통제 워크플로우 앱 작성
맞춤형 워크플로 앱을 만들어 거버넌스 프로세스를 간소화할 수 있습니다. 검토 및 승인을 위해 바로 사용할 수 있는 거버넌스 워크플로 앱이 아직 없는 경우에는 워크플로 프로세스 앱 기능을 사용하여 앱을 만들어야 합니다.
시작하기 전에
지정된 공간에서 거버넌스 앱을 만들려면 프로세스 자동화 권한이 있어야 합니다.
워크플로 프로세스 앱 기능을 사용하여 거버넌스 워크플로 앱 만들기
- 스페이스로 이동하여 을 선택합니다. 자세한 내용은 프로세스 앱 만들기를 참조하세요.
- 앱에 처리하는 거버넌스 유형을 명확하게 반영하는 이름을 지정하세요. 예를 들어, 조직에서 보건 및 안전과 관련된 프로세스를 문서화하는 작업을 하는 경우 프로세스 앱 보건 및 안전 프로세스 승인를 호출할 수 있습니다.
- 작성할 Process App 유형으로 워크플로우를 선택하십시오.
- 모든 리뷰에 동일하게 유지되는 정적 정보를 포함하세요. 예를 들어, 모든 검토 시 건강 및 안전 프로세스 가이드라인을 참조해야 하는 경우 문서를 첨부하여 모든 검토자가 모든 검토 시 해당 문서를 볼 수 있도록 할 수 있습니다.
- 프로세스 앱을 거버넌스에 사용하려면 프로세스 거버넌스에 이 앱 사용 확인란을 선택합니다.
- 검토자 또는 승인자에게 할당할 워크플로 작업을 만듭니다. 승인이 필요한 경우 해당 태스크에 대한 승인 단계를 선택하십시오. 워크플로 작업의 검토자 또는 승인자는 사용자 또는 사용자 그룹이 될 수 있습니다.
- 구성이 완료되면 앱을 게시하여 거버넌스에서 사용할 수 있도록 합니다.중요:
- 거버넌스 프로세스 앱에 적어도 하나의 승인 단계가 포함되어 있는지 확인하세요.
- 모든 워크플로 작업에는 설명과 담당자가 있어야 합니다. 양수인은 사용자 또는 사용자 그룹이 될 수 있습니다.
- 사용자 그룹에 작업을 할당하려면 그룹에 직접 추가된 편집자 또는 기여자가 한 명 이상 포함되어 있어야 합니다.
- 변경하려면 앱을 게시 취소해야 합니다.