Gereedschappen (toepassing)
Met de toepassing Gereedschappen kunt u gegevens beheren over de gereedschappen die worden gebruikt om werk uit te voeren. Gereedschappen zijn in het algemeen artikelen die niet worden verbruikt en waarvoor u een uurtarief berekent. Voorbeelden van gereedschappen zijn luchtcompressoren, spijkerpistolen, kalibratieapparatuur en zware machines zoals kranen en graafmachines.
Wanneer u een gereedschapsrecord maakt, definieert u de hoofdkenmerken van het gereedschap, zoals artikelsoortcodes, afgifte-eenheid, of het gereedschap een partij- of wisselgereedschap is, samen met eventuele alternatieve gereedschappen die u in plaats van het gereedschap kunt gebruiken. Daarnaast geeft u aan welke kwalificaties iemand nodig heeft om met het gereedschap te werken. Alle gereedschappen worden gemarkeerd als geactiveerde kosten.
Gereedschappen worden gedefinieerd op artikelsetniveau zodat verschillende organisaties dezelfde gereedschapsset kunnen gebruiken. Op een gereedschapsrecord staan soms gegevens die specifiek voor een bepaalde organisatie of vestiging zijn. Zo worden magazijnen voor een gereedschap op vestigingsniveau beheerd. Terwijl de leveranciers van gereedschap op organisatieniveau beheerd worden.
In de toepassing Gereedschappen kunt u de volgende taken uitvoeren:
- Gereedschappen catalogiseren in een artikelset, die vervolgens door verschillende organisaties kan worden gedeeld.
- Het gereedschap aan een of meer magazijnen toevoegen.
- Het gereedschap gebruiken in taakplannen en werkorders. Gereedschap dat u in een werkorder opneemt, kan in het opgegeven magazijn worden gereserveerd.
- Gereedschappen afgeven, ontvangen en overdragen vanuit magazijnen.
- Het gereedschapstarief, de grootboekrekeningen, de gekoppelde leverancier en belastingcodes opgeven die per organisatie verschillen.
- Een lijst toevoegen met leveranciers die het gereedschap voeren.
- De specificaties voor het gereedschap weergeven.
- Gereedschap kopiëren of verwijderen.
- Externe documenten bijvoegen die betrekking hebben op het gereedschap.