소프트웨어 계약 개요
소프트웨어 계약 애플리케이션을 사용하여 소프트웨어 계약 레코드를 작성하고 보고 수정하며 소프트웨어 계약 관리와 관련된 기타 태스크를 수행하십시오.
애플리케이션에서 다음 계약 관리 태스크를 수행할 수 있습니다.
- 소프트웨어 계약을 작성하고 개정하고 보기
- 계약 라인 품목을 소프트웨어 라이센스와 연관
- 소프트웨어 계약과 연관된 라이센스 보기
- 소프트웨어 계약과 사람 연관
- 소프트웨어 계약과 자산 연관
- 소프트웨어 계약의 특성 지정
- 소프트웨어 계약과 이용 약관 연관
표준 소프트웨어 계약을 사용하는 경우 PO가 필요하며 지출할 수 있는 최대 금액은 지정하지 않습니다. 소프트웨어 계약을 승인하려면 공급업체를 지정해야 하고 하나 이상의 승인된 사이트와 시작 날짜가 있어야 합니다.
계약을 승인하려면 상태 변경 조치를 사용하십시오.
승인된 소프트웨어 계약은 편집할 수 없습니다. 승인된 계약의 상태를 변경하려면 계약 개정 조치를 사용하십시오. DRAFT(초안) 또는 WAPPR(승인대기) 상태의 계약에 라인 품목을 추가할 수 있습니다.
소프트웨어 계약을 저장할 때 애플리케이션은 계약 라인 품목을 평가하여 라이센싱 레벨을 판별합니다. 라이센싱 레벨은 라이센스 상태 필드에 표시됩니다.
소프트웨어 계약 애플리케이션은 다음 탭으로 구성됩니다.
- 목록
- 소프트웨어 계약을 검색하려면 이 탭을 사용하십시오. 사용 가능한 필드에서 계약에 대한 정보를 지정하여 검색 결과 범위를 좁히십시오. 하나 이상의 필드에서 정보를 생략하면 더 일반적인 검색 출력이 작성됩니다.
- 계약
- 소프트웨어 계약 레코드를 보거나, 작성 및 수정하려면 이 탭을 사용하십시오. 이 탭에는 계약 ID, 공급업체 정보, 계약 날짜 및 갱신 정보와 같은 계약 관련 정보가 표시됩니다. 계약이 마스터 계약과 연관된 경우 마스터 계약 ID가 나열됩니다.
- 특성
- 소프트웨어 계약과 연관되는 특성을 지정하려면 이 탭을
사용하십시오. 시스템 관리자는 조직 애플리케이션을 사용하여
특성에 대한 기본값과 편집 규칙을 설정할 수 있습니다. 이 탭의 테이블은
다음 특성을 표시하고 구성합니다.
- 일반 특성
- 계약 이용약관
- 업데이트 및 유지보수 특성
- 지원 특성
- 계약 라인 품목
- 소프트웨어 계약의 계약 라인 품목을 보고 추가 및 수정하며, 라이센스를
보고 소프트웨어 계약 라인 품목과 연관시키려면 이 탭을
사용하십시오. 이 탭에는 다음 두 테이블이 있습니다.
- 계약 라인
- 이 테이블 창에는 소프트웨어 계약과 연관된 모든 항목이 나열됩니다. 이 테이블에서 다음을 수행할 수 있습니다.
- 지불 스케줄을 클릭하여 품목에 대한 지불 스케줄을 작성합니다.
- 공급업체 품목을 클릭하여 공급업체의 품목을 추가합니다.
- 연관된 라이센스
- 이 테이블에는 계약 라인 테이블 창에서 선택하는 라인
품과 연관된 소프트웨어 라이센스가 나열됩니다. 이 테이블에서 다음 옵션 중 하나를 사용하여
라이센스를 라인 품목과 연관시킬 수 있습니다.
- 소프트웨어 제품별 연관을 클릭하여 소프트웨어 라이센스와 연관된 소프트웨어 제품의 목록에서 선택하십시오.
- 공급업체별 연관을 클릭하여 선택된 계약 라인 품목과 연관된 공급업체의 목록에서 선택하십시오.
- 라이센스 연관을 클릭하여 사용 가능한 라이센스 목록에서 선택하십시오.
라이센스와 계약 라인 품목을 연관시키면 사용되는 라인 품목 라이센스 용량을 결정하는 계산이 수행됩니다. 계산 시 라인 품목과 연관시킨 라이센스 수와 총 라이센스 용량을 비교하여 해당 용량과 일치하는지, 용량 아래 또는 위 여부를 알 수 있습니다. 애플리케이션은 계약 라인 품목 탭의 계약 라인 테이블 창에서 사용량 필드에 이 정보를 표시합니다. 계약 라인 품목이 라이센스와 연관되지 않는 경우 라이센스 상태 필드는 라이센스 부여 안됨을 표시합니다.
- 연관된 라이센스
- 계약 라인 품목과 연관된 라이센스를 보려면 이 탭을 사용하십시오. 이 탭의 정보는 읽기전용입니다.
- 연관 자산 및 사용자
- 사용자 또는 특정 자산을 소프트웨어 계약과 연관시키고
계약과 연관된 사용자 및 자산을 보려면 이 탭을 사용하십시오. 자산 연관 또는 사용자 연관을
클릭하면 연관이 작성됩니다. 사용자 또는 자산을 소프트웨어 계약과
연관시키려면 먼저 다음 조건이 충족되어야 합니다.
- 계약 상태가 승인됨(APPR)이어야 합니다.
- 계약과 연관되는 개인이 데이터베이스의 개인 테이블에 존재해야 합니다.
- 자산은 계약 라인 품목 탭의 계약 라인 테이블 창에서 선택된 품목과 일치해야 합니다.
- 자산은 다른 계약과 아직 연관될 수 없습니다.
- 자산은 서비스에서 회수될 수 없습니다. 사용하지 않는 자산의 상태는 DECOMMISSIONED(사용중지)입니다.
- 이용약관
- 조건을 계약과 연관시키려면 이 탭을 사용하십시오. 허용되는 조건은 조건 애플리케이션에서 지정됩니다. 조건에는 책임 관련사항, 운송 및 취급 세부사항 또는 납품 시간 예상과 같은 정보가 포함될 수 있습니다. 승인, 개정, 마감 또는 취소된 계약의 조건은 변경할 수 없습니다. 시스템 관리자는 조직 애플리케이션을 사용하여 조건에 대한 기본값과 편집 규칙을 설정할 수 있습니다.