Hoe vind ik datgene waarnaar ik op zoek ben?

Een van de krachtigste en handigste functies van IBM Verse is de dynamische, op software-analyse gebaseerde zoekfunctie. Hiermee kunt u al uw e-mail gemakkelijk en gericht doorzoeken.

U ziet dat de zoekbalk zich boven uw Postvak IN en onder de personen in de bovenbalk bevindt.

Geef tekst op in de balk en IBM Verse doorzoekt al uw content naar overeenkomende content. Ook wanneer u zich in uw Postvak IN bevindt wanneer u tekst in de zoekbalk typt, worden alle documenten doorzocht. Tijdens het zoeken wordt zelfs gezocht naar zoektermen in e-mail die is opgeslagen in mappen. Ook krijgt u tijdens het typen suggesties voor zoektermen. Selecteer een term om de zoekopdracht uit te voeren zonder dat u de gehele zoekreeks hoeft te typen. De suggesties zijn alleen beschikbaar voor personen en mappen.

De resultaten worden afgebeeld in een venster onder de balk. Als u een van de items selecteert, wordt dit als filter in de zoekbalk geplaatst en wordt de zoekopdracht gestart.

U kunt ook eenvoudig klikken op de foto van personen in de hoofdbalk om snel te zoeken naar berichten die zij aan u hebben gezonden. Hun naam wordt weergegeven als filter in de zoekbalk; u kunt de resultaten verder verfijnen door te klikken op de pijl naast het filter en 'Aan' (voor berichten die aan hen gezonden zijn) of 'Alle' (voor berichten die aan en door hen gezonden zijn).

U kunt een bepaalde filter uit de zoekbalk (en de resulterende zoekopdracht) verwijderen door te klikken op de "x" naast de naam. U kunt alle filters uit de zoekbalk verwijderen door op de "x" aan het uiteinde van de zoekbalk te klikken.

De zoekbalk van IBM Verse is niet alleen krachtig, maar bevat een ander onderdeel dat het nog nuttiger maakt: het venster Facetten.

Het venster Facetten wordt bij elke zoekopdracht automatisch geopend, maar u kunt het ook vóór een zoekopdracht openen door het bijbehorende pictogram aan de linkerkant van het scherm te kiezen. Als u het vóór een zoekopdracht opent, bevat het statistische informatie voor de huidige view of map waarin u zich bevindt.

Het getal bovenaan het venster geeft het totale aantal zoekresultaten voor uw query aan, terwijl de getallen onderaan specifieker zijn. U ziet dat het venster Facetten is verdeeld in drie overzichtelijke secties: Tijd, Map en Afzender. Elke sectie bevat analytische informatie met betrekking tot uw zoekopdracht.

In de sectie Tijd worden uw zoekresultaten opgesplitst in verschillende categorieën tijd, bijvoorbeeld Vandaag, Deze week, Deze maand, enzovoort. In de sectie Afzender worden de zoekresultaten uitgesplitst en verdeeld tussen afzonderlijke afzenders van berichten.

Als u klikt op een item in het venster Facet/Verfijnen, wordt dit als filter toegevoegd aan de zoekbalk en wordt de lijst van berichten vernieuwd met de resultaten van de nieuwe zoekopdracht. In het venster Facetten worden nieuwe gebruikscijfers voor de nieuwe zoekopdracht afgebeeld. Als u bijvoorbeeld klikt op Deze week, wordt alleen de analyse voor de zoekresultaten van deze week en eerder afgebeeld, plus de namen in de sectie Afzender van de personen die ook deze week of eerder berichten hebben verzonden. U kunt het venster Facetten sluiten door te klikken op het pijltje naar links.