Enterprise Content Management 기능
ECM (Enterprise Content Management) 을 사용하여 사용자 환경에서 구조화되지 않은 컨텐츠 및 반구조화된 컨텐츠를 관리, 캡처, 구성, 보안, 검색 및 저장할 수 있습니다.
ECM은 제품 또는 특정 솔루션이 아니며 조직 컨텐츠의 소스 및 이용자를 식별하기 위한 통제된 프레임워크입니다. 컨텐츠 작성, 사용 및 처리에 제어를 적용하고 컨텐츠에 액세스해야 하는 애플리케이션 및 사용자가 컨텐츠를 사용할 수 있도록 합니다. ECM의 목적은 조직 환경에서 공유되는 컨텐츠에 대한 액세스가 시기 적절하고 정확하며 안전하고 전략적 비즈니스 목표를 지원하기 위해 주요 기능을 실행하는 데 필요한 프로세스를 제공하는 것입니다. ECM은 조직의 모든 레벨에 있는 직원이 올바른 시기에 적절한 의사결정을 내릴 수 있도록 권한을 부여하는 것입니다.
ECM은 문서 관리, 이미징, 워크플로우, 협업, 지식 관리 및 준수의 요소를 포함하는 다양한 다양한 기술의 발전 및 수렴을 나타냅니다. 기능적 관점에서, 컨텐츠의 효율적인 관리 및 공유를 지원하는 데 필요한 여러 가지 기본 기능이 있습니다.
- 공통 데스크탑 작성 도구를 사용하는 유연한 작성 기능
- 공통 파일 형식 지원
- 특정 액세스 및 조치 권한을 허용하거나 제한하는 기능
- 구조화되지 않은 컨텐츠의 전체 텍스트 색인 및 컨텐츠 및 해당 메타데이터에서 검색하는 기능
- 기존 및 새 컨텐츠의 자동화된 분류
- 시스템 전반의 감사 및 추적 기능
- 체크인 및 체크아웃 기능으로 컨텐츠 버전화
- 통합 보안 및 액세스 관리
- 다른 애플리케이션 및 시스템과 통합하고 고도로 전문화된 애플리케이션을 제공하는 개방형 인터페이스
- 컨텐츠 변환
- 엔터프라이즈 레벨 가용성 및 확장성