환영 메시지 및 시작 프롬프트 사용자 지정하기

사용자가 상담원 채팅을 열면 시스템은 환영 메시지와 클릭 가능한 시작 프롬프트를 표시합니다. 이러한 요소는 상담원을 소개하고 사용자가 의미 있는 상호작용을 시작할 수 있도록 도와줍니다.

기본적으로 환영 메시지와 시작 프롬프트는 일반적이고 미리 정의되어 있습니다. 그러나 브랜드 아이덴티티와 특정 사용 사례를 더 잘 반영하도록 사용자 지정할 수 있습니다.

중요한 이유

환영 메시지와 시작 안내는 초기 사용자 경험을 형성합니다. 환영 메시지는 분위기를 조성하는 반면, 시작 프롬프트는 사용자가 에이전트와 상호작용하는 방법을 보여줍니다. 함께 사용자에게 에이전트가 무엇을 할 수 있는지, 그리고 빠르게 시작하는 방법을 이해하도록 돕습니다.

사용자 지정의 이점

이 콘텐츠를 사용자 지정하면 다음과 같이 보장할 수 있습니다:

  • Acme 지원에 오신 것을 환영합니다 또는 안녕하세요, 저는 HR 담당자입니다와 같이 조직의 목소리에 맞춰 말하세요.

  • 회의록 요약 대신 의사 진료 예약과 같은 프롬프트를 표시하는 등 특정 사용 사례에 맞게 조정하세요.

  • 유용하고 적절한 질문으로 사용자가 빠르게 시작할 수 있도록 도와주세요.

사용자 지정할 수 있는 항목

상담원을 만든 후 또는 상담원을 편집할 때 다음 콘텐츠를 업데이트할 수 있습니다:

  • 환영 메시지 : 채팅 상단에 표시되는 간단한 인사말입니다. 예를 들어, "Acme HR 어시스턴트에 오신 것을 환영합니다."

  • 시작 프롬프트 : 환영 메시지 아래에 클릭 가능한 버튼으로 표시되는 최대 세 개의 프롬프트.

환영 메시지를 사용자 지정하지 않으면 시스템에서 기본 환영 메시지를 표시합니다.

유스 케이스 예

다양한 상담원 역할에 맞춘 사용자 지정 환영 메시지 및 시작 프롬프트의 예입니다.

시나리오

사용자 지정 환영 메시지

사용자 지정 시작 프롬프트

HR 도우미

가상 HR 에이전트에 오신 것을 환영합니다

내 혜택 보기, 병가 기록하기, 휴일 보기

병원 입원

머시 클리닉 도우미에 오신 것을 환영합니다

진료 예약, 의사 찾기, 검사 결과 보기

영업 도우미

안녕하세요, 영업 자동화 봇입니다

후속 이메일 만들기, 리드 노트 요약하기, 통화 기록하기

사용자 지정 방법

환영 메시지와 시작 프롬프트를 사용자 지정하려면 다음 단계를 수행하세요:

  1. 주 메뉴에서 빌드로 이동합니다.

  2. 상담원 및 도구 만들기 페이지에서 상담원 만들기를 클릭합니다.

  3. 상담원 이름과 설명을 입력합니다. 먼저 에이전트 설명에 대한 검토 권장 사항을 확인해 주세요. 상담원의 업무가 예상대로 수행되는지 확인하세요.

  4. 상담원 만들기를 클릭합니다.

  5. 환영 메시지 필드에 사용자 지정 인사말을 입력합니다. 최대 100자까지 입력할 수 있습니다.

  6. 빠른 시작 프롬프트에서 프롬프트를 편집하여 첫 번째 상호 작용을 안내합니다. 프롬프트를 더 추가하려면 ‘프롬프트 추가 +’를 클릭하세요.

참고:

최대 12개의 시작 문구를 추가할 수 있습니다. 각 프롬프트는 최대 1,000자를 지원합니다. 인터페이스는 처음에는 최대 80자, 확장 시 최대 200자까지 표시됩니다. 전체 텍스트가 저장되어 사용됩니다.

에이전트를 구성하고 배포한 후에는 사용자가 에이전트를 열면 이러한 메시지가 자동으로 표시됩니다.

다국어 지원

환영 메시지와 시작 프롬프트는 영어로만 작성합니다. 시스템은 사용자가 선택한 언어로 자동 번역합니다. 이로써 각 언어별로 별도의 버전을 생성하고 유지 관리할 필요가 없어집니다.

지원되는 언어

사용자가 선택할 경우 시스템은 자동으로 콘텐츠를 다음 언어로 번역합니다:

  • 영어

  • 프랑스어

  • 독일어

  • 이탈리아어

  • 일본어

  • 포르투갈어

  • 스페인어

사용자는 플랫폼 언어 설정에서 관리자가 활성화한 언어만 선택할 수 있습니다.

자동 번역의 원리

  • 영어로 환영 메시지와 시작 프롬프트를 작성합니다.

  • 시스템은 귀하의 영어 콘텐츠를 원본으로 저장합니다.

  • 사용자가 다른 언어를 선택하면 시스템이 동적으로 콘텐츠를 번역합니다.

  • 번역은 원본 콘텐츠의 의미, 맥락 및 서식을 보존합니다.