범용 보고서에 스페이서 행 및 열 추가하기
IBM® Planning Analytics for Microsoft Excel, TM1 웹 및 Planning Analytics Workspace 웹 시트에서 사용자 행 및 열이라고 하는 스페이서 행 및 열을 유니버설 보고서에 추가할 수 있습니다. 이러한 사용자 행과 열은 고급 사용자 지정 옵션을 제공하여 복잡한 맞춤형 보고서를 만들 수 있습니다.
- 사용자 지정 스페이서를 추가하여 데이터를 정리하고 서식을 지정하여 통합 문서 내에서 양식화된 보고서를 쉽게 작성할 수 있습니다.
- Excel 수식을 보고서에 직접 통합하여 확장된 계산 기능을 활용하면 더욱 복잡한 데이터 분석과 인사이트를 얻을 수 있습니다.
상황에 맞는 메뉴를 사용하여 유니버설 보고서에 사용자 행 또는 열을 추가할 수 있습니다.
유니버설 보고서에서 사용자 행 또는 열을 추가하려면 다음과 같이 하세요:
- 헤더 멤버 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.
- 유니버설 보고서에 사용자 행(또는 열) 추가에 마우스를 갖다 댑니다.
- 각 옵션을 클릭하여 선택한 멤버의 앞 또는 뒤에 사용자 멤버를 삽입하도록 선택할 수 있습니다.
사용자 행 또는 열은 선택한 셀에 고정됩니다. 여러 셀을 선택하고 선택 전에 사용자 행 또는 열을 추가하도록 선택하면 사용자 행 또는 열이 처음 선택한 셀에 고정됩니다. 선택 후 사용자 행 또는 열을 추가하도록 선택하면 사용자 행 또는 열은 마지막으로 선택한 셀에 대해 고정됩니다.
기본적으로 모든 사용자 행과 열은 이름이나 콘텐츠가 없는 스페이서로 생성됩니다.
- 사용자 행과 열이 토글 아이콘 및 멤버 수준에 미치는 영향
유니버설 보고서에서 멤버 수준 및 토글 정보의 표시는 축에서 상위 및 하위 멤버의 인접성에 따라 결정됩니다. 즉, 부모와 자식 간의 관계는 서로의 근접성에 따라 설정됩니다.
부모와 자식 사이에 행 또는 열을 삽입하면 부모-자식 관계가 중단되어 다음과 같은 문제가 발생할 수 있습니다:
- 부모는 자식과의 연결이 끊어질 수 있습니다.
- 토글 표시 아이콘이 영향을 받을 수 있습니다.
- 하위 멤버의 레벨이 영향을 받을 수 있습니다.
이러한 문제를 방지하려면 스페이서 또는 Excel 계산을 사용하여 보고서를 디자인할 때 다음 모범 사례를 고려하세요:
- 상위 멤버와 하위 멤버 사이에 행이나 열이 삽입되지 않도록 보고서 레이아웃을 신중하게 계획하세요.
- 부모-자식 관계를 방해하지 않는 다른 디자인 접근 방식을 사용합니다.
- 토글 방향이 아래 확장(기본값)으로 설정된 경우 멤버 앞에 사용자 행 또는 열을 앵커링하고, 토글 방향이 위 확장으로 설정된 경우 멤버 뒤에 앵커링하는 것을 고려하세요.
- 사용자 행과 열이 확산에 미치는 영향
사용자 행과 열은 방향성 확산을 차단합니다. 방향 일괄 업데이트가 자주 필요한 셀을 중단하지 마세요. 사용자 행과 열을 도구로 사용하여 스프레드 크기를 제어할 수 있습니다.
- 사용자 행과 열 및 복잡한 축 표현식
현재 복잡한 사용 사례 표현식이 있는 축에는 사용자 행과 열을 추가할 수 없습니다. 사용자 행 또는 열을 추가하는 이 옵션은 Excel 상황에 맞는 메뉴에서 사용할 수 없습니다.
사용자 행과 열의 Excel 계산
Planning Analytics Workspace 웹 시트 및 TM1 웹에서는 사용자 행과 열의 Excel 계산만 볼 수 있습니다. 사용자 행 또는 열에 Excel 수식을 추가하거나 변경하려면 Planning Analytics for Microsoft Excel 을 사용해야 합니다.
사용자 행이나 열에 Excel 계산을 적용할 때 몇 가지 유의해야 할 사항이 있습니다:
- 자동 참조 조정 - 동일한 보고서의 다른 셀에 대한 상대 참조가 있는 Excel 계산은 자동 참조 조정을 지원합니다. 즉, 축에서 멤버를 드릴다운 및 드릴업할 때 계산은 해당 Excel 수식에서 원래 참조한 셀에 대해 계속 올바르게 평가됩니다. 이렇게 하면 Excel 계산 셀에 표시되는 값이 일관되고 정확해집니다.
- 자동 참조 조정의 한계 - 다음과 같은 사용 사례는 제대로 지원되지 않습니다:
- 자동 참조 조정은 보고서의 초기 상태에 따라 참조 정보를 결정합니다. 예를 들어 영 억제 기능이 활성화되어 있는 등 불확실한 상태일 수 있는 보고서를 게시하는 경우 Excel 수식 셀 참조가 올바르게 표시되지 않을 수 있습니다.
- 자동 참조 조정 시스템은 상위 셀과 참조 셀이 동일한 보고서에 있는 경우에만 작동합니다. 다른 유니버설 보고서의 셀을 참조하는 경우 다른 보고서의 멤버를 토글하면 수식 드리프트가 발생할 수 있습니다.
- Excel 계산은 뷰에서 사용할 수 있는 데이터만 처리할 수 있습니다. 계산이 더 이상 표시되지 않는 셀을 참조하는 경우(예: 멤버 전환으로 인해 0이 억제되거나 숨겨진 경우) 계산에 오류 메시지가 표시됩니다.
다음은 Excel 계산을 정의할 때 일관성을 유지하기 위한 몇 가지 권장 모범 사례입니다:
- 참조하는 셀과 동일한 수준에서 계산을 삽입합니다
- 모든 수식 참조를 동일한 수준으로 유지하고, 동일한 수식에서 서로 다른 수준의 멤버(예: Q1 및 Jan의 합계)를 참조하지 않도록 합니다
- Excel 계산을 추가하기 전에 보고서를 다시 작성하고 축이 토글 상태(멤버가 축소 또는 확장됨)인 경우 Excel 계산을 추가하지 마십시오
- 보고서 외부의 셀을 참조할 때는 가능한 경우 절대 표기법을 사용합니다
- 동일한 축에서 Excel 계산 및 영점 억제가 활성화된 보고서를 게시하지 마십시오
Excel 수식이 있는 사용자 행 또는 열이 있는 범용 보고서 계산 범위의 구문 예시입니다:
'WITH MEMBER [plan_time].[plan_time].[1H] AS "exp=""ExcelFormula=SUM(RC[-2],RC[-1])"";anchor=[Q2-2004];axis=0"사용자 행 및 열 이름 바꾸기 및 삭제하기
사용자 행 또는 열의 이름을 변경하려면 사용자 행 또는 열 머리글 멤버를 두 번 클릭하고 새 이름을 입력한 다음 Enter 을 누릅니다. 입력하는 이름은 고유해야 하며 차원 멤버, 집합 또는 비공개 집합과 같은 이름을 가질 수 없습니다.
사용자 행 또는 열 머리글 멤버 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하여 보고서에서 사용자 행 또는 열을 삭제할 수 있습니다. 추가 사용자 행 또는 열이 고정되어 있는 사용자 행 또는 열을 삭제하면 선택한 행 또는 열에만 삭제가 적용됩니다. 고정된 항목은 삭제되지 않고 유니버설 보고서의 계산 범위에서 유지됩니다. 계산 범위에서 고정된 사용자 행 또는 열을 수동으로 삭제할 수 있습니다.
사용자 행 및 열 변경 사항 저장
Planning Analytics Workspace 웹 시트 또는 TM1 웹을 사용하여 통합 문서 변경 내용을 TM1 에 직접 저장할 수 없습니다. 보고서의 변경 내용을 저장하려면 보고서를 슬라이스로 내보내고, 내보낸 통합 문서를 Planning Analytics for Microsoft Excel 에서 연 다음 Planning Analytics for Microsoft Excel 을 사용하여 보고서를 게시해야 합니다.