Android 디바이스에서 일정관리 항목을 작성 및 관리하는 방법

Android 디바이스에서 다양한 방법으로 일정관리 항목을 작성하고 관리할 수 있습니다.

오프라인 상태에서 IBM Verse 일정관리는 앱이 서버와 동기화된 최종 시간에서 가장 최신 날짜의 일정관리 이벤트를 반영하게 됩니다. 오프라인 상태에서 이전에 수락하지 않은 미팅(초대, 다시 스케줄링 및 업데이트 포함)을 여전히 수락, 임시 수락하거나 거절할 수 있으며, 받은 문서, 일정관리 초대 보기의 초대 알림에서 또는 일정관리의 고스트 이벤트에서 수행할 수 있습니다. 수락된 미팅을 거절할 수도 있으며 미팅을 작성, 다시 스케줄링하고 취소할 뿐만 아니라 취소 알림을 처리할 수 있습니다. 연결이 복원되면 오프라인 상태에서 일정관리에 작성된 모든 변경사항이 서버로 동기화됩니다.

표 1. 일정관리 항목 작성 및 관리
작업... 조치
일정관리 표시 변경
  1. Android 전화기에서 메뉴를 선택하십시오.
  2. 다음 중 하나를 선택하십시오.
    • 일별: 타임 슬롯을 표시하여 일별 일정관리 항목 설명을 나열합니다.
    • 주별: 주에 예약된 타임 슬롯을 시각적으로 표시합니다.
    • 월별: 월에 예약된 타임 슬롯을 시각적으로 표시합니다.
    • 의제: 타임 슬롯을 표시하지 않고 일별 일정관리 항목 설명을 나열합니다.
참고: 태블릿에서는 일정관리 화면에 있는 탭에서 일정관리 보기에 액세스할 수 있습니다. 의제, 일별, 주별 또는 월별을 선택할 수 있습니다.
일정관리 항목 작성
  1. 일정관리 화면에서 새 이벤트 아이콘 새 이벤트을 선택하십시오.
  2. 주제 필드에 주제를 입력하십시오.
  3. 이벤트 유형 선택: 선택사항은 미팅, 약속, 모든 일별 이벤트, 기념일 및 리마인더입니다.
  4. 시작 또는 종료 시간을 변경하려면 링크를 선택하십시오. 이렇게 하면 날짜 및 시간 선택 대화 상자가 표시됩니다.
  5. 다음 중 원하는 작업을 수행하십시오.
    • 반복 대화 상자를 표시하려면 반복 필드를 선택하십시오. 그런 다음 반복 옵션을 지정하십시오.
    • 알람 대화 상자를 표시하려면 알람 필드를 선택하십시오. 이벤트 이전에 알람이 울리는 간격을 설정하십시오.
    • 항목에 대한 추가 정보를 추가하려면 설명 필드를 사용하십시오.
    • 카테고리 필드에 카테고리 이름을 입력하십시오.
    • 개인용을 선택하여 이벤트를 개인용으로 만들 수 있습니다.
    • 가용성을 선택하여 시간 슬롯을 사용 가능으로 지정할 수 있습니다.
  6. 작성 중인 일정관리 이벤트가 미팅인 경우에는 필수, 선택사항 또는 FYI 필드를 사용하여 초대에 이름 을 추가할 수 있습니다.
  7. 닫고 저장하려면 저장 또는 메뉴 > 저장을 선택하십시오.
메일 메시지에서 일정관리 항목 작성 메일 수신인이 초대받는 사람으로 포함되어 있고 이벤트 상세 정보가 메시지 컨텐츠로 미리 채워져 있는 메일 메시지에서 일정관리 항목을 작성할 수 있습니다.
  1. 오버플로우 메뉴를 여십시오.
  2. 메시지에서 이벤트 작성을 선택하십시오.
  3. 메일 메시지의 정보를 사용하여 요약, 설명 및 참가자가 채워진 이벤트 편집기가 표시됩니다.
  4. 이전 화면에서 설명한 대로 일정관리 이벤트의 세부사항을 편집한 다음, 저장 또는 메뉴 > 저장을 선택하여 저장하고 닫으십시오.
미팅 스케줄 변경 또는 업데이트
  1. 일정관리 항목을 선택하십시오.
  2. 편집 아이콘 편집을 선택하십시오.
알람 설정
  1. 일정관리 항목에서 알람 메뉴를 선택하여 알람 편집기를 표시하십시오.
  2. 일정관리 항목이 알람 트리거를 시작하기 이전 또는 이후의 시간을 분, 시간 또는 일 단위로 지정하십시오.
  3. 확인을 눌러서 변경사항을 적용하거나 취소를 눌러서 돌아가십시오. 이전 단추를 누르면 알람도 취소됩니다.
일정관리 항목 편집
  1. 일정관리 화면에서 편집 아이콘 편집을 선택하십시오.
  2. 일정관리 항목을 편집하십시오.
  3. 저장을 선택하여 저장하고 닫으십시오.
  4. 반복되는 일정관리 항목의 경우 창이 열립니다. 이 인스턴스만을 선택하여 이 항목만 저장하거나 모든 인스턴스를 선택하여 모든 항목을 저장하십시오. 그런 다음 저장 또는 취소를 선택하십시오.
일정관리 항목 삭제
  1. 일정관리 항목을 선택하십시오.
  2. 삭제 아이콘 삭제을 선택하십시오.
    참고: 항목이 반복되는 이벤트인 경우 확인 대화 상자에서 이 인스턴스를 삭제할지 아니면 모든 인스턴스를 삭제할지 선택할 수 있습니다.
"고스트" 일정관리 이벤트에 대해 작업

"고스트" 이벤트는 사용자가 초대를 수락하거나 거절하기 전에 그 초대 알림을 기반으로 하는 Verse 일정관리의 이벤트입니다. 고스트 이벤트는 일정관리에서 수락된 미팅과 다르게 표시되며 수락, 거절 또는 임시 수락하기 위한 옵션이 있습니다. 고스트 이벤트를 거절하면 일정관리에서 해당 항목이 사라지게 됩니다. 수락하거나 임시 수락하면 보통 이벤트로 바뀝니다. 고스트 이벤트를 표시하려면 서버에서 일정관리 고스트 기능이 지원되어야 합니다.

새 일정관리 항목에 즉시 연결(tap-to-dial) 코딩 추가

특수 문자를 추가하여 일정관리 항목 내에서 전화번호의 즉시 연결(tap-to-dial) 기능을 사용자 정의할 수 있습니다.

문자 p와 ,(쉼표)를 일시정지 문자로 사용할 수 있습니다. 또한 ;(세미콜론)과 x는 그 다음에 오는 문자가 전송되기 전에 사용자에게 알림이 표시되도록 합니다.

다음은 컨퍼런스 콜 숫자 형식의 몇 가지 예입니다. 전화번호 다이얼과 액세스 코드 전송 사이의 일시정지의 첫 번째 예제는 다음과 같습니다. 
(800)555-1234p123456#
1-800-555-1234p123456#

(800)555-1234,123456#
1-800-555-1234,123456#
다음 예제는 Android 디바이스가 액세스 코드를 전송하기 전에 사용자에게 알림을 보냅니다. 
(800)555-1234;123456# 
1-800-555-1234;123456#

(800)555-1234x123456# 
1-800-555-1234x123456#

디바이스에서 미팅에 참여

미팅 세부사항 화면에서 참여 단추를 누르십시오.

Sametime Mobile Meetings가 디바이스에 설치되어 있는 경우 미팅은 이 앱을 사용하여 열립니다. 설치되어 있지 않은 경우에는 디바이스가 웹 브라우저에서 미팅을 엽니다.

참고: 일정관리에서 미팅을 선택하면 미팅 세부사항 화면이 표시됩니다. 다가오는 미팅에 대한 리마인더 경보를 선택한 경우에도 미팅 세부사항 화면이 표시됩니다.