Administrere IBM Web Mail Cloud-brukerkontoer

Administratorer kan opprette aliaser for kontoer, konfigurere e-postadresser for videresending, fjerne slettet e-post for godt, og aktivere brukere for tilgang til firmakalenderen.

Web Mail Cloud er et annet produkt enn SmartCloud Notes og gir ikke tilgang til SmartCloud Notes-post.

Endre e-postadresser for brukere
Når en e-postadresse for IBM® Web Mail Cloud først er opprettet, kan den ikke endres. Om nødvendig kan det opprettes et alias for brukerkontoen.
Søke etter brukere
Søk etter en Web Mail Cloud-bruker og endre brukerens kontoinnstillinger.
Tømme en brukers papirkurv
Når brukerne sletter post, blir den flyttet til en papirkurv og kan fortsatt gjenopprettes. Administratorer kan fjerne disse meldingene for godt og gjenopprette brukernes diskkvoteplass.
Opprette et alias for en konto
Administratorer kan opprette aliaser for brukerkontoer for å hjelpe brukerne med å administrere e-postmeldingene de mottar.
Videresende e-post fra en konto
Administratorer kan videresende brukernes e-post automatisk til alternative brukerkontoer. Du kan imidlertid ikke videresende e-post som er sendt til en aliaskonto for e-post.
Gi brukere mulighet til å administrere firmakalenderen
Det finnes tre typer av kalendere: personlig kalender, sekundær kalender og firmakalender. Administratorer kan definere en firmakalender slik at brukerne kan opprette hendelser i den kalenderen. Før en firmakalender er definert på denne måten, kan ikke brukerne opprette, redigere eller slette hendelser i firmakalenderen. Firmakalenderen blir brukt til å informere alle brukerne i organisasjonen om hendelser i organisasjonen.