메일 규칙 작성 및 관리

조건에 맞는 새 수신 메시지에서 자동으로 작동하도록 메일 규칙을 작성할 수 있습니다. IBM® Notes®에서 작성하는 모든 규칙은 IBM iNotes®에도 표시됩니다.

1. 받은 문서에서 추가 옆에 있는 화살표를 클릭한 다음 새 규칙을 클릭합니다.
2. 메일 규칙의 이름을 입력합니다.
3. 다음 항목 중 하나를 선택합니다.
   • 사용 안함 -- 메일 규칙을 해제합니다.
   • 사용 -- 메일 규칙을 설정합니다.
4. 발신인 또는 제목과 같은 확인할 이메일 메시지 부분을 선택합니다.
5. 다음을 포함 또는 다음과 같음 등의 상태를 선택합니다. 다음을 포함 조건은 부분 단어에 대해 적용되며 대소문자를 구분하지 않습니다.
6. 제목의 단어 또는 메시지의 본문과 같은 검사 기준을 입력합니다. 기준을 입력할 때 따옴표를 사용하면 안됩니다. 조건이 발신인 또는 수신인인 경우 이름을 입력하거나 단추를 클릭하여 디렉토리를 찾아봅니다.
7. 추가를 클릭합니다.
8. (선택사항) 예외를 선택하고 4단계에서 수행한 방식과 동일하게 규칙의 예외 조건을 작성합니다. 첫 번째 조건을 추가할 때까지 예외 옵션은 표시되지 않습니다.
9. (선택사항) 조건을 선택하고 추가 조건을 작성합니다. 다음 항목 중 하나를 선택합니다.
   • AND -- 첫 번째 조건을 사용하여 메일을 필터링한 후 작성된 다른 조건을 필터링합니다.
   • OR -- 첫 번째 조건 또는 작성된 새 조건으로 메일을 필터링합니다.
10. 수행 작성에서 작성하려는 수행을 선택한 다음 추가를 클릭합니다.
11. 확인을 클릭하여 메일 규칙을 저장한 후 닫습니다.