Hoe gebruik ik Verse zonder een internetverbinding?

Met IBM Verse kunt u uw werkzaamheden altijd uitvoeren, zelfs al hebt u geen verbinding met het internet. U kunt IBM Verse-mail configureren voor het offline lezen en schrijven van berichten. Als u weer verbinding maakt met het internet, wordt uw e-mail automatisch verzonden.

Om te beginnen configureert u offline e-mail via de Instellingen voor E-mail en Agenda in te het vervolgkeuzemenu Mijn profiel onder uw profielafbeelding. Blader omlaag naar de sectie Offline e-mail en klik op Offline e-mail configureren.

Configureer uw offline instellingen in het afgebeelde menu.

Wanneer uw offline e-mail is geconfigureerd, kan het enkele minuten duren voordat de configuratie actief is en u kunt gaan werken in de modus Offline. Wanneer dit het geval is, kunt u op elk gewenst moment overschakelen naar de modus Offline door Offline werken te kiezen uit het vervolgkeuzemenu Mijn profiel. Wanneer u online werkt en over een actieve internetverbinding beschikt, wordt uw offline e-mail elke 15 minuten gesynchroniseerd. U kunt ook Offline vernieuwen uit het vervolgkeuzemenu Mijn profiel kiezen om handmatig te synchroniseren. Wanneer u klaar bent om weer online te gaan, kiest u Online werken onder Mijn profiel.
Opmerking: U kunt in IBM Verse ook offline werken zonder dat u verbinding met het internet hebt door uw browser te openen en de URL van IBM Verse op te geven. Het is handig om een bladwijzer voor deze URL te maken, zodat u deze niet hoeft te onthouden wanneer u geen verbinding met het internet hebt.

Offline functies

Niet alle functies zijn offline beschikbaar in Verse. Hieronder volgen enkele voorbeelden:
Tabel 1. Offline ondersteuning voor IBM Verse
Verse-functie Offline ondersteuning

Bijlagen

  • Vastgelegde afbeeldingen worden alleen gesynchroniseerd wanneer u werkt in de modus Online.
  • Er zijn, na synchronisatie, bijlagen beschikbaar voor offline berichten
  • Er kunnen bijlagen worden toegevoegd aan uitgaande e-mail
  • De optie Toevoegen aan Bestanden voor bijlagen is niet beschikbaar wanneer u offline werkt

Threadberichten

  • U kunt berichten in een thread bekijken als afzonderlijke berichten (threads kunnen gedeeltelijk worden weergegeven als ze niet binnen een synchronisatieperiode van zeven dagen van de gedownloade gegevens vallen)
  • U kunt in de modus Offline niet overschakelen tussen thread- en niet-threadmail
  • Informatie over het aantal berichten in een thread is niet beschikbaar

Mappen

  • Postvak IN, Verzonden, Concept, Alle documenten, Prullenbak en aangepaste mappen zijn allemaal beschikbaar
  • U kunt een bericht verplaatsen naar een map
  • U kunt geen nieuwe mappen maken wanneer u offline bent

Agendabalk

  • U kunt een volledig agenda-item niet openen of maken vanuit de agendabalk
  • Er kunnen geen nieuwe uitnodigingen worden gemaakt
  • Agenda-uitnodigingen worden afgebeeld maar kunnen niet worden geaccepteerd of afgewezen

Actie vereist en Wacht op

  • U kunt bestaande Actie vereist- of Wacht op-items binnen de synchronisatieperiode van zeven dagen zoeken en bekijken, en items markeren als Voltooid of nieuwe items toevoegen aan een van beide categorieën.

Belangrijke personen

  • De meest recente berichten voor Belangrijke personen kunnen worden bekeken
  • De voorgestelde personen zijn alleen online beschikbaar
  • De mogelijkheid om belangrijke personen toe te voegen of te verwijderen is niet beschikbaar wanneer u offline bent

Zoeken

  • De zoekfunctie is ook offline beschikbaar, en u kunt de resultaten filteren op datum, map of personen.