문서 맞춤법 검사

문서를 완료했을 때 전체 문서의 맞춤법을 검사하거나 입력하는 즉시 맞춤법을 검사하도록 선택할 수 있습니다.

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문서를 편집할 때 스케줄이 빡빡하여 맞춤법 및 문법 실수를 수동으로 직접 검사하기에는 시간이 충분하지 않을 수 있습니다. 도구를 사용하면 이러한 실수를 빠르게 알아내고 정정할 수 있습니다. 입력하는 동안 IBM® Connections Docs가 즉시 맞춤법을 검사하고 맞춤법이 잘못된 단어에는 빨간색 곡선의 밑줄이 표시되도록 할 수 있습니다. 즉시 맞춤법 검사를 사용하도록 설정하면 전체 문서에 대한 맞춤법 검사도 시작합니다. 맞춤법 검사를 사용하기 전에 맞춤법 검사 사전을 선택할 수 있습니다.

1. 도구 > 맞춤법 검사 사전을 클릭하고 맞춤법 검사에 사용할 사전을 하나 선택하십시오.
2. 도구 > 입력 시 맞춤법 검사를 클릭하여 맞춤법 검사를 사용하십시오. 전체 문서의 맞춤법을 검사해서 맞춤법 또는 문법이 잘못된 텍스트는 빨간색 곡선의 밑줄로 강조표시됩니다. 그런 다음 새 단어를 입력하면, 맞춤법 또는 문법이 잘못된 텍스트가 역시 빨간색 곡선의 밑줄로 강조표시됩니다.
3. 빨간색으로 밑줄 친 단어에 대해 다음 옵션을 수행할 수 있습니다.
   • 빨간색 곡선으로 밑줄 친 단어를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하면 제안 단어의 목록이 표시됩니다. 해당 목록에서 원하는 단어를 하나 선택하십시오.
   • 단어를 정정하지 않으려면 마우스 오른쪽 단추를 클릭하고 무시를 선택하여 현재 발생 항목의 오류를 건너뛰십시오.
   • 문서에서 해당 단어의 발생을 모두 무시하려면 모두 건너뛰기를 선택하십시오. 그 다음에 해당 단어를 다시 입력하면 빨간색 곡선의 밑줄로 강조표시되지 않습니다.
   • 빨간색 곡선으로 밑줄 친 단어가 문서에 두 번 이상 나타나고 해당되는 모든 발생을 동시에 정정하려면 마우스 오른쪽 단추 클릭 후 모두 정정을 선택하십시오.
4. 문서에 대해 맞춤법을 검사하지 않으려면 도구 > 입력 시 맞춤법 검사를 다시 한 번 클릭하여 사용 안함으로 설정하십시오.