일정관리에 대한 작업

일반적으로 수행하는 일정관리 작업에 대한 설명은 다음 표를 참조하십시오.

일정관리를 열고 관련 작업을 수행하려면 일정관리 아이콘을 클릭하십시오.

표 1. 일정관리 태스크
태스크 단계
일정관리에 표시될 약속, 하루 행사, 리마인더, 기념일 또는 미팅 초대와 같은 일정관리 항목 작성.
참고: 관리자는 메일 파일에 대한 최대 크기 또는 할당량을 설정할 수 있습니다. 메일 파일에 할당량이 있고 해당 할당량이 거의 채워진 경우, 메일 메시지 또는 일정관리 항목을 작성할 수 없습니다.
  1. 새로 작성을 클릭한 후 작성할 일정관리 항목의 유형을 선택하십시오.
  2. 제목 필드에 간단한 설명을 입력합니다.
  3. 항목 유형에 따라 날짜, 시작 시간 및 종료 시간, 시간대(사용 가능한 경우)를 지정합니다.
  4. (선택사항) 항목에 대한 알람을 설정하려면 알림 필드를 사용합니다.
  5. (선택사항) 항목을 일정관리에 임시로 추가하지만 빈 시간 스케줄에서 시간을 사용 가능한 시간으로 지정하려면 다음으로 표시 필드에서 사용 가능을 선택합니다.
  6. (선택사항) 일정관리에 대한 액세스 권한을 가진 사용자가 항목을 읽지 못하도록 하려면 개인 일정으로 표시를 선택합니다. 일정관리를 관리할 수 있는 사용자는 기밀 항목의 내용은 읽을 수 없고 시간만 볼 수 있습니다.
작성하거나 편집 권한을 가진 일정관리 항목 편집. 항목을 두 번 클릭합니다. 항목을 편집할 수 없는 경우 해당 항목을 작성하지 않았거나 편집할 권한이 없는 것입니다.
항목을 열지 않고 일정관리에 있는 행에서 일정관리 항목의 제목 편집. 일정관리 항목을 한 번 클릭하여 보기에서 선택한 다음 제목을 다시 클릭하여 텍스트를 편집합니다.
일정관리 보기에서 항목의 시간 직접 변경. 시간 슬롯(1일, 2일, 1주, 1주간(월-금))이 있는 일정관리 보기에서 일정관리 항목을 새 시간으로 끌거나, 날짜 슬롯(2주 및 1개월)을 표시하는 일정관리 보기에서 일정관리 항목을 새로운 날로 끌 수 있습니다.
참고: 관리자가 인라인 편집 또는 끌어서 놓기 기능을 사용하도록 설정하지 않은 경우 사용자는 해당 기능을 사용할 수 없습니다.
작업 항목을 작성할 때 반복 옵션 설정. 반복을 클릭하고 반복 옵션을 지정합니다.
참고: 하루에 두 번 이상 항목을 반복하도록 하려면 각 항목의 반복 주기를 작성하십시오.
반복 일정관리 항목 편집. 항목을 두 번 클릭하고 변경사항을 작성 및 저장한 다음 변경사항이 적용되는 반복 인스턴스를 지정합니다.
참고: 반복 일정관리 항목에서 첨부 파일을 업데이트하거나 편집할 수 없습니다.
참고: 또한 Notes 클라이언트를 사용하여 이들 항목을 처리하려는 경우 IBM® Notes® 클라이언트를 사용하여 첨부 파일을 업데이트해서는 안됩니다. 이렇게 하면 다음에 웹 클라이언트를 사용하여 해당 항목에 액세스하거나 업데이트할 때 경고 메시지가 표시될 수 있습니다.
기본 일정관리에 Google 일정관리와 같은 하나 이상의 외부 일정관리를 추가하여 한 번에 여러 일정관리 항목 보기.
참고: 관리자가 이 기능을 사용 가능하도록 구성해야 합니다. 사용 가능한 경우 온라인 상태에서 외부 일정관리를 추가할 수 있습니다.
  1. 일정관리 사이드바에서 내 일정관리 옆에 있는 추가를 클릭합니다.
  2. 필수 필드를 완료하고 확인을 클릭합니다.
참고: 또한 외부 항목을 추가하여 일별 일정 보기 사이드바에서 외부 일정관리를 볼 수 있으며 따라서 모든 일정관리 항목이 기본 일정관리에 표시됩니다. 일별 일정 보기 메뉴를 클릭한 다음 내 일정관리 표시를 선택합니다.