Finne filer

Det er mange måter å finne filer på. Du kan sortere, filtrere, bytte mellom ulike visningsalternativer og søke ved hjelp av nøkkelord eller jokertegn.

Om denne oppgaven

Før du logger deg på, kan du søke etter felles filer. Når du har logget deg på, kan du søke etter og vise filer du har festet, dine egne filer, filer som er delt med deg, filer du har delt med andre, og fellesskapsfiler du har tilgang til.

Du kan styre hvordan filer skal vises i visningene Filer, ved å klikke på et av de tre stilikonene for Vis eller ved å klikke på Tilpass og velge kolonnene som skal vises på fillistene dine.

På enkelte fillister er private filer merket med et Privat-ikon, delte filer er merket med et Delt-ikon, og felles filer er merket med et Felles-ikon. Hvis en fil er både felles og delt med bestemte personer, er den merket med et Felles-ikon.

Prosedyre

  1. Slik kan du finne filer:
    Alternativ Beskrivelse

    Finne en fil i en Filer-visning

    Klikk på visningsvalget Miniatyrbilder visningen Miniatyrbilder for å åpne et galleri med bilder som representerer filer.

    Hvis du holder musepekeren over et miniatyrbilde, blir bildet snudd slik at du kan se fildetaljer og status.

    Klikk hvor som helst på baksiden av miniatyrbildet for å velge handlinger, for eksempel Forhåndsvis og Last ned.

    Finne filer du har festet

    Klikk på Festede filer i navigeringsboksen.

    Hvis du vil feste en fil, kan du klikke på tegnestiftikonet ved siden av filen eller åpne filen og klikke på tegnestiftikonet.

    Finne filer du har lastet opp

    Klikk på Mine filer i navigeringsboksen.

    Finne filer andre har delt med deg

    Klikk på Delt med meg i navigeringsboksen.

    Dette er filer som andre personer har delt spesifikt med deg.

    Filer som er delt med deg, kan også være felles.
    Merk: Eksterne brukere har ikke tilgang til felles mapper og filer og kan heller ikke laste noe opp til dem.

    Finne filer du har delt med andre

    Klikk på Delt av meg i navigeringsboksen.

    Dette er filer du har delt med bestemte personer.

    Filer som er delt av deg, kan også være felles.
    Merk: Eksterne brukere har ikke tilgang til felles mapper og filer og kan heller ikke laste noe opp til dem.

    Finne fellesskapsfiler du har tilgang til å se

    Klikk på Fellesskapsfiler i navigeringsboksen.

    Finne felles filer

    Klikk på Felles filer i navigeringsboksen.
    Merk: Eksterne brukere har ikke tilgang til felles mapper og filer og kan heller ikke laste noe opp til dem.

    Søke etter en streng eller bruke et jokertegn

    Velg en filsøkekategori, for eksempel Mine filer eller Filer delt med meg. Skriv tegn i søkefeltet, for eksempel et filnavn eller en streng som inneholder jokertegnet *, og klikk deretter på søkeikonet.

    Du finner mer informasjon i Alternativer for avansert søk.

  2. Gjør ett av følgende hvis du vil filtrere filene ytterligere eller åpne dem:
    Alternativ Beskrivelse

    Vise filer etter kode

    Utvid seksjonen Koder eller Felles koder og klikk på en kode i kodeskyen eller skriv inn en kode i feltet og klikk på søkeikonet for å søke etter filer med den koden. Hvis du vil vite mer om hvordan du søker etter filer ved hjelp av kodefiltre, kan du lese Bruke filkoder.

    Du kan også åpne en fil du har tilgang til, og se de tildelte kodene.

    Vise filer etter hvordan de er delt

    Du kan begrense hvor mange filer som blir vist, ved hjelp av måten de er delt på.
    1. Klikk på Festede filer eller Mine filer.
    2. Utvid seksjonen Deling.
    3. Klikk på en av følgende koblinger for å filtrere filvisningen:
      • med alle (felles)
      • med en eller flere personer
      • med ingen (privat)
    1. Klikk på Delt med meg eller Delt av meg.
    2. Utvid seksjonen Deling.
    3. Klikk på og felles eller og ikke felles. Eller finn en bestemt person ved å skrive navnet på personen i søkefeltet.
    Merk: Eksterne brukere har ikke tilgang til felles mapper og filer og kan heller ikke laste noe opp til dem.

    Vise filer etter dato

    Utvid seksjonen Dato oppdatert og klikk på en av følgende koblinger:
    • I dag
    • Siste 7 dager
    • Siste 30 dager
    • Siste 365 dager
    Utvid datoseksjonen. Den kan være en av følgende, avhengig av hvilken filliste du viser:
    • Seksjonen Dato oppdatert finnes for listen Festede filer og Mine filer.
    • Seksjonen Dato delt finnes for listen Delt med meg og Delt av meg.
    • Seksjonen Dato opprettet finnes for listen Felles filer.
      Merk: Eksterne brukere har ikke tilgang til felles mapper og filer og kan heller ikke laste noe opp til dem.

    Fildatoer blir også vist i de ulike fillistevisningene.

    Vise andres filer som du kan redigere

    I visningen Delt med meg utvider du seksjonen Rolle og klikker på redigerer.

    Vise filene dine som andre kan redigere

    I visningen Delt av meg utvider du seksjonen Rolle og klikker på redigerer.

    Legge til kolonner i en visning

    Klikk på Tilpass i en mappevisning. Velg dataene som skal vises i kolonnene i visningen, og klikk på Vis.

    Laste ned alle filene i en visning

    Klikk på Last ned alle filer for å laste ned en komprimert fil som inneholder alle filene i visningen, inkludert filer som ikke står på den gjeldende siden. Den komprimerte filen kan være på opptil 4 GB.

    Hvis noen av filnavnene du laster med i den komprimerte filen inneholder tegn som ikke finnes i det engelske alfabetet, kan du bruke innstillingen Global (standard). Denne innstillingen gir komprimeringsprogrammet beskjed om å bruke UTF-8-tegn slik at alle filnavntegn kan behandles på riktig måte under komprimeringen. Hvis filnavnene inni den komprimerte filen ikke blir vist på riktig måte etter at du har valgt innstillingen Global (standard), klikker du på Global (standard), angir en språkverdi når du blir bedt om det, og behandler nedlastingen på nytt.

    Merk: Hvis du laster ned flere komprimerte filer, får den første navnet files.zip. Senere nedlastinger får samme navn, men med et tall i tillegg, for eksempel files(1).zip og files(2).zip.

    Motta kanalvarsler når det blir gjort endringer i en visning

    Klikk på Kanal for disse filene og opprett et kanalleserabonnement slik det blir forklart.