메일 빠른 참조

이 빠른 참조에는 일반적으로 사용하는 기타 태스크 및 바로 가기를 나열하는 표뿐만 아니라 메일의 기본사항을 설명하는 화면 이미지도 포함되어 있습니다.

화면의 여러 영역을 보여주는 제품 화면 이미지

표 1. 기본 태스크
태스크 수행

메일 열기

열기 단추를 클릭한 후 메일을 선택합니다.

새 메시지 작성

새로 작성 > 메시지를 클릭합니다.

연락처 목록 또는 다른 디렉토리에 있는 사람에게 메시지 보내기

이메일 작성 시 수신인 링크를 클릭한 다음 디렉토리를 선택합니다.

메시지를 읽은 문서 또는 읽지 않은 문서로 표시

메시지를 선택하고 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 후 다음으로 표시 > 읽음 또는 다음으로 표시 > 읽지 않음을 선택하십시오.

받은 문서를 성별로 정렬

  1. 파일 > 환경 설정을 클릭한 다음 메일을 클릭합니다.
  2. 기본사항 탭의 메일에서 이름을 다음 형식으로 표시:에서 성, 이름을 선택합니다.
  3. 확인을 클릭한 다음 받은 문서로 돌아가 발신인 열별로 정렬합니다.

선택사항: 성의 접두부 입력 아래에 성 접두부를 지정합니다(예: "Van Morrison"의 경우 "Van"). 추가 도움말을 보려면 ? 아이콘을 클릭합니다. 아이콘

받은 문서에 표시된 날짜를 간소화

다음 변경사항으로 인해 이제 메일 보기에서는 축약된, 간단한 날짜를 표시합니다.
  • 날짜가 현재 날짜인 경우 날짜 열은 4:50 PM과 같이 시간만 표시합니다.
  • 어제 날짜는 "어제"와 시간만 표시합니다.
  • 날짜가 1년 내의 이전 날짜인 경우에는 May 12 3:50 PM과 같이 월, 날짜가 시간과 함께 표시됩니다.
  • 날짜가 작년 날짜인 경우에는 5/12/2011 3:15 PM과 같이 일반적인 날짜/시간이 표시됩니다.
  • 어떠한 이유로 메일 보기에 미래의 날짜가 있는 경우에는 OS 설정에 의해, 위에 표시된 "May 12 3:50 PM"의 예제와 같은 방식으로 표시됩니다.
보기 > 이 보기를 사용자 정의를 선택하고 축약된 날짜 사용 선택란을 선택하거나 선택 취소하여 이 기능을 켜거나 끄십시오.
표 2. 받은 문서 사용자 지정
태스크 수행
읽은 메시지와 읽지 않은 메시지의 색상 변경
  1. 파일 > 환경 설정을 클릭합니다. Macintosh OS X 사용자: Notes > 환경 설정을 클릭합니다.
  2. 글꼴 및 색상을 클릭합니다.
  3. 메일 보기 글꼴에서 메일 보기에 표시할 메시지의 모양을 선택합니다.
미리보기 영역에 나타나는 모든 메시지를 읽은 것으로 표시

파일 > 환경 설정(Macintosh OS X 사용자: Notes > 환경 설정)을 클릭한 다음 기본 Notes 클라이언트 구성을 클릭합니다. 추가 옵션에서 미리보기 영역에서 열릴 때 문서를 읽은 것으로 표시를 선택합니다.

나만 수신인, 참조인 또는 비밀 참조인인 경우 내 받은 문서에 아이콘 추가

수신인 레벨을 식별하는 아이콘을 표시하려면 파일 > 환경 설정을 클릭하고 메일을 클릭한 다음 수신인 아이콘 탭을 클릭합니다.

받은 문서에서 메시지를 날짜순으로 그룹화하여 보기

받은 문서에서 표시 > 날짜별로 그룹화를 클릭합니다.

받은 문서에서 메시지의 첫 부분을 표시하거나 숨기기

받은 문서 보기에서 메시지를 미리보기합니다. 메시지 본문 텍스트를 표시하려면 받은 문서에서 표시 > 메시지의 시작을 선택하십시오. 처음 100자를 보려면 받은 문서에서 메시지 위로 커서를 이동하십시오.

표 3. 기타 메일 설정의 사용자별 설정
머리글 머리글
표제(이메일 머리글의 그래픽) 변경
  1. 파일 > 환경 설정을 클릭한 다음 메일을 클릭합니다.
  2. 표제를 클릭합니다.
  3. 표제 필드에서 그래픽을 선택합니다. 그래픽을 사용하지 않으려면 표제 없음을 선택합니다.
발송 전 모든 메시지 맞춤법 검사
  1. 파일 > 환경 설정을 클릭하고 메일을 클릭한 다음 기본사항 탭을 클릭합니다.
  2. 발송 전 메시지 맞춤법 검사를 선택합니다.
모든 메시지 암호화
  1. 파일 > 환경 설정(Notes Basic Client 사용자: 파일 > 환경 설정 > 사용자 환경 설정, Macintosh OS X 사용자: Notes > 환경 설정)을 클릭합니다.
  2. 메일 옆에 있는 더하기 부호를 클릭한 다음 발송 및 수신을 클릭합니다.
  3. 보내는 메시지 암호화 또는 저장된 발송 메시지 사본 암호화를 선택합니다.
Fw: 접두사 삭제
  1. 파일 > 환경 설정(Notes Basic Client 사용자: 파일 > 환경 설정 > 사용자 환경 설정, Macintosh OS X 사용자: Notes > 환경 설정)을 클릭합니다.
  2. 메일 옆에 있는 더하기 부호를 클릭한 다음 발송 및 수신을 클릭합니다.
  3. 전달한 메시지 제목에 전달 접두사 추가 옵션의 선택 표시를 지웁니다.
보낸 문서 폴더에 이메일을 저장 또는 저장하지 않음
  1. 파일 > 환경 설정을 클릭하고 메일 섹션을 펼친 다음 발송 및 수신을 클릭합니다.
  2. 보내기 아래 보낸 메시지 사본 저장 필드에서 옵션 중 하나를 클릭합니다.
표 4. 수행할 수 있는 기타 작업
태스크 수행
메시지 맞춤법 검사 도구 > 맞춤법 검사를 클릭합니다.
메시지 암호화 작성하는 메시지에서 메시지의 수신인 필드 위에 있는 암호화를 클릭합니다. 암호화 옵션이 표시되지 않으면 표시 > 추가 메일 옵션을 클릭합니다.
메시지 배달 확인 수신인의 메일 서버로 메시지가 배달되었는 지에 대한 확인 메일을 받을 수 있습니다.
  1. 메시지 상단에 있는 배달 옵션을 클릭합니다.
  2. 다음 옵션 중에서 선택합니다.
    • 없음 - 수신인의 주소를 찾을 수 없는 경우를 제외하고는 배달 보고서를 보내지 않습니다.
    • 배달 실패 확인 - Notes가 메시지를 배달할 수 없는 경우 배달 보고서를 보냅니다.
    • 배달 확인 - 배달 보고서를 보내 메시지의 배달 여부를 사용자에게 알려줍니다.
    • 전체 경로 추적 - Notes가 메시지를 라우트하는 각 서버의 보고서 및 메시지 배달 여부를 알리는 최종 보고서를 보냅니다.
수신인이 메시지를 열었을 때 수신 확인 메시지 수신

수신인의 메일 프로그램이 이 기능을 지원하는 경우 사용자가 보낸 메시지를 수신인이 읽을 때 Notes®가 사용자에게 수신 확인을 보내도록 설정할 수 있습니다. 대부분의 인터넷 메일 프로그램은 수신 확인 기능을 지원합니다. 그러나 수신인의 메일 프로그램이 이 기능을 지원하더라도 수신인의 구성은 보안상 이유로 이 기능을 허용하지 않을 수 있습니다.

  1. 메시지 상단에 있는 배달 옵션을 클릭합니다.
  2. 수신 확인을 선택한 후 확인을 클릭합니다.
메시지 복사 또는 전달 금지

Notes 메일 수신인이 사용자가 보낸 Notes 메일 메시지를 복사할 수 없도록 설정할 수 있습니다. 복사 작업에는 클립보드로 복사, 전달, 내역이 포함된 회신 및 인쇄가 포함됩니다. 수신인은 다른 방법을 사용하여 메시지를 복사할 수 있으므로, 이 옵션은 복사를 금지하는 효과만 있을 뿐입니다.

  1. 메시지 상단에 있는 배달 옵션을 클릭합니다.
  2. 복사 금지를 선택한 후 확인을 클릭합니다.
메시지 제목에 기밀 접두사 추가
  1. 메시지 상단에 있는 배달 옵션을 클릭합니다.
  2. 제목을 기밀로 표시를 선택한 후 확인을 클릭합니다.
다른 사용자의 부재 중 메시지 수신 차단

수신인이 휴가 중임을 알고 있으며 부재 중 회신을 받지 않고 개인 메시지를 보낼 경우 Notes는 이런 유형의 회신을 거부할 수 있습니다.

  1. 메시지 상단에 있는 배달 옵션을 클릭합니다.
  2. 수신인이 부재 중 에이전트를 실행 중인 경우 알리지 않음을 선택한 후 확인을 클릭합니다.
메시지를 그룹에 보내는 경우 수신인에게 그룹 구성원이 표시되지 않도록 차단
  1. 메시지 상단에 있는 배달 옵션을 클릭합니다.
  2. 개인 그룹을 펼치지 않음을 선택한 다음 확인을 클릭합니다.
참고: 수신인 필드의 개인 그룹 이름을 표시하는 메시지로 전달하거나 회신하는 경우 그룹 확장을 다시 금지하려면 전달된 메시지 또는 회신에 대해 이 항목을 다시 선택해야 합니다.
이메일이 도착했을 때 팝업 창에서 이메일 미리보기
  1. 파일 > 환경 설정을 클릭하고 메일 옆의 더하기 부호(+)를 클릭한 다음 발송 및 수신을 클릭합니다.
  2. 새 메일이 도착했을 때 팝업 알림 표시를 선택합니다.
표 5. 메일 바로 가기
태스크 Windows용 Macintosh용
메일 열기
참고: 이 단축키를 사용하도록 설정하려면 파일 > 환경 설정 > Basic Notes Client 구성 > 대체 키보드 단축키 사용을 클릭하십시오.
Ctrl+1 Ctrl+1
새 이메일 작성 Ctrl+M Apple + M
메일 회신
참고: 이 단축키를 사용하도록 설정하려면 파일 > 환경 설정 > Basic Notes Client 구성 > 대체 키보드 단축키 사용을 클릭하십시오.
Ctrl+R Ctrl+R
메일 전체 회신
참고: 이 단축키를 사용하도록 설정하려면 파일 > 환경 설정 > Basic Notes Client 구성 > 대체 키보드 단축키 사용을 클릭하십시오.
Ctrl+Shift+R Ctrl+Shift+R
선택한 이메일 열기 Enter Enter
현재 이메일 또는 메일 보기 닫기 Esc Esc
선택한 이메일을 읽은 것으로 또는 읽지 않은 것으로 표시 삽입 N/A
읽지 않은 다음 이메일로 이동 F4(Notes Basic Client 사용자: Tab) N/A
읽지 않은 이전 이메일로 이동 Shift+F4(Notes Basic Client 사용자: Shift+Tab) N/A
현재 기능에 대한 도움말 보기 F1 Help 또는 Apple + ?
마지막 작업 실행 취소 Ctrl + Z Apple + Z
사용 가능한 단축키 목록 표시 Ctrl+ Shift + L Ctrl+ Shift + L