątku został już utworzony
element pracy.
Program
eDiscovery Analyzer pomaga śledczym,
audytorom i specjalistom prawnym w wyszukiwaniu pojęciowym oraz w analizie elektronicznie
zapisanych informacji, które są przechowywane w elementach pracy w programie
eDiscovery Manager. Program
eDiscovery Analyzer umożliwia użytkownikom wczesny wgląd w
element pracy i formułowanie strategii przez udostępnienie narzędzi identyfikujących kluczowe
pojęcia i frazy, interpretację powiązanych faktów i wątków komunikacji, lokalizowanie
newralgicznych dowodów i identyfikowanie świadków. Dzięki programowi
eDiscovery Analyzer użytkownicy mogą dokonać wczesnej oceny
postępowania prawnego, przygotować się do wstępnej narady i dalej ulepszać treść w celu
złagodzenia ryzyka odpowiedzialności prawnej i znacznego zmniejszenia kosztów elektronicznego
badanie danych w postępowaniach. Tak samo jak
eDiscovery Manager,
program
eDiscovery Analyzer obsługuje elementy pracy, które
mogą obejmować wiele repozytoriów.
Program
eDiscovery Analyzer umożliwia wykonywanie
następujących zadań:
- Wyszukiwanie pojęciowe (wizualizacje)
- Wyszukiwanie i ulepszanie treści elementów pracy
- Podglądanie dokumentów
- Ustawianie flag i komentowanie dokumentów
- Wyświetlanie i komentowanie dziennika kontroli
Wizualizacje
Program
eDiscovery Analyzer udostępnia wiele wizualizacji i innych
narzędzi pomocnych w szczegółowych analizach i interpretacji informacji o elementach pracy.
- Oś czasu
- Oś czasu zapewnia użytkownikowi wiele informacji w zwartej postaci graficznej,
udostępniając wgląd do punktów na osi czasu podczas obsługi konkretnych tematów. Zostaje
wyświetlona także wtedy, gdy odsetek różnych tematów może wykroczyć poza ogólny okres dla
wyników wyszukiwania.
- Wykres wiadomości e-mail
- Wykres wiadomości e-mail umożliwia użytkownikom uzyskanie informacji o komunikacji między
nadawcami a odbiorcami. Umożliwia użytkownikom identyfikowanie kluczowych osób i domen,
krytycznych odsyłaczy w bezpośrednich i pośrednich relacjach między nadawcami a odbiorcami,
podgrup i/lub klastrów oraz dużej liczby wiadomość e-mail między konkretnymi nadawcami a
odbiorcami. Na przykład użytkownik może zauważyć, że dana osoba otrzymuje wiele wiadomości
e-mail, ale nie wysyła ich zbyt wiele, co może sugerować, że do tej osoby wysyłanych jest
wiele kopii, natomiast nie stanowi ona podstawowego odbiorcy. W takim przypadku odbiorca może
mieć główną rolę decyzyjną, a wiadomości e-mail, które ta osoba otrzymuje, stanowią gwarancję
dokładniejszej kontroli. Analizy wykresu mogą być również pomocne przy identyfikacji
kluczowych świadków na podstawie wzorców wiadomości e-mail.
- Wykres kategorii
- Wykres kategorii umożliwia użytkownikom wizualizację potencjalnych korelacji między
wartościami w kategoriach. Wykres umożliwia jednoczesne wybranie dwóch kategorii i interaktywne
wyświetlenie w wynikach wyszukiwania częstotliwości, z jaką te dwie kategorie pojawiają się w
czasie. Wykres kategorii pomaga wykryć pokrewne terminy i pojęcia, które mogą być
nieoczywiste.
Program
eDiscovery Analyzer oferuje zaawansowane możliwości analizy
treści oparte na architekturze UIMA, które pomagają użytkownikom w formułowaniu wyszukiwań,
które dalece wykraczają poza typowe wyszukiwanie tekstu. Wielowymiarowe przepytywanie danych
na podstawie kategorii jest dostępne za pomocą szablonów wyszukiwania, które mogą
wykorzystywać metadane i treść w połączeniu z aspektami hierarchicznymi i pojęciowymi oraz
za pomocą wyszukiwania podobieństw.
Wyszukiwanie i ulepszanie treści elementów pracy
Program
eDiscovery Analyzer umożliwia użytkownikom ulepszanie treści
elementów pracy w celu uzyskania mniejszego, istotniejszego zestawu danych za pomocą narzędzi
do identyfikowania nieistotnej, niewłaściwej treści, którą można selekcjonować bądź oznaczać
flagą w celu wyeliminowania „szumu informacyjnego”, który początkowo zabezpiecza dane elementu
pracy. Szybka identyfikacja różnych wariantów słów kluczowych i fraz pomaga uniknąć
przypadkowego pominięcia spowodowanego częstymi błędami ortograficznymi czy przez użycie
synonimów. Wątku wykrywania wiadomości e-mail można użyć do zapobiegania utracie kontekstu,
który może nie istnieć w poszczególnych wiadomościach e-mail.
Po zidentyfikowaniu
potencjalnie istotnych dokumentów elementu pracy programy
eDiscovery Manager,
eDiscovery Analyzer umożliwiają użytkownikom dalsze
wyszukiwanie i ulepszanie zestawu wynikowego przez jednoczesne wykorzystanie kilku narzędzi:
- Wyszukiwanie pól i atrybutów dokumentu, np.: nadawcy, odbiorców, autora, nazwy pliku
dokumentu, wiersza tematu, zakresu dat czy metadanych dokumentu.
- Wykonywanie wyszukiwania pełnotekstowego dokumentów i załączników za pomocą słów
kluczowych, fraz i sugerowanych terminów na podstawie wariantów i synonimów, np. operatorów
boolowskich.
- Wyszukiwanie prawie duplikatów i podobnych dokumentów.
- Filtrowanie dokumentów na podstawie różnych istniejących flag (np. „chronione” lub
„bez odpowiedzi”) lub ich braku.
- Filtrowanie dokumentów na podstawie różnych istniejących danych powiązanych z
kategoriami (np. osoby, firmy, organizacje i domeny) lub ich braku.
- Filtrowanie dokumentów na podstawie „ignorowanego tekstu”.
- Wyszukiwanie tekstu zawartego w komentarzach utworzonych w dokumentach.
- Zapisywanie i ponowne wykorzystanie wyszukiwań.
Z programu
eDiscovery Analyzer można korzystać równolegle z aktualnie
wykonywanymi, zaplanowanymi wyszukiwaniami w programie
eDiscovery Manager, co może pomóc w zmniejszeniu czasu
odpowiedzi na żądania o informacje przez rozpoczęcie procesu ulepszania zanim wszystkie
potencjalne dane staną się dostępne.
Podgląd dokumentu
Program
eDiscovery Analyzer umożliwia użytkownikom na łatwy podgląd
dokumentów w przeglądarce HTML lub na uruchomienie aplikacji rodzimej, jeśli jest ona dostępna
na komputerze desktop. Przeglądarka HTML podświetla elementy w dokumencie, które są zgodne z
bieżącymi kryteriami wyszukiwania.
Oznaczanie flagami i komentowanie dokumentów
Użytkownicy mogą oznaczać
flagami dokumenty, aby pomóc zrozumieć i ulepszyć najbardziej odpowiadający zestaw wynikowy.
Na przykład flagi mogą wskazywać, że dokumenty są nieodpowiednie, odpowiednie bądź
uprzywilejowane. Użytkownicy również mogą komentować dokumenty zawarte w elementach pracy, na
przykład w celu wyjaśnienia, dlaczego dla danego dokumentu została ustawiona dana flaga.
Komentarze również stanowią treść, którą można wyszukiwać.
Dzienniki kontroli, flagi i komentarze
Program
eDiscovery Analyzer obsługuje dziennik kontroli kluczowych
operacji, które użytkownicy wykonują na dokumentach elementów pracy w celu poparcia obrony
wyników elektronicznego wykrywania. Na przykład można określić jakie wyszukiwania użytkownik
uruchomił w danym okresie. Można także śledzić elementy, które zostały pobrane,
wyeksportowane, wstrzymane bądź zwolnione.
Użytkownicy mogą również komentować dokumenty
zawarte w elementach pracy, na przykład w celu wyjaśnienia, dlaczego dla danego dokumentu
została ustawiona dana flaga. Komentarze również stanowią treść, którą można wyszukiwać.
