파일 업로드 및 공유

사용자 디바이스에서 파일로 하나 이상의 파일을 업로드하십시오.

이 태스크 정보

기존 파일을 업로드하여 활동 또는 커뮤니티와 연관시키거나, 나중에 참조 또는 사용하기 위해 중앙 위치에 간단히 저장할 수 있습니다. 선택적으로 파일에 태그를 지정하고 업로드 도중 또는 이후에 다른 사용자와 파일을 공유할 수 있습니다.

관리자는 파일을 저장할 수 있는 공간의 양을 제한합니다. 저장된 파일에는 업로드된 파일의 모든 버전이 포함됩니다. 필요한 경우 이전 파일 버전을 삭제하여 추가 저장 공간을 작성할 수 있습니다.

단일 파일을 업로드하기 위한 기본 파일 크기의 한계는 500MB입니다.

참고: 파일 이름에서 허용된 최대 문자 수는 파일 확장자를 포함하여 248개(일부 언어에서는 그 이하임)입니다. \ / : * ? " < > | 문자를 제외한 문자를 사용하십시오.
참고: 업로드 중에 파일의 바이러스를 검사합니다. 업로드된 파일도 주기적으로 바이러스를 검사합니다.

프로시저

  1. 파일 업로드를 클릭하십시오.
  2. 찾아보기를 클릭하고 파일을 하나 이상 선택하고 열기를 클릭하십시오.
  3. 옵션: 태그를 공백으로 구분하여 입력하십시오.
  4. 다음 공유 선택항목 중 선택하십시오.
    옵션 설명

    없음

    파일을 개인용으로 만듭니다. 소유자만 이를 보고 편집할 수 있습니다.

    사용자 또는 커뮤니티
    특정 사용자 또는 커뮤니티와 파일을 공유합니다.
    1. 사용자 또는 커뮤니티를 선택하십시오.
      참고: 소유하고 있거나 회원인 커뮤니티만 사용할 수 있습니다.
    2. 독자 또는 편집자 액세스 레벨을 선택하십시오.
      • 독자는 파일에 대해 읽기, 댓글 달기, 다운로드 및 추천을 수행할 수 있습니다. 기고자 액세스 권한이 있는 폴더에 파일을 추가하고 파일 변경사항에 대한 알림을 수신하며 다른 사용자와 파일을 공유할 수 있습니다.
      • 편집자는 파일에 대해 읽기, 편집, 댓글 달기, 다운로드, 추천, 새 버전 업로드 및 파일 특성 설정을 수행할 수 있습니다. 기고자 권한이 있는 폴더에 파일을 추가하고 파일 변경사항에 대한 알림을 수신하며 다른 사용자와 파일을 공유할 수 있습니다.
    3. 다음 태스크 중 하나를 수행하십시오.
      • 사용자와 공유하려면 해당 사용자의 이름 입력을 시작한 후 이름이 표시되면 해당 이름을 선택하십시오.
      • 사용자와 공유하려면 필드에서 클릭하여 최근에 파일을 공유한 사용자의 이름을 표시하십시오. 찾고 있는 사용자가 목록에 표시되면 해당 사용자를 선택하십시오. 표시되지 않으면 이름이나 이메일 주소를 입력한 후 사용자를 선택하십시오. 원하는 이름이 표시되지 않으면 검색된 사용자가 없습니까? 전체 검색을 사용하십시오.를 클릭하여 검색하십시오.
      • 커뮤니티와 공유하려면 해당 커뮤니티의 이름 입력을 시작한 후 이름이 표시되면 해당 이름을 선택하십시오.
        참고: 공용 커뮤니티와 파일을 공유하면 해당 파일도 공용 파일이 됩니다. 그러나 외부 사용자는 공용 폴더 및 파일을 보거나 액세스할 수 없습니다.
    4. 파일을 공유한 사용자에 대한 선택적 메시지를 추가하십시오. 메시지는 파일을 공유하는 사용자에게 보낸 알림에 포함됩니다.

    공용
    로그인하지 않더라도 모든 사용자가 파일을 볼 수 있도록 만듭니다.이 설정은 독자 권한을 제공합니다.
    참고: 관리자는 모든 사용자가 로그인하거나 특정 사용자 그룹만 로그인할 수 있도록 구성할 수 있습니다. 이 경우에는 공용 파일을 로그인할 수 있는 사용자만 사용할 수 있습니다.
    참고: 외부 사용자는 공용 폴더 및 파일을 보거나 액세스할 수 없습니다.

    다른 사용자에게 이 파일 공유 허용

    파일을 공유하는 사용자에게 다른 사용자와 파일을 공유하도록 허용합니다.

       
       
  5. 업로드를 클릭하십시오.