이메일에 내 서명을 추가하는 방법

이메일 메시지에 서명을 추가할 수 있습니다. 서명에는 이름, 직책, 그림, vCard 및 기타 정보를 포함할 수 있습니다.

기본 서명 설정

이 태스크 정보

발송하는 모든 메시지에 추가할 서식있는 텍스트, 일반 텍스트 또는 HTML 서명을 설정할 수 있습니다.

프로시저

  1. 파일 > 환경 설정을 클릭한 다음 메일(Notes Basic Client 사용자: 추가 > 환경 설정 메일)을 클릭합니다.
  2. 서명 탭을 클릭합니다.
  3. 발송 메일 메시지 아래에 서명을 자동으로 추가를 선택합니다.
  4. 서명 형식으로 서식있는 텍스트, 일반 텍스트 또는 HTML 또는 이미지 파일을 선택합니다. 추가 도움말을 보려면 ? 아이콘을 클릭합니다.
  5. 해당되는 서명 필드에 텍스트를 입력합니다.
  6. 옵션: 그래픽, 첨부 파일과 같은 서식있는 텍스트 기능을 추가하려면 T 제어를 클릭합니다.
  7. 옵션: 가져올 수 있는 연락처 파일을 포함하려면 내 vCard 추가를 클릭한 다음 필요한 경우 필드의 정보를 변경하고 서명에 vCard 추가를 클릭합니다.

결과

이 단계를 반복한 후 새 서명을 지정하여 언제든지 서명을 변경할 수 있습니다. 발송 메일 메시지 아래에 서명을 자동으로 추가 옵션의 체크 표시를 지워 서명을 제거할 수 있습니다. 또한 vCard의 정보를 변경하고 기존 버전을 업데이트된 버전으로 바꿀 수 있습니다.

다른 서명을 사용하거나 서명을 사용하지 않으려면

기본 서명의 설정 여부에 상관없이 파일의 서명을 사용할 수 있습니다.

프로시저

  1. 파일의 서명을 사용할 경우 해당 파일을 컴퓨터에 저장합니다. 파일 유형은 TXT, HTML, JPEG, 비트맵 또는 GIF여야 합니다. 파일은 컴퓨터 어디에나 존재할 수 있지만, 편리하게 사용하기 위해 Notes 데이터 폴더에 이 파일을 저장할 수 있습니다.
  2. 작성하는 이메일 위에 있는 서명을 클릭합니다.
  3. 다음 작업 중 하나를 수행합니다.
    • 서명 없음을 선택합니다.
    • 파일의 새 서명을 선택한 후 찾아보기를 클릭하고 서명 파일을 선택합니다.